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備考信息
【問題】
登記賬本的具體要求有什么?
【答案】
1.登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。
(1)賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;
(2)以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
2.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
以下情況可以使用紅墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設借、貸等欄的多欄式賬頁中,紅字登記減少數;
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如末印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額(紅字);
(4)根據國家規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。除上述情況外,不得使用紅色墨水登記賬簿。
3.會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
4.凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平’字,并在‘余額”欄“元”位處用“θ”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
5.每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內,該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結賬。
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