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財務如何進行合同管理?首先要了解財務合同管理制度!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/06/18 14:47:12  字體:

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財務合同在經(jīng)濟全球化快速推進的今天司空見慣,所以說對于財務合同的管理就顯得至關(guān)重要。只有全面深入地了解財務合同管理制度,才能在簽訂財務合同時才能更好地理解合同內(nèi)容,最大程度的保護自己的合法權(quán)益。而很多人對此都不是很了解,快來看看吧!

財務合同管理制度(參考)

為了規(guī)范合同管理,進一步完善財務管理環(huán)節(jié),保證各項財務活動、財務結(jié)算依法、有序的進行,針對目前的財務合同管理現(xiàn)狀,特制定本制度。

一、 公司各部門簽訂的所有經(jīng)濟合同(工程承包合同、施工協(xié)議、補充協(xié)議、銷售合同等) 均須留存一式三份,一份本部門留存,另兩份在合同簽訂后兩日之內(nèi)送達辦公室進行登記保管,同時做好合同簽收手續(xù);

二、 辦公室收到合同后,一份進入檔案管理,另一份在次日下發(fā)到財務中心的合同保管責任人,并做好簽收手續(xù);

三、 財務中心要落實專人進行合同管理,涉及房地產(chǎn)工程合同由成本核算部負責人保管,工程以外的其他房地產(chǎn)相關(guān)的合同由房地產(chǎn)會計保管,農(nóng)業(yè)等其他公司合同由農(nóng)業(yè)公司會計保管;

四、 合同管理人員需建立合同保管登記簿,登記簿的內(nèi)容包括合同的編號、合同簽訂的時間、 合同名稱、乙方單位、合同金額、補充協(xié)議等,同時建立合同借用、返還登記簿,查閱、調(diào)閱合同的須經(jīng)主管領導批準后方可辦理。

五、 合同內(nèi)容如有修改、增加,由經(jīng)辦部門指定專人出具書面通知,并附修改后的合同原件,在合同變動當天到財務中心對更改、補充事項進行備案登記。

六、 對于已執(zhí)行完成的合同在最后一次付款時,裝訂歸入當日憑證,并在登記簿上注明;

七、 財務中心根據(jù)工作計劃,每周主動向辦公室收集新簽合同,及時做好資金計劃,實時進行財務監(jiān)控。

八、 辦公室檔案管理員定期與不定期的對部門保存的合同進行核對,保證合同的完整。

九、 本制度從XXX開始執(zhí)行。

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