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如何寫出一份有價(jià)值的審計(jì)報(bào)告?五大經(jīng)驗(yàn)告訴你!

來源: 內(nèi)審的精神-胡建林 編輯:張美好 2019/09/30 14:21:06  字體:

審計(jì)報(bào)告是比較常見的審計(jì)結(jié)果。所謂審計(jì)報(bào)告,就是指審計(jì)人員按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求,在實(shí)施了審計(jì)程序后出具的,用于對(duì)審計(jì)事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。一個(gè)好的審計(jì)師,必須能寫出一份有價(jià)值的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)工作對(duì)寫作能力和表達(dá)能力的要求非常高。如何寫出一份有價(jià)值的審計(jì)報(bào)告?五大經(jīng)驗(yàn)告訴你!

01

1、 高度重視審計(jì)報(bào)告的價(jià)值

我們不可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為,審計(jì)報(bào)告就是一個(gè)文件。寫審計(jì)報(bào)告不是為了交差應(yīng)付。撰寫審計(jì)報(bào)告是我們最重要的一項(xiàng)權(quán)利。我們把它看作是表明內(nèi)部審計(jì)的最重要的成果表現(xiàn)形式。也是如何幫助管理層的一種完美的過程,而不是一件郁悶的苦差事。審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)師獲得管理層關(guān)注的一次機(jī)會(huì)。審計(jì)報(bào)告還是審計(jì)人員的專業(yè)智慧的結(jié)晶。

2、 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)審計(jì)報(bào)告的作用

審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)意見,對(duì)于管理層來說是相當(dāng)重要的。那些審計(jì)結(jié)論和建議可以增加管理層的信任,提醒他們需要改進(jìn)的問題。一般來說審計(jì)報(bào)告有如下重要的作用:

(1)說明審計(jì)結(jié)果和審計(jì)結(jié)論;

(2)說明審計(jì)的性質(zhì)和范圍;

(3)作為對(duì)審計(jì)結(jié)果和建議進(jìn)行后續(xù)跟蹤檢查的依據(jù);

(4)便于公眾監(jiān)督檢查和有關(guān)利害關(guān)系人決策參考。

糟糕的審計(jì)報(bào)告,是對(duì)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的負(fù)面影響。

3、 知道內(nèi)審報(bào)告的千姿百態(tài)

我們的審計(jì)報(bào)告是寫給公司管理層看的,一定要適合特定閱讀者的偏好和風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡表格式的報(bào)告,有的注重文字型的審計(jì)報(bào)告,還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡PPT格式的審計(jì)報(bào)告,因?yàn)樗粗容^輕松。所以撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告一定要符合每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的需求。

針對(duì)這樣的特點(diǎn),我們的建議是通過整理公司會(huì)議紀(jì)要和歷史審計(jì)報(bào)告,去感悟管理層思考問題的方式和處理問題的思路,掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的閱讀和措辭習(xí)慣。知道領(lǐng)導(dǎo)喜歡看什么樣的審計(jì)報(bào)告,用他們喜歡的語言來匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,如此用心的審計(jì)報(bào)告怎么會(huì)寫不好?

4、 用思維導(dǎo)圖工具來寫作

成功的審計(jì)報(bào)告會(huì)綜合反映出你全部的人生經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)、思維方式和工作能力。也反映我們對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行提煉加工,實(shí)現(xiàn)審計(jì)服務(wù)的目的和形成文字表達(dá)的能力。

如果將一篇審計(jì)報(bào)告比作一個(gè)金字塔,一個(gè)合格的金字塔是從上到下搭建起來的。這就是思維導(dǎo)圖工具的應(yīng)用。關(guān)于思維導(dǎo)圖的運(yùn)用我們將在后續(xù)分享。

審計(jì)報(bào)告的塔尖是審計(jì)結(jié)論,塔尖之下的審計(jì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該都是有審計(jì)結(jié)論的說服力語言,是我們發(fā)現(xiàn)的審計(jì)事實(shí)和數(shù)據(jù)。沒有下面一個(gè)個(gè)強(qiáng)有力的審計(jì)發(fā)現(xiàn)作為支撐。那個(gè)塔尖永遠(yuǎn)只是個(gè)空中樓閣,這樣的審計(jì)報(bào)告說服不了任何人。

5、 積小勝為大勝,天天向上

我們的一些審計(jì)人員培養(yǎng)自己的寫作能力,他們把這個(gè)目標(biāo)寫在自己的筆記本上,就能看見自己每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

我們從寫審計(jì)計(jì)劃、通知,到現(xiàn)場(chǎng)寫訪談紀(jì)要、寫審計(jì)發(fā)現(xiàn)、寫審計(jì)底稿和審計(jì)日志每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目過程切入。從不會(huì)查問題到會(huì)系統(tǒng)查問題,只有每天關(guān)注提升審計(jì)人員自己價(jià)值,逐步累積,審計(jì)報(bào)告價(jià)值才會(huì)慢慢提高起來。

我們從來沒見過第一次就十分完美的審計(jì)報(bào)告,只有天天努力練習(xí),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,總有一天審計(jì)報(bào)告就一定能夠?qū)懞谩?/p>

審計(jì)報(bào)告是我們審計(jì)成就的最好證據(jù)。體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)公司的忠誠與熱愛,無私與付出、以及精湛的專業(yè)技術(shù)能力。

審計(jì)報(bào)告的成功得益于審計(jì)人員是否把我們的閱讀對(duì)象像客戶一樣來對(duì)待。

Excel在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用十分普遍,它對(duì)提高審計(jì)效率起著事半功倍的效果。但就目前而言,很多審計(jì)人員對(duì)Excel的掌握還僅僅停留在簡(jiǎn)單的求和及基本的條件公式函數(shù),這對(duì)于審計(jì)工作來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。本次課程將審計(jì)實(shí)務(wù)中常用的函數(shù)公式、快捷操作等功能為大家詳細(xì)講解,幫助大家熟練運(yùn)用Excel。點(diǎn)擊購課>>

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