現(xiàn)在財務(wù)電算化越來越普及，大多數(shù)企業(yè)都是利用財務(wù)軟件進(jìn)行做賬，而進(jìn)行做賬的第一步，是先要建立賬套，你知道如何利用財務(wù)軟件建立賬套和設(shè)置會計科目嗎？一起來看看！

首先要了解財務(wù)軟件做賬的流程：1.選擇軟件 → 2.建立賬套 → 3.設(shè)置科目和輔助核算 → 4.錄入期初余額 → 5.設(shè)置憑證種類錄入憑證 → 6.生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 7.審核憑證 → 8.記賬 → 9.結(jié)賬 → 10.生成財務(wù)報表

（一）選擇軟件

財務(wù)軟件的選擇： 單用戶(單機)、多用戶(網(wǎng)絡(luò))、本地財務(wù)軟件 在線財務(wù)軟件。

財務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)： 總賬管理系統(tǒng)、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、 采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、 資金管理系統(tǒng)、 生產(chǎn)管理系統(tǒng)、 成本管理系統(tǒng)、 工資管理系統(tǒng)、 客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、 報表管理系統(tǒng)、 財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。

接下來著重來看一下如何建立賬套以及設(shè)置會計科目。

（二）建立賬套

1、建立賬套

2、賬套名稱

3、會計制度

（1）企業(yè)會計準(zhǔn)則

適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)〔包括公司〕

（2）小企業(yè)會計準(zhǔn)則

適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的、符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。

下列三類小企業(yè)除外：

1）股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè)。

2）金融機構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)。

3）企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。

（3）民間非營利組織會計制度

本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的符合本制度規(guī)定特征的民間非營利組織。 民間非營利組織包括依照國家法律、行政法規(guī)登記的社會團(tuán)體、基金會、民辦非企業(yè)單位和寺院、 宮觀、清真寺、教堂等。

適用本制度的民間非營利組織應(yīng)當(dāng)同時具備以下特征：

1）該組織不以營利為目的和宗旨；

2）資源提供者向該組織投入資源并不得以取得經(jīng)濟回報為目的；

3）資源提供者不享有該組織的所有權(quán)。

（4）政府會計準(zhǔn)則、政府會計制度

適用于各級政府、各部門、各單位。 各部門、各單位是指與本級政府財政部門直接或者間接發(fā)生預(yù)算撥款關(guān)系的國家機關(guān)、軍 隊、政黨組織、社會團(tuán)體、事業(yè)單位和其他單位。

軍隊、已納入企業(yè)財務(wù)管理體系的單位和執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》的社會團(tuán)體， 不適用本準(zhǔn)則。

4、建賬時間

5、人員設(shè)置

6、納稅性質(zhì)

（1）一般納稅人

增值稅納稅人，年應(yīng)稅銷售額超過財政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的（目 前為500萬元），除不辦理一般納稅人登記的情形外，應(yīng)當(dāng)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理一般納稅人登記。

年應(yīng)稅銷售額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的納稅人，會計核算健全，能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的，可以 向主管稅務(wù)機關(guān)辦理一般納稅人登記。

會計核算健全，是指能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證進(jìn) 行核算。

（2）小規(guī)模納稅人

下列納稅人不辦理一般納稅人登記：

1）按照政策規(guī)定，選擇按照小規(guī)模納稅人納稅的；

2）年應(yīng)稅銷售額超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的其他個人。

《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細(xì)則》第二十九條規(guī)定，非企業(yè)性單位、不經(jīng)常發(fā) 生應(yīng)稅行為的企業(yè)可選擇按照小規(guī)模納稅人納稅。

（三）設(shè)置科目和輔助核算

1、會計科目

一級科目系統(tǒng)已自動設(shè)置，主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置

二級科目 科目級次：4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01

2、輔助核算

往來按供應(yīng)商、客戶、員工等設(shè)置

存貨設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)

部門：費用一般按部門設(shè)置

員工：員工個人借款，費用，銷售部員工收入等

項目：損益類科目

3、一般納稅人

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額、應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額、應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅- 轉(zhuǎn)出未交增值稅、應(yīng)交稅費-未交增值稅、應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-減免稅款

4、小規(guī)模納稅人

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅

（四）錄入期初余額

1、新辦企業(yè)

期初余額為0，無需錄入

2、老賬延續(xù)

資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類按明細(xì)余額錄入、損益類科目無需錄入

（五）設(shè)置憑證種類錄入憑證

小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證

若財務(wù)人員較多，可以按照每人分管項目分類設(shè)置，每一類分別編號

如： 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

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