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私車公用是許多企業(yè)存在的客觀事實(shí)。私車公用的本質(zhì)是企業(yè)與員工個人就交通工具的承租與出租。那么企業(yè)“私車公用”能否0元租金?請各位注意以下3個要點(diǎn)!
要點(diǎn)一
私車公用是允許的,須簽訂私車公用協(xié)議,不要0元租金,也就是不要簽訂無償使用協(xié)議,會帶來車輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用沒法在企業(yè)所得稅前扣除的風(fēng)險。
要點(diǎn)二
私車公用租金的金額大小應(yīng)合理,不要過高也不要過低,吻合實(shí)際就可以,當(dāng)然若是支付員工個人的租金每月每次不超過500元的,可以不用去稅局代開發(fā)票,直接用個人開具的收據(jù)入賬就可以。
比如:
租車費(fèi)用:年租金6000元整。每月支付一次,每次500元。該員工因公外出辦事發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、等車輛消耗費(fèi)用由本企業(yè)承擔(dān),汽油費(fèi)亦可使用公司的加油卡加油。
要點(diǎn)三
私車公用租金的金額若是每月每次超出了500元,必須由個人去稅局代開租車費(fèi)發(fā)票,按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后,方能到企業(yè)報銷相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用。有了租車協(xié)議、租金發(fā)票和繳稅憑證,租賃行為才能被認(rèn)定具有真實(shí)性。企業(yè)支出的交通運(yùn)營費(fèi)用才能被認(rèn)定為“與取得收入有關(guān)的支出”,允許在企業(yè)所得稅稅前列支。同時,企業(yè)向員工支付的租賃費(fèi)用應(yīng)按照個人所得稅法中的“財產(chǎn)租賃”稅目,適用20%稅率代扣代繳個人所得稅。
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