一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！快速返回新入職員工!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/03/10 09:50:53　　字體：大小

COUNTIF函數(shù)非常強(qiáng)大，比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復(fù)、統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)等等。

countif函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：

countif（range，criteria）

參數(shù)：range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域

參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件

今天，網(wǎng)校就來(lái)為大家介紹一下countif函數(shù)基本的用法。

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如下圖所示，左側(cè)區(qū)域截取自工資表，右側(cè)區(qū)域截取自提交給社保局的表格。在工資表上，人員是按照部門(mén)來(lái)排序的，也就是說(shuō)，比如3月份我們新入職了7名員工，這7名新入職的員工的姓名并沒(méi)有一起放在表格的最后幾行，而是分散到各個(gè)部門(mén)去體現(xiàn)了。而我們給社保局的表格，是沒(méi)有區(qū)分部門(mén)的。所以這兩個(gè)表格上人員的排序并不相同。

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B列是公司3月份全部員工名單，D列是2月份的員工名單。假設(shè)3月份沒(méi)有員工離職，只有新入職的員工。我們?nèi)绾闻袛?月份的工資表上哪些人員是以前2月份表格上沒(méi)有的人員呢？我們可以輸入公式=COUNTIF(D:D,B2)。這個(gè)公式的含義是什么呢？凡是返回1的，意味著3月工資表上的人員名字在2月份的社保表上出現(xiàn)過(guò)一次；凡是返回0的，意味著3月工資表上的人員名字在2月份的社保表上出現(xiàn)過(guò)0次。也即， COUNTIF返回值是0的，證明是3月份的新入職人員。

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那如果我們?cè)赾ountif外再嵌套一下if函數(shù)，讓countif計(jì)算結(jié)果等于0 的返回人員姓名，就可以讓新入職員工一目了然了。在f2單元格輸入=IF(COUNTIF(D:D,B2)=0,B2,"")，然后下拉公式，所有新入職員工就都提取出來(lái)了。操作如下圖。

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好了，countif函數(shù)的使用方法就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》，六大專(zhuān)題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點(diǎn)擊查看課程詳情>>

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