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會計憑證是每個財會人都會接觸到了的,尤其是對于剛剛上崗的會計來說,尤為常見。因此,作為會計,我們必須對會計憑證知識了如指掌,今天,我們?yōu)榇蠹易隽苏?,需要的小伙伴們速度來查收啦?br/>
首先來說,會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,根據(jù)填制程序和要求來說,分為兩種:原始憑證和記賬憑證。
接下來就帶大家詳細了解一下。
一、原始憑證
原始憑證是用于記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等,需要注意的是,像購貨申請單、銀行對賬單等不能 作為原始憑證。
(一)原始憑證的分類:從取得來源、格式、填制手續(xù)和內容三個角度看,共分為以下幾種情況:
①取得來源 | 自制原始憑證 | 本單位有關部門和人員填制僅供本單位內部使用例:領料單、產品入庫單、借款單等 |
外來原始憑證 | 從其他單位或個人直接取得,例:購買材料發(fā)票、出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等 | |
②格式 | 通用憑證 | 有關部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法,例:發(fā)票、收據(jù)、銀行轉賬結算憑證等 |
專用發(fā)票 | 單位自行印制、僅在本單位內部使用,例:領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等 | |
③填制手續(xù)和內容 | 一次憑證 | 一次填制,一筆業(yè)務,一次有效,例:收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等 |
累計憑證 | 多次記錄,同類業(yè)務,多次有效,隨時結出累計數(shù)和結余數(shù),例:限額領料單 | |
匯總憑證 | 根據(jù)經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證:綜合填制,例:發(fā)料憑證匯總表 |
(二)原始憑證的填制要求
①記錄真實
②內容完整
③手續(xù)完備,包括以下:
·單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名或蓋章
·對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章
·從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或財務專用章
·從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章
·簽名或蓋章
④書寫清楚、規(guī)范
·文字:簡明,字跡清楚,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
·¥100.00阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得連筆
·小寫金額:不得留有空白,數(shù)字填寫到角、分:無角無分,寫“00”或“-”有角無分,分位寫“0”
·大寫金額:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,應一律用正楷或行書字書寫。
⑤連續(xù)編號
各種憑證要連續(xù)編號,以便檢查;
已預先印定編號的原始憑證,因錯作廢時,加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補
如果出現(xiàn)金額錯誤:由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;
如果出現(xiàn)其他錯誤:由出具單位重開或更正,更正處加蓋單位印章。
⑦填制及時
二、記賬憑證
記賬填寫內容主要包括:填制憑證日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
(一)記賬憑證的分類:主要分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證:
①收款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證(如下圖所示);
②付款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證(如下圖所示);
③轉賬憑證:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證(如下圖所示);
(二)記賬憑證的填制要求
①收款憑證填制要求:
·收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;
·日期填寫的是填制本憑證的日期;
·右上角填寫填制收款憑證的順序號;
·“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明;
·“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目;
·“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經濟業(yè)務重記或漏記;
·“金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額;
·該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
·最下邊分別由有關人員簽章,以明確經濟責任;
【例】2013年12月2日,企業(yè)為購建固定資產向銀行借款100 000元,期限兩年,款項已存入企業(yè)銀行存款賬戶。
借:銀行存款 100 000
貸:長期借款 100 000
②付款憑證填制要求:
付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。
付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
③轉賬憑證填制要求:
轉賬憑證通常是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。
轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目,借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應相等。
【例】2013年12月8日,車間生產甲產品領用A材料350公斤,單價72元,領用B材料560公斤,單價31元。
借:生產成本——甲產品 42 560
貸:原材料——A材料 25 200
——B材料 17 360
以上就是我們?yōu)榇蠹艺淼年P于原始憑證和記賬憑證的一些知識點整理,get到小伙伴,相信你對會計憑證的知識已經沒有什么問題了。
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