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怎么做一個讓老板滿意的會計?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/08/11 18:06:30  字體:

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財務部門是公司重要的一個關(guān)鍵的部門,把握著公司的資金、賬目,正因如此重要所以也經(jīng)常會與老板打交道,那么如何才能做一個讓老板滿意的會計呢?

怎么做一個讓老板覺得滿意的會計?

▲1.將專業(yè)的問題簡單化,將專業(yè)的表格通俗化

會計的三張財務報表,是直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)。但由于很多老板并不是財務出身,看不懂這三張報表,所以,會計就要學會用通俗的語言和表格與老板進行溝通。

1)要將資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系告訴老板。

2)把財務報表轉(zhuǎn)換成老板看得懂的表格。

3)現(xiàn)金流量表可以轉(zhuǎn)換成資金月報表,將經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動中的項目轉(zhuǎn)換成老板能理解的通用指標,再加上文字說明。

2.要站在經(jīng)營管理的角度看問題

會計不僅要將企業(yè)的會計工作做的有條不紊,還需要站在老板的角度看待企業(yè)管理和財務管理問題。

3.既要堅持原則,又要講究方法

會計不僅能嚴格按財經(jīng)紀律辦事,又能與老板處理好關(guān)系,才能把公司的財務做好。所以,既要堅持原則,又要講究方法。

4.和上司溝通時,要做好充分的準備

上級找你商量事情時,你應當考慮上級將會對你說什么?如何回答?肯定是涉及財務方面的。 

找上級請示工作時

1)口頭匯報要打好腹稿。不能出現(xiàn)可能、大概的詞句。

比如:一般納稅人的稅負問題。

什么是稅負?

國家給企業(yè)訂立的稅務指標。

稅務規(guī)定的稅負率是多少?

稅負率=本年實際繳納的稅款÷本年收入。稅負率≥1%。

本企業(yè)的稅負率是多少?

本企業(yè)稅負率不但要滿足稅負率≥1%,同時,也要達到本行業(yè)的稅負率指標。商貿(mào)企業(yè)稅負率是1%,其他企業(yè)都大于1%。

如何控制企業(yè)的稅負?

合理控制企業(yè)每月繳納的稅費,銷項稅額和進項稅額與收入要匹配,從而控制本企業(yè)稅負率。

2)文字匯報時

①要多檢查幾遍。盡量短小精悍,言簡意賅,數(shù)字準確。

②不能只向老板反映情況,要提出你的解決方案。

比如:

其他應付款——法人借款,涉及資本弱化,稅務會查 

建議:要么簽借款合同,支付利息;要么借款還不了,轉(zhuǎn)營業(yè)外收入

③涉及財務方面基礎(chǔ)的Excel表格制作要會。

電子版 Excel表格形式的文檔,發(fā)給老板前,表格一定要固定表頭;紙質(zhì)的Excel表格形式的文檔,一定要每頁都打印表頭。

5.工作要積極主動,能夠獨擋一面

在不越權(quán)的情況下,要替上級分憂,有些問題要想在上級的前面。

比如:

1)通過進銷存軟件發(fā)現(xiàn)問題,提出建議

進銷存軟件把老板、采購人員、銷售人員、庫管、會計結(jié)合在一起。

【提示】會計人員應該學會看進銷存軟件,并從中發(fā)現(xiàn)問題,向老板提出建議。

進銷存軟件屬于實時控制,會計人員可以幫企業(yè)制定一個制度,通過每天的實時性控制,對存貨進行分析,建議老板多購進暢銷存貨,低價處理積壓庫存。

2)新的財稅政策一定要和老板交流

3)通過企業(yè)所得稅季度申報進行指標分析

季度申報時,需要填報《季度所得稅申報表》和《利潤表》《資產(chǎn)負債表》。在這里就涉及財務分析的內(nèi)容了。

(1)根據(jù)《季度所得稅申報表》,可以進行環(huán)比分析。

環(huán)比分析:本季度與上個季度的指標分析,上個季度與上上個季度的指標分析等等。比如:第二季度與第一季度的相關(guān)指標作比較,第三季度與第二季度的相關(guān)指標作比較。

(2)根據(jù)《利潤表》、《資產(chǎn)負債表》,可以進行同比分析。

同比分析:同時反映同期的指標分析。比如:2015年1月到9月的收入與2016年1月到9月的收入指標分析。

申報軟件中的報表:看看今年和上年比較有哪些異常。

比如資產(chǎn)負債表中應收賬款增加較大,就看是否收入相應也增加了,如果收入沒有增加,就說明收入有一部分由原來的現(xiàn)金收訖轉(zhuǎn)為了賒銷,占用了企業(yè)的現(xiàn)金,應加強應收賬款催收力度,增加企業(yè)的現(xiàn)金流。

利潤表也需和上年同期比較,看看有哪些不合理的異常增加或減少,就說明這部分該加強控制了。

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