Sumif函數(shù)在財務(wù)分析中的經(jīng)典應(yīng)用!
SUMIF函數(shù)是使用頻率很高的函數(shù),通常用于對區(qū)域中符合指定的單個條件的值求和。它只有3個參數(shù),使用和操作起來其實并不是很難。我們先來看一下SUMIF函數(shù)的語法:
=SUMIF(range,criteria,sum_range) 用中文表述,也即
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)
★ 第一個參數(shù):Range為條件區(qū)域,用于條件判斷的單元格區(qū)域。
★ 第二個參數(shù):Criteria是求和條件,由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。
★ 第三個參數(shù):Sum_range 為實際求和區(qū)域,需要求和的單元格、區(qū)域或引用。
當省略第三個參數(shù)時,則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。
今天咱們就一起以租車收入的分析為例,領(lǐng)略一下Sumif函數(shù)簡單的操作可以達到的神奇效果。
1.如下為一家汽車租賃公司五個門店的月度收入明細表,由于月度收入明細是按照日期、刷卡時間列示的,在明細表上并不能直接看出不同門店的收入各是多少。
2. 我們要以如下表格為目標樣式,對當月的租車收入按照不同的門店匯總當月的收入金額并計算不同門店的月收入占比。
3. 收入明細數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)表表格名稱為“2月收入”,收入分析表的表格名稱為 “收入分析”。
4. 在“收入分析”這張表格上我們輸入Sumif公式。
5. Sumif中的第一個參數(shù)Range我們選擇“2月收入”這張表格上的 “部門”列,也就是C列。
6. Sumif中的第二個參數(shù)Criteria我們選擇“收入分析”這張表格上的 A2單元格。
7. Sumif中的第三個參數(shù)Sum_range 我們選擇“2月收入”這張表格上的N列 。
8. 點擊回車后我們可以看到計算結(jié)果。
9. 下拉公式后可以看到各個門店的收入?yún)R總數(shù)據(jù)。
10. 在“合計”行我們輸入sum公式,求出各個門店的合計數(shù)。
11. 用各門店收入數(shù)據(jù)除以收入總計,計算出各個門店占當月總收入的占比。
12. 下拉收入占比的計算公式,一張門店收入占比的分析表就出來了。
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