發(fā)票審核有哪些要點(diǎn)？一篇文章帶您解讀！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2021/02/19 15:11:29　　字體：大小

大家面對(duì)大量發(fā)票的處理時(shí)，一定會(huì)覺(jué)得有些崩潰吧！不要急，先了解這些，再面對(duì)這些發(fā)票，您也許就會(huì)有新的思路，所以下面就給大家?guī)?lái)發(fā)票審核的要點(diǎn)，快來(lái)看看吧！

（1）審核發(fā)票要素是否齊全

抬頭（單位名稱）時(shí)間、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額、落款、發(fā)票專用章等。

（2）發(fā)票抬頭

一般應(yīng)該是單位全稱，簡(jiǎn)稱在查賬不嚴(yán)時(shí)也能混過(guò)關(guān)。非本單位的一般不得抵稅（稅前扣除），但也有例外：水電費(fèi)發(fā)票。

實(shí)務(wù)中，水電費(fèi)發(fā)票有很多都是房東的名稱，如果證據(jù)鏈完整，也是可以抵稅的。一是有租賃合同，一是房東把發(fā)票給你了（或者原始憑證分割單），一是有抄表通知單。

（3）發(fā)票內(nèi)容

大多數(shù)都不在意發(fā)票內(nèi)容，以為真實(shí)就行。其實(shí)，往往恰恰是因?yàn)檎鎸?shí)而適得其反。比如餐票，明明寫(xiě)“餐費(fèi)”就行了，偏偏寫(xiě)上“員工聚餐”，麻煩就來(lái)了，通常的聚餐費(fèi)是個(gè)人性質(zhì)的，不讓報(bào)銷的，就算能報(bào)，也是福利費(fèi)；吃完了去洗腳，開(kāi)“沐足”，這是肯定不讓報(bào)銷的---所以，開(kāi)票一定要留個(gè)心眼，要符合常識(shí)性、合理性、規(guī)范性。

另外，一般沒(méi)有明細(xì)的無(wú)效，比如“辦公用品一批”；個(gè)人消費(fèi)性質(zhì)的也不能稅前扣除，比如洗浴、沐足、化妝品等。

（4）發(fā)票日期

原則上是按權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)務(wù)中也有變通。

1.開(kāi)出的銷售發(fā)票，盡量本月入賬，這個(gè)本身沒(méi)有難度，相反，留到下月會(huì)讓人不解，直接的想法就是想偷稅。

2.材料的購(gòu)貨發(fā)票，由于進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證在月底前截止（最后一天一般不讓認(rèn)證），而且月底網(wǎng)絡(luò)擁擠，所以也要早拿發(fā)票。

3.費(fèi)用發(fā)票有點(diǎn)復(fù)雜，主要是受報(bào)銷的時(shí)間影響。一般的，未跨年的，可以接受的時(shí)間是三個(gè)月。超過(guò)三個(gè)月的，甚至半年以上的，比如11月份報(bào)銷三月份的，不能武斷的說(shuō)就無(wú)效、不讓稅前抵扣，但肯定會(huì)讓人多看幾眼，會(huì)要求你給予合理的解釋。這，肯定不是好事，所以最好避免，因此，月底前會(huì)計(jì)部都會(huì)發(fā)通知，要求各部門(mén)盡快報(bào)銷。分錄處理上，本年費(fèi)用，仍可按正常的當(dāng)期費(fèi)用方式處理。

匯繳期以后，發(fā)現(xiàn)以前年度未處理的費(fèi)用，必須先稅局申報(bào)，審核同意后，分錄上按前期差錯(cuò)更正處理。

借：以前年度損益調(diào)整

　　貸：相關(guān)科目（正常費(fèi)用分錄中的對(duì)應(yīng)科目）

借：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅

　　貸：以前年度損益調(diào)整

借：利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)

　　貸：以前年度損益調(diào)整

（5）蓋章

非電子發(fā)票沒(méi)有加蓋“發(fā)票專用章”或蓋的是其他公章的，無(wú)效。

納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票，屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，這種電子發(fā)票無(wú)章是有效的。

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