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企業(yè)所有的支出都需要取得發(fā)票才能夠在所得稅前扣除嗎?答案當(dāng)然是否定的,但究竟哪些支出可以沒有發(fā)票?現(xiàn)整理如下,幫助大家在實務(wù)中的判斷和決策。
一、工資薪金
工資總額指的是各單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。其中包括計時工資﹑計件工資﹑與生產(chǎn)有關(guān)的各種經(jīng)常性獎金以及根據(jù)法令規(guī)定的各種工資性質(zhì)的津貼等。
實務(wù)中應(yīng)注意工資薪金與三種特殊情況的區(qū)分:
※1、工資薪金與勞務(wù)報酬
需要注意的是工資薪金與勞務(wù)報酬的區(qū)別,只有支付對象是公司員工才能夠計入工資薪金,如果是外部人員,只能作為勞務(wù)報酬,而且需要取得個人代開的增值稅發(fā)票才能夠入賬;
※2、工資薪金與勞務(wù)派遣支出
勞務(wù)派遣是一種特殊的勞動用工模式,員工同勞務(wù)派遣公司簽署協(xié)議,企業(yè)支付給勞務(wù)派遣公司的不再是工資,而是成本費用,應(yīng)取得勞務(wù)派遣公司提供的發(fā)票入賬;
※3、工資薪金與勞務(wù)外包支出
勞務(wù)外包同勞務(wù)派遣有一點是相同的,就是工作人員是同勞務(wù)外包公司簽署協(xié)議,并不屬于實際用工單位的員工,但同勞務(wù)派遣有一個最大的區(qū)別,勞務(wù)派遣員工是接收用工單位統(tǒng)一管理,而勞務(wù)外包公司通常獨立工作,最終以工作結(jié)果接收評判,實施結(jié)算。
實務(wù)中勞務(wù)外包同勞務(wù)派遣經(jīng)常被混用,這是企業(yè)特別需要關(guān)注的一點,避免因為交易行為界定混亂導(dǎo)致風(fēng)險。
二、職工福利中的貨幣補(bǔ)貼津貼
企業(yè)有一部分貨幣補(bǔ)貼或者津貼可能以福利的形式發(fā)放,如困難補(bǔ)貼、交通通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。實務(wù)中這部分支出應(yīng)計入工資薪金還是福利費用頗有爭議,稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定給了企業(yè)靈活選擇的一定空間:如果隨工資一起發(fā)放,且工資薪金制度中有規(guī)定的津貼補(bǔ)貼可以計入工資薪金。
無論財務(wù)人員選擇是計入工資薪金還是計入職工福利費,都可以直接以發(fā)放記錄和相關(guān)證據(jù)入賬,不需要提供發(fā)票。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)折舊支出
固定資產(chǎn)折舊不需要發(fā)票入賬,這其實是個偽命題,因為固定資產(chǎn)在購買入賬的時候必須提供發(fā)票,否則后面的折舊支出合理性從何而來?
