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讓W(xué)ord、PPT看傻,原來Excel文字排版也漂亮!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:張美好 2019/11/29 09:21:03  字體:

如果office中哪個軟件排版最好用,肯定是word。哪個軟件排版最好看,肯定是PPT。其實(shí)很多人不知道,Excel表格認(rèn)真起來,排版后也是十分的好看。

真是沒有對比就沒有傷害,來看看Excel表格中排版前后的慘烈對比:

排版前:

Excel文字排版小技巧

排版后:

Excel文字排版小技巧

今天,為大家分享一下關(guān)于Excel文字排版的技巧,希望能對大家有用。

一、 文字段落排版

Excel單元格中輸入文字段落時,位置、行間距等設(shè)置非常不方便。而文字框(插入 - 文本框)則更加靈活(最好是每段文字單獨(dú)插入文字框)。

Excel文字排版小技巧

插入文字框后,邊框線和填充底色要去掉:

Excel文字排版小技巧

二、 字體設(shè)置

Excel表格的眾多字體中,微軟雅黑會讓字體更清晰、耐看

Excel文字排版小技巧

三、 添加背景色

給文字添加背景色,會讓文字內(nèi)容更突出,也更美觀(為了演示更直觀,用了淺黃色做文字背景,其實(shí)淺灰色更合適)

Excel文字排版小技巧

制作背景圖方法:

插入一個矩形,去掉邊框、填充背景色,最后還要置于底層

Excel文字排版小技巧

四、 圖形的應(yīng)用

在Excel表格中,可以用各種圖形制作排版需要的序號、指示圖標(biāo)、引導(dǎo)線等。

1、 序號制作

shift鍵可以插入圓形、正方形,然后刪除邊框、輸入數(shù)字,最后設(shè)置居中對齊。

Excel文字排版小技巧

2、 指示圖標(biāo)制作

插入后可以拖動黃色小點(diǎn)來調(diào)整圖形結(jié)構(gòu)

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五、 圖片的應(yīng)用

圖形最容易引起注意,所以一個漂亮的Excel表格小圖標(biāo)是必不可少的。

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上哪找這類的小圖片?你可以去百度搜 ico 文件下載。也可以去專業(yè)的圖片網(wǎng)站下載,有很多是免費(fèi)的,如千圖網(wǎng)。

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六、 配色

配色對于一個表格也至關(guān)重復(fù),但配色又是一門很專業(yè)的學(xué)問。如果你不懂配色,可以多借鑒高手設(shè)計(jì)的表格配色。只是他們很少使用Excel調(diào)色版中默認(rèn)的顏色,如Excel公式入門的配色,主色調(diào)是Excel圖標(biāo)的顏色。

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怎么在表格中使用調(diào)色版沒有的顏色?

在QQ打開狀態(tài)下,按Ctrl + Alt + A 鍵進(jìn)入截圖狀態(tài),把光標(biāo)放在要提取的圖形上時,會顯示RGB(紅,綠,藍(lán)) 的顏色值并記下。

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調(diào)色版 - 其他顏色 -自定義,輸入剛記下的紅、綠、藍(lán)的值完成顏色設(shè)置。

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6、 圖形組合

使用了太多的文本框、圖片等元素,組合(全部選取需要組合的圖形 - 右鍵組合)在一起,就可以整體移動了。

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最后:Excel表格文字排版,還會有很多細(xì)節(jié)需要注意,今天分享了最重要的技巧,希望小伙伴們在排版時會有所啟發(fā)。

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