公司建賬方法與步驟小白必看！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2020/12/28 14:16:05　　字體：大小

任何企業(yè)在成立之后都需要建賬，一般由公司財務(wù)人員來操作。目前，我國中小企業(yè)數(shù)量多，建賬是很多企業(yè)面臨的共同問題。因為有部分中小企業(yè)公司內(nèi)部并沒有專門的會計財務(wù)人員，公司的管理者也不懂財務(wù)知識，因此公司無法建賬。

為幫助企業(yè)解決建賬問題，下面為大家介紹公司建賬方法與步驟。

一、賬簿的種類

首先，企業(yè)建賬至少需要設(shè)置四冊賬，主要包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和活頁明細(xì)賬。

日記賬

日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。在我國大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，以便加強對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

總賬

按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總賬科目（一級科目）開設(shè)賬戶，用來分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。

一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

訂本賬印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼，但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。

明細(xì)賬

按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。

明細(xì)分類賬采用活頁形式；

明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的雙橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。

二、公司建賬方法與步驟

會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”。

第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步：啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

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