機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為進(jìn)行管理、解決問(wèn)題、處理日常事務(wù)所使用的不屬于法定公文和專(zhuān)用文書(shū)范疇的通用公務(wù)文書(shū)。

是工作、活動(dòng)情況的書(shū)面反映，用于辦理機(jī)關(guān)日常具體事務(wù)，傳遞信息，聯(lián)系工作，總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)之間或機(jī)關(guān)內(nèi)部各種關(guān)系。

在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部管理和各種事務(wù)活動(dòng)中起著反映、總結(jié)、引導(dǎo)工作與活動(dòng)及信息儲(chǔ)存的作用。

財(cái)政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)應(yīng)該怎樣書(shū)寫(xiě)呢？

（一）需有明確的寫(xiě)作目的

機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)是為處理機(jī)關(guān)具體的事務(wù)性工作而制發(fā)，務(wù)實(shí)的特性決定了其寫(xiě)作必須有明確動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。

如計(jì)劃，是為了工作的順利開(kāi)展、避免盲目性而寫(xiě)作；總結(jié)，不是為回顧而總結(jié)，而是為了吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為了獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而總結(jié)，沒(méi)有這個(gè)明確的寫(xiě)作目的，寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)可能就只是毫無(wú)意義的膚淺的情況反映和工作任務(wù)完成情況的匯報(bào)。

調(diào)查報(bào)告，它不是泛泛地反映情況、問(wèn)題等，而是相關(guān)人員在深入基層、深入實(shí)際，針對(duì)反映出的某些情況和問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、做出相關(guān)結(jié)論而撰寫(xiě)的文字材料，這個(gè)材料要對(duì)情況的掌握、問(wèn)題的解決起到指導(dǎo)和幫助作用，或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策起到參考作用。

明確的目的，是機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的動(dòng)因。

（二）需有強(qiáng)烈的前瞻意識(shí)

機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的前瞻意識(shí)體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1.平時(shí)有意識(shí)地收集、整理相關(guān)材料，做到數(shù)量上積累和掌握，一旦一篇機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作目的確定下來(lái)，就有豐富的材料可使用；

2.寫(xiě)作上的前瞻性，要能站在時(shí)代和未來(lái)的高度，站在事務(wù)的本質(zhì)和發(fā)展的必然趨勢(shì)去審視和分析問(wèn)題，從事物的整個(gè)發(fā)展進(jìn)程中尋求貫穿其中的聯(lián)系，從不同的情況、經(jīng)驗(yàn)中找出共同的因果關(guān)系，才能寫(xiě)出打開(kāi)新的思路、表明高遠(yuǎn)立意、透析出新意、給人以啟迪的高質(zhì)量的事務(wù)文書(shū)。

（三）需掌握豐富翔實(shí)的材料

掌握豐富、翔實(shí)的材料是寫(xiě)作的前提和基礎(chǔ)。

如果沒(méi)有掌握豐富、翔實(shí)的材料，就如無(wú)米之炊，無(wú)水之源。即使是能夠?qū)懗鰜?lái)，也只能是言之無(wú)物，空話(huà)連篇，沒(méi)有任何實(shí)用價(jià)值。

只有掌握或占有了充足的材料，才可能從這些材料之中發(fā)現(xiàn)和得到規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和正確的結(jié)論，才能達(dá)到其寫(xiě)作的目的，對(duì)工作有指導(dǎo)和促進(jìn)作用。

如寫(xiě)作計(jì)劃、總結(jié)等，既要熟悉相關(guān)工作的法律、法規(guī)，又要掌握工作的目標(biāo)和任務(wù)，還要把握工作的各個(gè)方面、工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的情況以及工作的具體細(xì)節(jié)。

撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告更需要事先進(jìn)行深入全面的調(diào)查研究，充分掌握第一手材料，才能分析出事件、情況和其他事物的本質(zhì)，從而提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議，為客觀定性或?yàn)橛嘘P(guān)方面正確決策提供參考意見(jiàn)。

為了做到寫(xiě)作此類(lèi)文章時(shí)言之有物、言之有據(jù)，需注意積累原始記錄，要有檔案意識(shí)。

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