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內(nèi)賬與外賬的超全攻略!財務人一定要了解

來源: 輕松會計學習,中稅網(wǎng) 編輯:蘇米亞 2020/02/04 16:16:29  字體:

作為財務人,工作一定要了解“內(nèi)賬”與“外賬”的相關(guān)知識,我們整理了超全攻略送給大家,趕快收藏起來備用吧:

內(nèi)外賬

1、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?

(1)企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務都要在內(nèi)賬中反映。

(2)無法在外賬處理的賬務,其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。

2、什么票據(jù)可以做外賬?

只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。

3、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?

(1)內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。

(2)外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成分。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。

4、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?

內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。

5、內(nèi)賬好做還是外賬好做?

當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。

6、外賬和內(nèi)賬應該如何分開做?

(1)因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據(jù)都要做。

(2)外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

(3)在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。

7、內(nèi)賬和外賬在會計科目設置上有什么區(qū)別?

區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴格遵用,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

8、做外賬的步驟及注意事項

(一)外賬步驟

1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

(二)注意事項

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。

2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準。

3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等。

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