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會(huì)計(jì)憑證是每個(gè)財(cái)會(huì)人都會(huì)接觸到的,初級(jí)會(huì)計(jì)考試中也有相關(guān)的考點(diǎn)要求。小編為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,需要的小伙伴們速度來查收啦!
首先來說,會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,根據(jù)填制程序和要求來說,分為兩種:原始憑證和記賬憑證。接下來就帶大家詳細(xì)了解一下。
01
原始憑證
原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等,需要注意的是,像購貨申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單等不能作為原始憑證。
(一)原始憑證的分類:
從取得來源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容三個(gè)角度看,共分為以下幾種情況:
①取得來源自制原始憑證本單位有關(guān)部門和人員填制僅供本單位內(nèi)部使用例:領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個(gè)人直接取得,例:購買材料發(fā)票、出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等
②格式通用憑證有關(guān)部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法,例:發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等 專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用,例:領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等
③填制手續(xù)和內(nèi)容一次憑證一次填制,一筆業(yè)務(wù),一次有效,例:收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等 累計(jì)憑證多次記錄,同類業(yè)務(wù),多次有效,隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),例:限額領(lǐng)料單匯總憑證根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證綜合填制,例:發(fā)料憑證匯總表
(二)原始憑證的填制要求:
①記錄真實(shí)
②內(nèi)容完整
③手續(xù)完備,包括以下
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章
簽名或蓋章
④書寫清楚、規(guī)范
文字:簡(jiǎn)明,字跡清楚,不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
¥100.00阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得連筆。
小寫金額:不得留有空白,數(shù)字填寫到角、分:無角無分,寫“00”或“-”有角無分,分位寫“0”。
大寫金額:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,應(yīng)一律用正楷或行書字書寫。
⑤連續(xù)編號(hào)各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便檢查;已預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證,因錯(cuò)作廢時(shí),加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)如果出現(xiàn)金額錯(cuò)誤:由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;如果出現(xiàn)其他錯(cuò)誤:由出具單位重開或更正,更正處加蓋單位印章。
⑦填制及時(shí)。
02
記賬憑證
記賬填寫內(nèi)容主要包括:填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
(一)記賬憑證的分類:主要分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證:
①收款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
②付款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
③轉(zhuǎn)賬憑證:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
(二)記賬憑證的填制要求:
①收款憑證填制要求:
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”
日期填寫的是填制本憑證的日期
右上角填寫填制收款憑證的順序號(hào)
“摘要”填寫對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明
“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記
“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額
該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)
最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
【例】2013年12月2日,企業(yè)為購建固定資產(chǎn)向銀行借款100 000元,期限兩年,款項(xiàng)已存入企業(yè)銀行存款賬戶。
借:銀行存款 100 000
貸:長(zhǎng)期借款 100 000
②付款憑證填制要求:付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填證基本相同,不同的制方法與收款憑是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
③轉(zhuǎn)賬憑證填制要求:轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
【例】2013年12月8日,車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料350公斤,單價(jià)72元,領(lǐng)用B材料560公斤,單價(jià)31元。
借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 42 560
貸:原材料——A材料 25 200
——B材料 17 360
以上就是為大家整理的關(guān)于原始憑證和記賬憑證的一些知識(shí)點(diǎn)整理,get到的小伙伴,相信你對(duì)會(huì)計(jì)憑證的知識(shí)已經(jīng)沒有什么問題了。加入做賬報(bào)稅全程私教班第六季,學(xué)習(xí)更多相關(guān)知識(shí)。最快只需要1個(gè)月時(shí)間,70小時(shí)學(xué)習(xí)+軟件操作,即可全盤理清,快速上崗,獨(dú)立勝任會(huì)計(jì)崗位、總賬會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等崗位。報(bào)名入口>>
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