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IF函數(shù)是工作中最常用的函數(shù)之一,如果大家會(huì)靈活運(yùn)用if函數(shù),很多看似麻煩的問題都可以輕松解決。今天網(wǎng)校就給大家分享一個(gè)通過if函數(shù)分離正負(fù)數(shù)的小案例。
首先,我們先來看一下if函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。如下圖,我們在單元格中輸入=if(),會(huì)看到Excel自動(dòng)提示我們if函數(shù)的三個(gè)參數(shù)。
語法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
功能
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù):如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為 TRUE,IF函數(shù)將返回某個(gè)值;如果該條件的計(jì)算結(jié)果為 FALSE,則返回另一個(gè)值。
用中文表示IF函數(shù)語法 =IF(條件,條件成立時(shí)返回的值,條件不成立時(shí)返回的值)
接下來我們就要看IF函數(shù)是如何在實(shí)際工作中大顯身手的了!如下圖,I列是對應(yīng)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,這一列正數(shù)體現(xiàn)為借方發(fā)生額,負(fù)數(shù)體現(xiàn)為貸方發(fā)生額。
現(xiàn)在,我們要將I列的正負(fù)數(shù)進(jìn)行拆分,將正數(shù)提取出來放到J列,將負(fù)數(shù)提取出來放到K列。那么在J列我們可以輸入=if(I2>=0,I2,””)。這里IF函數(shù)的用意是,如果I2單元格是大于等于零的,則返回I2單元格數(shù)值本身,如果I2單元格不滿足大于等于零這個(gè)條件,則返回空文本字符串。注意,這里if函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)一定要保證是英文半角下的雙引號(hào)。
那么對于貸方發(fā)生額提取,我們就可以使用相同的方法啦,我們在K2單元格輸入=if( I2<0,I2,””)。這里IF函數(shù)的用意是 ,如果I2單元格是小于零的,則返回I2單元格值本身,如果I2單元格不滿足小于零這個(gè)條件,則返回空文本字符串。同樣,需要注意,這里if函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)一定要保證是英文半角下的雙引號(hào)。
當(dāng)然,對于K列,我們既然已經(jīng)注明了是貸方,數(shù)值就可以使用正數(shù)來體現(xiàn),那么公式可以修改為 =if( I2<0,-I2,””)。因?yàn)镮2如果本身就是負(fù)數(shù),那么前面添加一個(gè)負(fù)號(hào),就表示將負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)換為正數(shù)了。具體操作見下圖。
好啦,IF函數(shù)的使用大家掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel技巧在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用》課程,立即報(bào)名>
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