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6步教你搞定房地產企業(yè)銷售過程中的資金管理!

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/07/02 17:18:57  字體:

房地產企業(yè)在銷售過程中經常會有大量資金流動,作為企業(yè)的會計來說該怎么對銷售過程中的資金進行管理呢?

1.銷售部門根據客戶交款情況填寫《收款通知單》;

房地產開發(fā)企業(yè)會計,如何對銷售過程中的資金進行管理?

2.業(yè)務員帶領客戶至收款員處交款,收款員應對《收款通知單》進行審核,包括但不限于單據是否有涂改、大小寫金額是否正確一致、房款總額計算是否正確、本期應收房款金額是否正確、優(yōu)惠政策是否符合公司文件規(guī)定,特殊優(yōu)惠是否按核決權限履行了審批手續(xù);

3.收款員對于收到的現(xiàn)金必須經驗鈔機清點兩次以上,且用手摸看辨別真?zhèn)渭扒妩c數(shù)量。收到的款項應當天存入銀行,所有現(xiàn)金收付業(yè)務應在監(jiān)控錄像下進行;

大額現(xiàn)金送存銀行時,應由公司保安人員隨從,并做好保密工作,確保資金安全。

收取款項時,當出現(xiàn)實際付款人與認購單、合同上的購房人名稱不一致時,應要求實際付款人填寫委托付款承諾書,由付款人簽字確認或加蓋單位公章。當認購單、合同上的購房人名稱發(fā)生變更時,必須履行公司的相關審批手續(xù)。

4.收款員核對無誤收款后給客戶開具增值稅發(fā)票,同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼增值稅發(fā)票(收據)記賬聯(lián)后入賬,財務部據此登記臺賬。

5.房屋銷售后,銷售合同等有關資料應及時在財務部備檔,其他銷售變更事項應及時通知財務部。

6.銷售回款的管理

(1)銷售人員是銷售回款的直接責任人,應按房地產銷售合同中約定的房款金額及交款時間進行催收;

(2)財務部負責建立健全銷售收款及結算內部控制制度,并對銷售部門的房款回收情況進行監(jiān)督;

(3)財務部應每周向銷售部和公司領導提供定金、合同收款、銀行按揭款等款項實際到賬信息;

銷售部也應該建立銷售臺賬,統(tǒng)計房屋銷售情況及款項收取情況,并于每月28日前報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務部進行核對,核對無誤后,財務部據此審核銷售業(yè)績及銷售傭金;

(4)對于逾期未收回款項,財務部應及時反饋銷售部,并對逾期原因的合理性、催收措施的恰當性進行評估;

(5)逾期未收回款項,不得做為計算銷售人員傭金的基數(shù)。

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