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金蝶軟件中的工資管理報表介紹(3)

來源: 編輯: 2010/06/30 14:53:47  字體:
  1.1.3工資匯總表

  工資匯總表提供了根據(jù)不同的匯總關鍵字輸出所需用的工資匯總報表數(shù)據(jù)。在工資匯總表中可設置是否顯示職員明細工資數(shù)據(jù),方便查看匯總和明細數(shù)據(jù)。在工資匯總表處提供的功能有:

  · 過濾器

  · 查詢

  · 頁面設置

  · 分級匯總

  · 顯示明細職員

  · 顯示人均數(shù)

  · 套打設置與打印

  · 引出

   過濾器

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資匯總報表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

單擊【增加】,出現(xiàn)“定義過濾條件”界面;

第四步

輸入過濾名稱,選取工資的工資項目,把光標定位于一項目上,單擊【上移】【下移】鍵調(diào)整工資項目順序;

第五步

切換到“條件”標簽頁,選擇不同字段進行條件編輯;

第六步

切換到“排序”標簽頁,通過下拉框選擇字段及排序方式;

第七步

切換到“其他選項”標簽頁,選擇匯總關鍵字:第一關鍵字如部門,第二關鍵字如性別;

第八步

單擊【確定】,保存過濾條件。

  如需對已存在的過濾方案進行修改或刪除,可選中欲修改或刪除的方案,然后單擊【編輯】或【刪除】即可對選定的方案進行相應的修改或刪除,修改完成后單擊【確定】即可保存修改后的內(nèi)容,單擊【取消】將放棄修改內(nèi)容的保存。

  查詢

          

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資匯總表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾方案,并選擇默認進入條件后,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面;

第四步

選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總表;

第五步

單擊【分級】,彈出設置分級匯總的級次頁面,表示工資匯總表顯示的組織單元的級次,例如選擇了級次從1至3級,表示顯示到第三級部門下的所有職員的按照部門職員人數(shù)進行工資匯總的信息;

第六步

單擊【匯總】,顯示當前工資類別中的所有職員的工資匯總信息;

第七步

單擊【職員】,如果同時選定了【分級】,則按照選定的級別部門顯示其中的職員工資數(shù)據(jù)信息;錄供同時選定了單擊【匯總】,則按照單個職員來顯示職員的工資數(shù)據(jù)信息;

第八步

單擊工具條中的【過濾】功能鍵可以選取其他不同的過濾方案進行輸出,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總報表;

第九步

選取【恢復預設列寬】可以改變各列顯示寬度。

  頁面設置

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資匯總表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾方案,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面;

第四步

若是選期查詢,則選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總表;

第五步

單擊工具欄上的下拉菜單【視圖】,單擊【頁面設置】或直接單擊工具條上的【頁面】,系統(tǒng)彈出“頁面設置”界面;

第六步

選取頁面中的多種設置信息,如行高,超寬顯示警告;

第七步

選取需要顯示的信息,如是否顯示,鎖定,對齊方式;

第八步

操作后單擊【確定】。

  分級匯總

  在工資匯總表中提供了根據(jù)部門層級進行分級匯總的功能,詳細操作步驟如下:

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資匯總表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾方案,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面;

第四步

選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總表;

第五步

單擊工具欄上的<分級> ,系統(tǒng)彈出“設置分級匯總級次”界面提示選取部門分級的級次,系統(tǒng)可以按所選部門級次進行分級匯總。

  顯示明細職員

  在工資匯總表中提供了顯示明細職員數(shù)據(jù)的功能,以便于您在查看匯總數(shù)據(jù)的同時,了解到匯總數(shù)據(jù)的明細情況。詳細操作步驟如下:

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資發(fā)放表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾方案,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面;

第四步

選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總表;

第五步

單擊工具欄上的<職員> ,系統(tǒng)就會在工資匯總數(shù)據(jù)基礎上顯示職員明細數(shù)據(jù),包括在分級匯總的基礎上都能顯示職員明細數(shù)據(jù)。

  顯示人均數(shù)

  在工資匯總表中提供了計算人均工資數(shù)據(jù)的功能,以便于您在查看匯總數(shù)據(jù)的同時進行相關的對比分析。詳細操作步驟如下:

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資匯總表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾方案,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面;

第四步

選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總報表;

第五步

單擊工具欄上的【人均】,系統(tǒng)就會在工資匯總數(shù)據(jù)基礎上增加一欄人均數(shù),計算出分級或匯總的人均工資數(shù)據(jù)。

  套打設置與打印

         

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗;

第二步

選擇〖工資匯總表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面;

第三步

選取過濾方案,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面;

第四步

若是選期查詢,則選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資發(fā)放表;

第五步

單擊工具欄上的下拉菜單<視圖>,單擊【套打設置】,系統(tǒng)彈出“套打設置”界面;

第六步

選擇對應套打的單據(jù)類型,也可對套打的格式、內(nèi)容等進行自由設定,以適應輸出的需要;

第七步

還可對套打格式文件進行引入引出;

第八步

操作完畢后單擊【保存】和【關閉】,退出“套打設置”界面。

  在套打設置的過程中,您可單擊【預覽】對已設置的格式及內(nèi)容進行預覽;單擊【打印】可打印輸出工資匯總表。

  引出

描          述

是否必需(是/否)

第一步

選擇〖工資管理〗

第二步

選擇〖工資匯總表〗,系統(tǒng)彈出“過濾器”界面

第三步

選取過濾方案,單擊【確定】進入“工資匯總表”界面。

第四步

若是選期查詢,則選擇會計年度和期間,單擊【刷新】即可按過濾器設定條件輸出工資匯總表。

第五步

單擊工具欄上的下拉菜單<文件>,單擊<引出>。

第六步

選擇引出文件類型,系統(tǒng)彈出“工資匯總表“界面。

第七步

選擇引出文件類型,單擊【確定】。

第八步

設置文件存儲路徑以及文件名。

第九步

單擊【保存】,系統(tǒng)提示引出成功。

我要糾錯】 責任編輯:zoe
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