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財(cái)務(wù)人員如何審核原始憑證？會(huì)計(jì)新手必知！
原始憑證審核是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。進(jìn)行原始憑證審核時(shí)，需要細(xì)心、耐心，并且具備一定的專業(yè)知識(shí)。那么，財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審核原始憑證呢？以下是審核原始憑證的一些關(guān)鍵要點(diǎn)，幫助你快速上手。
一、審核原始憑證內(nèi)容是否填寫完整
原始憑證的內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、事由；數(shù)量、單價(jià)和金額。財(cái)務(wù)人員在審核原始單據(jù)時(shí)，首先要看這些內(nèi)容信息是否齊全。
二、審核原始憑證的蓋章、簽字
取得的發(fā)票，必須有稅務(wù)監(jiān)制章；
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，必要的需注明身份證號(hào)碼。
自制原始憑證（如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
三、審核原始憑證大小寫金額是否正確
大寫與小寫金額必須相符。財(cái)務(wù)人員需要審核金額大寫是否正確，有無(wú)錯(cuò)別字。
四、審核相關(guān)證明性文件
購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
銷售商品的原始憑證，需要有出庫(kù)單，銷售發(fā)票；發(fā)生銷售退回的，必須有退貨驗(yàn)收證明。
五、職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后
員工因公出差回來(lái)進(jìn)行報(bào)銷，如果之前有借款，報(bào)銷單后需要附原借款單據(jù)；收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)原件。
六、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件
如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
七、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無(wú)法辨認(rèn)的，不得涂改、挖補(bǔ)
未入賬的原始憑證，應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章；發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的，應(yīng)拒絕受理，對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的，應(yīng)扣留憑證，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。
原始憑證不僅是財(cái)務(wù)記錄的基石，也是確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。學(xué)會(huì)精準(zhǔn)而高效地審核原始憑證是必不可少的技能。
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