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備考信息
財務工作向來比較繁瑣,需要會計人員細心認真,還要有足夠的耐心。在小編看來,財務工作要具備的職能太多啦,但是今天這篇就是福利了,讓你無經驗也能做出納,學完你就能上崗。注意認真聽講!
主要聊聊出納必備的專項技能,有技能傍身,走到哪都不怕。
一、原始憑證的填制
(一)原始憑證的填制要求
1.記錄真實
2.內容完整
3.手續(xù)完備
4.書寫清楚、規(guī)范,禁止-挖、擦、補
5.連續(xù)編號
6.編制及時
(二)數字書寫規(guī)范
1.小寫金額在最大位數的左一位欄內,填寫封位符“¥”。
2.中文大寫金額前一定要有“人民幣”字樣,不得留有空白。
3.“整”的用法。中文大寫金額到“元”或 “角”為止的, 加“整”字或“正”字。
注:出納也可以用“正”代替“整”字。
(二)日期書寫規(guī)范
【注意】雖然《支付結算辦法》對1、2和10月份的寫法作出了明確規(guī)定,但是在實際工作中,大家已經習慣于在1—9的數字前面加上“零”。
比如將3月寫成零叁月,這種相當于約定俗成的寫法我們一般在實際工作中也是認可的。
二、出納賬簿的管理
1.封面
2.扉頁
3.賬頁
4.備查賬簿
5.特殊記賬使用紅色墨水
(1)沖銷錯誤記錄。
(2)登記減少數。
(3)表示負數。
(4)其他記錄。
6.順序連續(xù)登記
登記賬簿,應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應在空行、空頁處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7.結出余額
凡是需要結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在余額欄內用“θ”表示。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關欄內,并在摘要欄內注明“過此頁”和“承前頁”字樣。
9.不得涂改、刮擦、挖補
如在現實操作中,出現填寫錯誤,應當采用正確的方法進行修改。
三、出納賬簿的登記方法
(一)現金日記賬的登記方法
現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出庫存現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日庫存現金收付是否有誤。
對應科目:
填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映可存現金增減變化的來龍去脈,填寫時應注意:
(1)對應科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細科目;
(2)應對應科目有多個時,應填入主要對應科目;
(3)當對應科目有多個且不能從科目上劃分主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
(二)銀行存款日記賬的登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額。
四、對賬和結賬
(一)出納對賬
1.賬證核對
2.賬賬核對
3.賬實核對
(二)出納結賬
1.月度結賬 ——單紅線
2.季度結賬 ——單紅線
3.年度結賬 ——雙紅線
五、出納報告的編制
1.編制要及時
2.賬表內容必須要一致
3.報表報送和程序要準確
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