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注意!財會人離職不辦這2項交接,要承擔(dān)法律責(zé)任!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2019/08/21 15:21:29  字體:

世界那么大,我想去看看?說走就走的離職,對于財會人來說,可沒有那么簡單,辭職交接不到位,哪都走不了。

不完成這這兩項交接,違法

《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“ 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職?!?nbsp;

一、工作交接重點之一:變更稅務(wù)信息

王女士之前為A公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,后來因個人原因,辭職到了B公司擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評級!原因就出在:A公司因長期不申報轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時沒有在稅務(wù)機關(guān)辦理更換財務(wù)負(fù)責(zé)人程序,這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財務(wù)負(fù)責(zé)人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……

企業(yè)上了稅收黑名單,會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單,會計去稅局辦稅時就會被拒絕,還會影響下家企業(yè)的納稅信用評級;萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來經(jīng)手的財務(wù)人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業(yè)前途。因此離職時,千萬要記得去稅局變更財務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。

財會人員在辦理離職時,要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財會人員,到稅務(wù)局辦理財務(wù)人員變更登記。變更財務(wù)人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會計人員身份證、從業(yè)資格證。

二、工作交接重點之二:所有交接單必須簽字確認(rèn)

財會人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場,作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。

必要時,找個會計師事務(wù)所來做個稅審,老板不愿意出錢做審計的話,自己出錢做一份,沒多少錢,但是未雨綢繆,審計沒問題,將來公司財務(wù)要是出了差錯,你就能撇清干系了。交接過程中,有條件的話,最好帶上錄音筆。

財會人員交接工作內(nèi)容

1、會計資料交接:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。

2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。

3、所交賬簿交接:現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等 。

4、交接現(xiàn)金:并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對。

5、印章票據(jù)的交接:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。

6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據(jù)單位實際情況填寫。

7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。 

有了這份寶典,財會人交接不犯愁!

《財務(wù)部會計人員工作交接管理辦法》

一、目的

為了規(guī)范財務(wù)人員的管理,確保財務(wù)人員變動崗位時,區(qū)分崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本辦法。

二、范圍

適用于集團所有公司財務(wù)人員。

三、職責(zé)

1、移交人責(zé)任:

編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。

負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實性。

梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。

2、接收人責(zé)任:

檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。

對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。

熟悉工作的各項流程和運作。

3、監(jiān)交人的責(zé)任:

審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。

及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。

四、工作內(nèi)容及流程

1、工作交接要求

財務(wù)人員因崗位調(diào)動、輪換、離職、職位代理、請長病假、休假期間(一周以上,且無法上網(wǎng)辦公)的工作交接,移交人必須按照本辦法處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。

財務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計制度、財經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準(zhǔn)時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

財務(wù)人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。

公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時,應(yīng)安排必需的財務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。

已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。

整理應(yīng)移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。

核實所有內(nèi)外往來的賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。

2、工作交接內(nèi)容:

現(xiàn)金及有價證券

印章類:財務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。

票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿

發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項發(fā)票

資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等

報表報告類:審計報告,稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同

內(nèi)部報表報告類:管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等

電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等

會計憑證及其他會計資料

3、工作交接程序

※交接前的準(zhǔn)備工作

按崗位職責(zé)逐項整理應(yīng)移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。

編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。

移交點收

現(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

有價證券的數(shù)量要與財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。

銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。

對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接

財務(wù)負(fù)責(zé)人(各級財務(wù)主管)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。

專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財務(wù)主管監(jiān)交。公司財務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交,財務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財務(wù)本部主管或群財務(wù)主管監(jiān)交。群財務(wù)主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

4、交接后的有關(guān)事宜

財務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。

交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。

對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。

正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。

如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。

五、附件

交接清單

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