四、支付給政府、相關(guān)職能部門或特殊半官方組織的相關(guān)支出
這里面要區(qū)分兩種情況:
※1、支付給政府等相關(guān)單位的非增值稅應(yīng)稅行為收費
這里面可能包括土地出讓金、政府相關(guān)收費、工會經(jīng)費、社保費用等收費,但都不屬于增值稅應(yīng)稅行為。取得政府或官方組織的相關(guān)票據(jù)入賬即可。需要關(guān)注的是,政府和職能部門的收費應(yīng)提供專用的“行政事業(yè)性單位收費專用票據(jù)”,而非“行政事業(yè)性單位往來結(jié)算票據(jù)”。
※2、支付給政府等相關(guān)單位的增值稅應(yīng)稅行為收費
在《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》中,有這樣一段文字:“企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目(以下簡稱“應(yīng)稅項目”)的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息?!?/p>
很顯然對于政府機(jī)構(gòu)和一些行政事業(yè)單位而言,通常無需辦理稅務(wù)登記,如果偶然發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,可以有兩個選擇,一個是代開發(fā)票,另一個是直接提供收據(jù)給支付方企業(yè),支付方企業(yè)可以以收款憑證入賬并在企業(yè)所得稅前扣除。
五、違約金
由于經(jīng)濟(jì)合同的糾紛,企業(yè)之間常常支付違約金,是否需要取得發(fā)票入賬呢?關(guān)鍵還是要看取得違約金的一方是否需要繳納增值稅,如果不需要則收據(jù)入賬;如果必須繳納增值稅,支付方企業(yè)必須取得發(fā)票入賬。
違約金是否繳納增值稅的判斷關(guān)鍵點在于價外費用的判斷。我們通常用兩個標(biāo)準(zhǔn)界定價外費用:
※第一個標(biāo)準(zhǔn)是合同正常履行,交易正常發(fā)生,主價款正常;
※第二個標(biāo)準(zhǔn)是價外費用支付方向應(yīng)同主價款保持一致。
用這兩個標(biāo)準(zhǔn)來判斷價外費用會非常清晰的將違約金性質(zhì)界定清楚。如購貨方因付款滯后而向供貨方支付的違約金就屬于價外費用,購貨方必須取得發(fā)票計入營業(yè)外支出;反過來,供貨方由于供貨滯后而向購貨方支付的違約金就不屬于價外費用,供貨方只能取得收據(jù)入賬,也可以在所得稅前扣除。
六、拆遷補(bǔ)償支出
企業(yè)在獲取土地過程中如果屬于現(xiàn)狀出讓,需要向原土地使用人支付相關(guān)拆遷補(bǔ)償支出,對于原土地使用人而言,因政府收儲土地而將土地使用權(quán)交還土地所有人——國家,因此取得的補(bǔ)償,無論是來自于政府還是來自于獲地企業(yè),依據(jù)2016年36號文均免征增值稅。那么收取拆遷補(bǔ)償費的一方是否需要開具免稅發(fā)票?還是提供收款收據(jù)就可以?
實務(wù)中這個問題的確存在爭議,理論上即使是免稅也應(yīng)當(dāng)提供免稅發(fā)票,實際操作中絕大多數(shù)被拆遷個人和企業(yè)都是開具了收據(jù),支付方企業(yè)取得收據(jù)在稅前扣除,稅務(wù)機(jī)關(guān)基本都表示了認(rèn)可。
七、小額零星支出
這是非常特殊的支出形式,稅法文件的界定如下:“對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。”
意思就是小額零星支出可以取得收據(jù)入賬,但如何界定小額零星支出一直存在爭議,稅務(wù)機(jī)關(guān)就此問題雖然專門出過答疑,但實務(wù)中的理解依然爭議很大。
八、資產(chǎn)損失
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的、用于經(jīng)營管理活動相關(guān)的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(包括應(yīng)收票據(jù)、各類墊款、企業(yè)之間往來款項)等貨幣性資產(chǎn),存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn),以及債權(quán)性投資和股權(quán)(權(quán)益)性投資。
資產(chǎn)損失,是指企業(yè)在實際處置、轉(zhuǎn)讓上述資產(chǎn)過程中發(fā)生的合理損失(以下簡稱實際資產(chǎn)損失),以及企業(yè)雖未實際處置、轉(zhuǎn)讓上述資產(chǎn),但符合稅法規(guī)定條件計算確認(rèn)的損失。
損失在所的稅前扣除當(dāng)然要符合相關(guān)政策要求,每種不同的損失也有不同的損失判斷標(biāo)注和要求,但總體來講,損失扣除不需要提供發(fā)票,只需要提供損失的相關(guān)證據(jù)。因為這不是一種直接的交易行為,而是一種極為特殊的事項。需要提示大家的是,資產(chǎn)損失的以前是要根據(jù)情況不同向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送手續(xù),從2018年以后不在需要事先報送資料,只需要按照稅法要求將相關(guān)資產(chǎn)損失資料準(zhǔn)備好備查即可。
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