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所有的費(fèi)用都準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)？財(cái)務(wù)部趕快設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)！
企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，出差比較多的人員，總會(huì)有比較多的費(fèi)用需要報(bào)銷(xiāo)。其實(shí)一般的合理性支出，企業(yè)都是準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的。但是總是會(huì)有一些員工不注重“細(xì)節(jié)”問(wèn)題，比如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)亂涂亂改；單據(jù)缺少領(lǐng)導(dǎo)簽名等等，財(cái)務(wù)部看到這些單據(jù)很是頭疼，那應(yīng)該怎么解決呢？就是明確各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的要求，制定一系列的準(zhǔn)則。
相關(guān)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手制定標(biāo)準(zhǔn)：
1.辦公用品
（1）辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)；
（2）各部門(mén)每月末向行政部提交下月辦公用品需求預(yù)算，行政部根據(jù)各部門(mén)需求及辦公用品庫(kù)存情況，編制下月辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
2.交通費(fèi)
（1）員工公出應(yīng)搭乘公共交通工具，如需用車(chē)，應(yīng)優(yōu)先申請(qǐng)公司行政用車(chē)，在無(wú)車(chē)可派或遇緊急情況下，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐出租車(chē)；
（2）員工發(fā)生的合理的交通費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3.差旅費(fèi)
（1）員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
（2）員工出差根據(jù)崗位級(jí)別分別乘坐火車(chē)標(biāo)準(zhǔn)為硬座、軟座、硬臥、軟臥，乘坐高鐵標(biāo)準(zhǔn)為一等座、二等座，乘坐飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙、商務(wù)艙；
（3）員工出差根據(jù)崗位級(jí)別、出差城市分別適用住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)、交通補(bǔ)貼。
4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待支出需在事前報(bào)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，并根據(jù)招待人數(shù)、招待人員級(jí)別控制招待支出標(biāo)準(zhǔn)。
5.通訊費(fèi)
員工根據(jù)崗位級(jí)別每月報(bào)銷(xiāo)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦公通訊費(fèi)用，如實(shí)際支出高于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，按報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，如實(shí)際支出低于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)。
6.培訓(xùn)費(fèi)
（1）培訓(xùn)費(fèi)由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理；
（2）各部門(mén)應(yīng)于季度末向總經(jīng)辦報(bào)送下季度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用支出，并按已批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用。
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