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今天給大家分享的小技巧,不但實(shí)用,而且常用,天天都會(huì)用。掌握這10個(gè)小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的excel小高手。趕快學(xué)起來吧!
1、快速?gòu)?fù)制表格
直接拖動(dòng)表格,可以移動(dòng)到另一個(gè)位置,如果按ctrl不松拖動(dòng)表格,可以快速?gòu)?fù)制出一個(gè)表格。
2、快速翻看工作表
按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一個(gè)個(gè)點(diǎn)了。
3、快速輸入序號(hào)
做表時(shí)輸入序號(hào)是必不可少的,但想更快,記住一個(gè)規(guī)則
按Ctrl鍵不松可以讓純數(shù)字自動(dòng)遞增,也可以讓含文本+數(shù)字中的數(shù)字不變。
4、快速插入空列
需要插入幾列就選取幾列然后插入
5、快速調(diào)整列寬
調(diào)整列寬有兩個(gè)小技巧:
①雙擊邊線可以讓列寬自適應(yīng)調(diào)整
②選取所有列可以批量調(diào)整列寬
6、不復(fù)制隱藏的行
按Alt+; 選取顯示的行,復(fù)制 - 粘貼
7、兩列快速互換
左手按shift鍵不松,右手按鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列邊線,可以快速讓2列換位。
8、一鍵顯示所有表格中公式
按Ctrl+~(波浪線)可以切換公式的顯示或隱藏,但,這個(gè)快捷鍵常被輸入法給占用。所以點(diǎn)擊公式選項(xiàng)中的“顯示公式”命令最靠譜。
9、快速選取單元格區(qū)域
快速選取區(qū)域的技巧有:
按Ctrl+A選取整個(gè)連續(xù)的表格
按Ctrl+shift+方向鍵可以選取連續(xù)的區(qū)域
10、快速?gòu)?fù)制公式
如果相鄰列是連續(xù)的區(qū)域,雙擊公式所在單元格的右下角。如果鄰列不連續(xù),可以選取后按Ctrl+D復(fù)制。
能提高工作效率的Excel小技巧太多了,為了挑出工作中天天在用的還是費(fèi)一番功夫。你看完本篇的分享,希望這些能對(duì)大家提高工作效率有幫助。對(duì)財(cái)會(huì)人員來說,掌握Excel技巧可以讓工作更加省時(shí)省力,想要學(xué)習(xí)更多的excel技巧,來加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《8小時(shí)Excel中、高級(jí)進(jìn)階班》吧~~帶你掌握Excel使用技巧,成為Excel高手,提高工作效率。點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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