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第二部分
第六章 貨幣資金審計(jì)
知識(shí)點(diǎn)四、貨幣資金內(nèi)部控制測(cè)評(píng)(P347)
1.調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制
通過(guò)走訪、詢問(wèn)、實(shí)地觀察、閱讀文件等方式了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制情況并加以描述,對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制可采用文字說(shuō)明,對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)可采用流程圖或調(diào)查表形式描述。
要關(guān)注企業(yè)是否建立貨幣資金內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行。
2.抽查收款憑證
?。?)審計(jì)人員選擇一定數(shù)量收款憑證,核對(duì)收款憑證與賬戶記錄日期和金額是否相符;核對(duì)收款憑證與銀行對(duì)賬單是否相符;核對(duì)收款憑證與應(yīng)收賬款等相關(guān)明細(xì)賬的有關(guān)記錄是否相符;核對(duì)收到金額與銷售發(fā)票等相關(guān)憑證的一致性等。
(2)審計(jì)人員可抽取一部分現(xiàn)金送款單,結(jié)合現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬加以驗(yàn)證,核對(duì)金額與日期,以驗(yàn)證企業(yè)是否將當(dāng)日所有現(xiàn)金收入如數(shù)、及時(shí)地送存銀行,如果發(fā)現(xiàn)收入現(xiàn)金未能如數(shù)、及時(shí)送存銀行的,應(yīng)追查原因,分析有無(wú)挪用和盜竊現(xiàn)金的行為。
(3)檢查收入支票、匯票登記簿,與送款單和銀行存款日記賬核對(duì),驗(yàn)證當(dāng)日收到支票、匯款單的款項(xiàng)是否及時(shí)解繳銀行。
3.抽驗(yàn)付款憑證
審計(jì)人員測(cè)試付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)抽查部分貨幣資金付款憑證,驗(yàn)證各項(xiàng)貨幣資金的付款業(yè)務(wù)是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟?、授?quán)與審核。
?。?)檢查有無(wú)審批授權(quán)人的簽章。
?。?)驗(yàn)證簽章人是否符合授權(quán)的層次與范圍。
?。?)核對(duì)現(xiàn)金或銀行存款日記賬記錄的付款金額是否正確。
?。?)核對(duì)付款憑證與銀行對(duì)賬單的一致性。
?。?)核對(duì)付款憑證與購(gòu)貨發(fā)票、應(yīng)付賬款明細(xì)賬的一致性。
對(duì)重要的貨幣資金付款業(yè)務(wù),審計(jì)人員有必要檢查其控制功能執(zhí)行效果,如查驗(yàn)付款業(yè)務(wù)的合法性,檢查會(huì)計(jì)處理的正確性,包括金額的計(jì)算、會(huì)計(jì)科目的使用等,以此驗(yàn)證貨幣資金審批授權(quán)控制與審核控制的效能發(fā)揮情況。
4.抽查一定期間現(xiàn)金、銀行存款日記賬并與總賬核對(duì)
抽查一定期間現(xiàn)金、銀行存款日記賬,檢查現(xiàn)金日記賬和銀行存貨日記賬記錄、加總的正確性,并與相應(yīng)的總賬核對(duì),檢查其每月金額的一致性,對(duì)賬賬不一致的情況有無(wú)調(diào)整與說(shuō)明。
5.抽查銀行存款余額調(diào)節(jié)表與庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表
?。?)審計(jì)人員應(yīng)該抽查企業(yè)是否定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,至少抽查兩個(gè)月的銀行存款收支記錄,逐筆核對(duì)銀行對(duì)賬單,驗(yàn)證企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制的正確性。
?。?)銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否由獨(dú)立人員及時(shí)編制、企業(yè)是否及時(shí)調(diào)節(jié)差異。
同時(shí)注意是否存在出租、出借銀行賬戶的情況,以及存在與本單位無(wú)關(guān)的收付款業(yè)務(wù)。
抽查庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,與相應(yīng)月份的現(xiàn)金日記賬核對(duì),驗(yàn)證一致性,并核實(shí)溢缺現(xiàn)金的處理是否符合規(guī)定。
6.查閱制度——職責(zé)分工
實(shí)地觀察、檢查賬簿憑證,檢查不相容職務(wù)的劃分。
主要有:
(1)抽查銀行存款余額調(diào)節(jié)表,了解編制人簽章是否為出納員以外的人員;
?。?)抽查日記賬記錄與相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,憑證上是否有會(huì)計(jì)人員的審核簽章;
?。?)支票保管、登記與印章的保管是否分別由不同人員負(fù)責(zé);
?。?)各項(xiàng)貨幣資金的收、付程序有無(wú)明確的制度規(guī)定,如差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)、借支現(xiàn)金手續(xù)等。
7.檢查貨幣資金收付憑證的管理情況
對(duì)貨幣資金收付憑證的檢查重點(diǎn)——存款單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、付款委托書、銀行結(jié)算憑證。
檢查其是否有專人保管,是否按順序使用,是否有發(fā)票簽發(fā)登記簿,作廢的憑證是否加蓋“作廢”戳記,并妥善保管,有無(wú)開(kāi)出空白支票,空頭支票等情況。
貨幣資金收付憑證管理存在缺陷,同樣會(huì)造成收付款業(yè)務(wù)出現(xiàn)舞弊問(wèn)題。
8.評(píng)價(jià)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
(1)檢查現(xiàn)金收入處理程序以及資金在途時(shí)間;
(2)根據(jù)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)衡量并評(píng)價(jià)現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預(yù)算方法的效率;
?。?)檢查企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)簽署的協(xié)議,識(shí)別存在的風(fēng)險(xiǎn),確定是否與管理層或董事會(huì)授權(quán)一致;
?。?)評(píng)價(jià)與電子轉(zhuǎn)賬有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);
?。?)確定現(xiàn)金支出的時(shí)間選擇是否適當(dāng),是否充分利用現(xiàn)金折扣。
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