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眾所周知,會計工作是一項事無巨細的工作。作為一名合格的會計人員或者想要成為一名合格的會計人員,需要掌握哪幾項基本技能呢?
一、具備職業(yè)道德與素養(yǎng)
財務人員經(jīng)手的賬務無不與錢息息相關(guān),經(jīng)受不住誘惑就會犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經(jīng)觸犯了法律。所以作為財務人員首先要具備職業(yè)道德和素養(yǎng),清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅守職業(yè)操守,明確崗位職責的情況下,提高自己的職業(yè)技能。在誘惑面前,擺正心態(tài)。
二、有序的整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),財務部門需要根據(jù)單位制定的財務制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1.會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
2.原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度,事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。
3.記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
三、登記會計賬簿
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。
1.會計賬簿的分類
2.會計賬簿登記要求
(1)準確完整
(2)注明記賬符號:登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)登賬。
(3)書寫留空:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(4)正常記賬用藍黑墨水:登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)特殊記賬用紅墨水:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)順序連續(xù)登記:不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)結(jié)出余額:庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;債權(quán)債務明細賬和各種財產(chǎn)物資明細賬,每次記賬后,都要隨時結(jié)出余額;總賬平時每月需要結(jié)出月末余額。
(8)過次承前
(9)不得涂改、刮擦、挖補
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