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老板很忙,如果你把下面格式的報表發(fā)給過去,他會什么樣的感受?連數(shù)字都要數(shù)一數(shù)有幾位,是十萬還是百萬?
但如果這樣的呢?數(shù)字可以用萬元、百萬元顯示
加上用顏色顯示數(shù)字大小,老板是不是更喜歡你的報表。
制作步驟:
1、添加單位下拉菜單
用數(shù)據(jù)驗(yàn)證(有效性) 添加下拉菜單??梢赃x擇元、萬元和百萬元。
2、設(shè)置公式
在表格下方設(shè)置引用公式,根據(jù)單位進(jìn)行對應(yīng)的計(jì)算。(根據(jù)需要自定義小數(shù)保留位數(shù))
=IF($J$4="萬元",C7/10000,IF($J$4="百萬元",C7/1000000,C7))
3、設(shè)置顏色
選取下面的輔助表格 - 開始 - 條件格式 - 色階
隱藏上面的表格后,就可以實(shí)現(xiàn)如本文開始所示的變換顯示了。
再回頭和原來的表格對比一下,是不是美觀、實(shí)用很多呢?
簡單的公式、簡單的功能,就可以讓表格變成即實(shí)用又美觀,Excel就是這樣,功能你會用但你不一定能制作出老板喜歡的表格,你缺的是經(jīng)驗(yàn)和用心。
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