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你給老板做的Excel報(bào)表，都應(yīng)該是這樣的！
老板很忙，所以你給他的報(bào)表，無(wú)論是表格還是圖表都要簡(jiǎn)捷明了，一目了然。
下圖是根據(jù)AB列月銷售數(shù)據(jù)制作的Excel折線圖。很常見的做法，你也是這么做的吧。好象沒問題！
如果你換位思考一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。當(dāng)老板看到這個(gè)圖表的時(shí)候，肯定會(huì)想：為什么2月份、6月份銷售那么高？為什么3月份、10月份銷量那么低？
什么樣的圖表可以讓老板一看就懂，當(dāng)然是圖+文結(jié)合的形式，如下面是添加文字說明的圖表，雖然只是細(xì)節(jié)上的完善，老板看這樣的圖表會(huì)輕松很多。
好象制作很簡(jiǎn)單，在圖表上添加批注就搞定。只是，如果批注內(nèi)容需要為斷修改，數(shù)據(jù)在不斷更新，那么你的批注豈不是要一次次的重新調(diào)整嗎？
下面給小伙伴們一個(gè)更完美的解決方法：自動(dòng)添加批注
當(dāng)添加或修批注、數(shù)據(jù)時(shí)，圖表上會(huì)自動(dòng)更新批注：
制作步驟：
1、 插入折線圖
選取AB列插入折線圖，然后添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
再?gòu)?fù)制B列數(shù)據(jù)，選取圖表按Ctrl+V粘貼，然后再添加數(shù)據(jù)標(biāo)注。
2、 調(diào)整批注格式
選取批注 - 設(shè)置標(biāo)簽格式 - 單元格的值，然后選取C列。
批注填充顏色，然再設(shè)置標(biāo)簽顯示位置：上部（也可以手工拖動(dòng)調(diào)整到最合適位置）
完工！細(xì)節(jié)決定成敗，多用心，多換位思考，你就會(huì)做出老板更愛看的Excel報(bào)表。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，辦公軟件早已成為了財(cái)務(wù)人員職場(chǎng)必備技能，其中Excel的熟練程度，不僅決定了一個(gè)人能否勝任工作，更決定了職場(chǎng)人的工作效率，決定了一個(gè)人在職場(chǎng)上是否能夠脫穎而出。快來(lái)正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來(lái)學(xué)習(xí)《Excel函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的10個(gè)經(jīng)典應(yīng)用 》吧！
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