具備可擴(kuò)展性的財(cái)務(wù)Excel表格，用法簡(jiǎn)單效果高能！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：zhaobin 2019/03/14 10:12:29　　字體：大小

財(cái)務(wù)工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用excel表格加工、處理、分析數(shù)據(jù)，有時(shí)excel輔助完成我們的工作，有時(shí)excel直接呈現(xiàn)我們的工作結(jié)果。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大、復(fù)雜，隨著時(shí)間的推移表格的結(jié)構(gòu)可能需要調(diào)整。在我們?cè)O(shè)計(jì)表格處理這些數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要保證表格有可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性包括三個(gè)方面：

1. 編輯公式要有良好的可擴(kuò)展性

公式有可擴(kuò)展性才能快速提高數(shù)據(jù)分析效率。編制公式時(shí)，單元格引用時(shí)應(yīng)正確使用相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用，以便使用鼠標(biāo)拖拽就能實(shí)現(xiàn)公式的自動(dòng)填充。

在這里我們以B1單元格為例，詳細(xì)說明一下三種引用方式：

A1 相對(duì)引用

$A$1 絕對(duì)引用

$A1 A$1 混合引用

如果你在B1輸入=A1,然后將公式拖到B2，就變成了=A2。但是如果你要使這個(gè)公式不變，即拖到哪里都是=A1，那就在B1中輸入=$A$1，即$是固定行號(hào)與列號(hào)的，行號(hào)和列號(hào)都進(jìn)行了固定，就是絕對(duì)引用。即公式如何拖拽或復(fù)制到任何地方，你引用的數(shù)據(jù)一直是A1這個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。對(duì)于$A1，當(dāng)你在同一列往下拖時(shí)，式中行號(hào)會(huì)變；對(duì)于A$1 如果你在同一行，往右拖時(shí)，公式中的列號(hào)會(huì)變。

2. 表格名稱要有良好的可擴(kuò)展性

當(dāng)一個(gè)工作薄里面的所有分表的命名都標(biāo)準(zhǔn)化、模板化之后，當(dāng)同一對(duì)象的名稱在任何表格、任何人員、任何部門、集團(tuán)內(nèi)的任何公司間都要保持一致之后，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行表格間的數(shù)據(jù)引用、公式批量修改就會(huì)變得異常方便。下月編制同類表格時(shí)，只需使用查找替換批量修改，就可一秒鐘更新為本月數(shù)據(jù)。

3. 表格布局要有良好的可擴(kuò)展性

Excel每插入N行，當(dāng)前選中行之后所有的行都會(huì)往后移，然后在當(dāng)前選中行之前插入N行。

在設(shè)計(jì)表格時(shí)，需要我們注意，以后可能增補(bǔ)數(shù)據(jù)的表格應(yīng)使用表格功能或在末行末列預(yù)留空白行列，以便于后期有需要增加的數(shù)據(jù)不影響公式的求和或其他運(yùn)算。

如果你還因?yàn)槊苊苈槁榈臄?shù)據(jù)而頭痛，如果你整日埋頭苦干卻沒有效率，如果你羨慕別人有所成就，那就趕緊來提高自己的excel操作技能吧！跟著正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師一起學(xué)習(xí) 《會(huì)計(jì)人必備的20個(gè)Excel函數(shù)公式》

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