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白條可以入賬嗎 企業(yè)白條入賬應該怎么把握
有些企業(yè)采購的原材料由沒有提供發(fā)票，這樣可為難了采購公司的財務，也有很多誤區(qū)說白條是不能入賬的。那么究竟白條可以入賬嗎？企業(yè)白條入賬又應如何把握？
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。白條一般作為非正式單據(jù)入賬是不屬于稅法規(guī)定的稅前可抵扣費用，所以到期末時需要做納稅調整。但是根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第8條釋義：真實、合法和合理是納稅人經(jīng)營活動中發(fā)生支出可以稅前扣除的主要條件和基本原則。
可進行稅前抵扣的白條有哪些特征？
1.真實性：即費用為企業(yè)實際發(fā)生。
2.合法性：即不違背國家的法律法規(guī)。
3.相關性：即費用與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關。
4.符合性：即符合稅法扣除的規(guī)定、標準。
5.非經(jīng)營活動性：即費用本身不具有經(jīng)營活動的特性。
那么白條入賬一般涉及哪些業(yè)務呢？
1.涉及到個人行為，付給個人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費；獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助；撫恤金、救濟金等福利補助；但需有相應的賠償協(xié)議等證明文件。
2.企業(yè)的零星無票行為，比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費等，這些費用單價比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。
3.公司內部的無票行為，比如一個稍大點的企業(yè)可能有自己公司的內部食堂，這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業(yè)員工福利而花費掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務招待而耗費掉的，因此這部分不可能有票據(jù)就很可能是白條入賬，最多是履行公司的授權審批程序進行賬務處理。
從某種意義上來說：白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為，在企業(yè)所得稅年終匯算中，“白條入賬”是較為普遍、相對簡單的問題，但簡單的往往最難把握和判斷，其涉及到企業(yè)所得稅稅前扣除的基本原則和一般原則的運用，有時還取決于稅務機關的認定和自由裁量權，需深入領會、全面掌握才能得出正確的結論，從而避免企業(yè)不必要的納稅風險。
所以建議大家一般性的的支出比如用于食堂購買的糧食、蔬菜以及小的業(yè)務費用支出，只要有實際的支出明細以及收款方和付款方證明人簽字驗收的白條是可以入賬的；再者非經(jīng)常性的支出比如各種賠償、補助等真實發(fā)生的業(yè)務時也是可以入賬的；但如果涉及到的費用支出較大而且是經(jīng)常有往來業(yè)務的企業(yè)白條應建議對方公司取得正規(guī)的發(fā)票（可以到稅務局代開增值稅發(fā)票）來登記入賬。
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