零基礎學會Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

來源: 正保會計網校編輯：蘇米亞 2022/02/24 17:47:07　　字體：大小

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一個強大的數(shù)據(jù)處理和分析工具，可以幫助我們簡單、快速地實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和分類匯總。數(shù)據(jù)透視表不但界面簡單，而且計算速度快，還支持多維度多系列數(shù)據(jù)的靈活布局。無論是數(shù)萬條數(shù)據(jù)，還是多達幾十列的超寬表格，都可以在短短幾秒鐘內根據(jù)財務的要求變換數(shù)據(jù)統(tǒng)計類型和展現(xiàn)計算結果，而所有這些操作，只需輕輕拖動幾下鼠標即可輕松完成。

今天就給大家舉例演示一下透視表是如何使用的。非常簡單哦。

如下圖所示，是公司各個產品2021年至2022年各日期銷售收入數(shù)據(jù)。A列是交易發(fā)生日期，B列是產品名稱，C列是收入金額。我們可以看到這張表格的行數(shù)非常多，如果想要快速匯總出來每個產品的收入總和，數(shù)據(jù)透視表功能可以快速搞定。

零基礎學會Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

首先我們選擇上A1 到 C53這片區(qū)域，選中后點擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”功能，出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”向導對話框。要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域已經選擇好，是名稱為“練習”的這張分表中的A1 到 C53區(qū)域，數(shù)據(jù)透視結果我們選擇放在一張新的工作表上。點擊確定后，即出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表布局結構主界面。操作如下圖所示：

從結構上看，數(shù)據(jù)透視表可以分為以下4個部分：

1.報表篩選字段區(qū)域

2.行字段區(qū)域

3.列字段區(qū)域

4.值字段區(qū)域

零基礎學會Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

接下來我們將產品名稱設置為行標簽，將收入金額作為求和項。各個產品的收入金額就匯總出來啦。操作如下圖所示。

零基礎學會Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！

另外，當數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，數(shù)據(jù)透視表的結果也可以隨之更新。比如，假設我們讓“奧多普”的第一筆收入增加10萬元，當數(shù)據(jù)源表格上的數(shù)值發(fā)生變化后，我們回到透視結果所在的表格，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“全部刷新”按鈕，即可看到“奧多普”的匯總收入也從之前的3780更新為了103780元。操作如下圖所示。

零基礎學會Excel數(shù)據(jù)透視表的使用！