電子發(fā)票報(bào)銷后,公司還需打印紙質(zhì)版保存嗎?
問題:電子發(fā)票報(bào)銷后,公司還需打印紙質(zhì)版保存嗎?
答案:電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別僅在于介質(zhì)不同,電子發(fā)票是數(shù)據(jù)電文,紙質(zhì)發(fā)票是物理介質(zhì)。電子發(fā)票的法律效力與紙質(zhì)發(fā)票相同。
《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會〔2020〕6號)規(guī)定:
“四、單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。”
因此,公司以電子發(fā)票電子件作為報(bào)銷憑證,電子發(fā)票不需要打印出來以紙質(zhì)形式保存;如果是以電子發(fā)票打印件作為報(bào)銷憑證,必須同時(shí)保存電子發(fā)票電子件。
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