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近期,鐵路電子客票的推廣和使用,引起廣大社會熱議。電子客票將原紙質(zhì)車票承載的旅客運輸合同、乘車、報銷三個憑證功能分離,實現(xiàn)運輸合同憑證電子化、乘車憑證無紙化、報銷憑證按需提供,進一步提高旅客出行體驗。
“無紙化車票乘車”時代來臨,會計人的問題也來了:無紙質(zhì)票,今后怎么報銷?
1、 電子客票報銷關注五點細節(jié)
★ 一、以普通紙制車票為報銷憑證
鐵路客票以普通紙制車票為報銷憑證。旅客可在開車前或乘車日期之日起31日內(nèi),憑購票時使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口(含自動售取票機)打印電子客票報銷憑證。
報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
★ 二、電子客票報銷憑證,只能打印一次
需要特別注意的是,必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證,而且只能打印一次。
鐵路為了方便旅客,大部分車站在出站口設置了自動取票機,用于旅客在出站時順手取報銷憑證。超過31日的,可聯(lián)系鐵路12306客服中心辦理。
★ 三、 不慎丟失不可以補辦
電子客票報銷憑證作為國家稅務部門認證的有價票據(jù),不可重復辦理。因此,建議旅客憑證件進站乘車,到站后根據(jù)需要打印報銷憑證,務必妥善保管,防止遺失。
★ 四、購票信息單不是報銷憑證
鐵路電子客票是電子鐵路旅客運輸合同,旅客購票后鐵路運輸企業(yè)不再出具紙質(zhì)車票。旅客有時為了方便,可通過網(wǎng)站打印或下載購票信息單,也可到車站指定窗口打印購票信息單。購票信息單不作為乘車憑證使用,也不是報銷憑證。
★ 五、打了報銷憑證,退票如何辦
需要退改簽的旅客,請確認好您的報銷憑證是否已經(jīng)打印,根據(jù)情況進行辦理。
2、電子客票抵扣注意七項規(guī)定
(一)自2019年4月1日起,納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
(二)取得注明旅客身份信息的鐵路車票(包括鐵路電子客票),按照下列公式計算進項稅額:
進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
(三)旅客僅限于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務派遣員工。
(四)單位的客戶、外聘專家(審計師、律師、稅務師、證券公司代表),不屬于納稅人的員工,其鐵路電子客票,不得直接在單位抵扣。
單位支付的相應費用,需取得相應客戶單位、會計所、律師所、稅務所、證券公司開具的專用發(fā)票進行抵扣。
(五)旅客取得乘車時間在2019年3月31日以前的電子客票,旅客所在單位不得抵扣。
(六)旅客電子客票,如非單位生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)等出差所需,純屬個人消費、集體福利,比如職工旅游度假,不得抵扣。
(七)電子客票報銷憑證屬于委托原鐵道部管理的專業(yè)發(fā)票,遺失不補,請妥善保管!
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