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職工福利費、業(yè)務(wù)招待費和差旅費容易混淆?教你正確辨別!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/05/18 11:57:22  字體:

職工福利費、業(yè)務(wù)招待費和差旅費的區(qū)分對于許多財務(wù)人來說是一大難點,三者十分容易混淆,如何正確辨別職工福利費、業(yè)務(wù)招待費和差旅費呢?

首先來看一下職工福利費、業(yè)務(wù)招待費和差旅費三者的定義:

職工福利費是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。

業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。

差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費等各項費用。

從定義來看,似乎這三項費用很好區(qū)分,但真正的落實到實務(wù)中去,情況就并非如此了,下面進(jìn)行詳細(xì)分析。

職工福利費、業(yè)務(wù)招待費和差旅費容易混淆?教你正確辨別!

職工福利費與業(yè)務(wù)招待費的區(qū)分

職工福利費包括以下內(nèi)容:

(1)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等

(2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費補(bǔ)貼、職工防暑降溫費、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補(bǔ)助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

招待費具體范圍如下:

(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支;

(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支;

(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;

(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。

結(jié)論:職工福利費是為員工支出的列明費用,而業(yè)務(wù)招待費屬于招待外部人員發(fā)生的相關(guān)費用。

業(yè)務(wù)招待費與差旅費有什么區(qū)別?

差旅費具體包括:

1.交通費:出差途中的車票、船票、機(jī)票等

2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等

3.住宿費

4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等

5.市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用

6.雜費:行李托運(yùn)、訂票費等

比如,客戶來公司談項目,產(chǎn)生的住宿費由本公司承擔(dān),會計人員可以將這筆費用列入業(yè)務(wù)招待費;如果是本公司的員工到客戶公司去談項目,產(chǎn)生的住宿費還是由本公司承擔(dān),那就得計入差旅費了。業(yè)務(wù)招待費與差旅費的區(qū)別就是,前者是為企業(yè)外人員支出的費用,后者是為企業(yè)內(nèi)部人員支出的費用。

差旅費稅前扣除風(fēng)險

核算時故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費用核算范圍,將業(yè)務(wù)招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:

1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用;

2、所報銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅游行為;

3、所報銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。

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