財務(wù)人員應(yīng)該掌握的IT技巧
如果你正在通往財務(wù)總監(jiān)職位的路上苦苦奮斗,那么,學(xué)習(xí)和掌握一些IT知識很可能會讓你脫穎而出,這年頭想一舉成名太難了,即便是想整個差異化的路線也不容易,我給你推薦一些IT伎倆,沒準(zhǔn)管用:
1,弄懂windows、office、email,以及你們電腦中正在使用的所有其他工具軟件(包括殺病毒的、防火墻)、系統(tǒng)(OA啊、開發(fā)票啊、用友啊什么的……)。
要懂到什么程度呢?就是你的電腦一旦出問題,你基本上都能自己解決。
好處是什么呢?現(xiàn)在大家都用電腦,電腦硬件和軟件經(jīng)常出問題,出了問題吧,找IT和信息中心解決很累(搞IT的別罵我,我碰到的都是這樣的),所以,一般都是能忍則忍了,那就會影響使用;如果你會鼓搗,哪怕能解決一點兒問題呢,你也能借此雕蟲小技給別人幫個忙什么的,幫了忙,大家就會說你好,然后你就與別人好溝通了,你的形象就不一樣了,色香味俱佳了;在公司里面想混個好人緣很不容易呦!你以后有個什么好事兒別人也不會拆你的臺,這叫群眾基礎(chǔ)。有人會問,這個與會計不沾邊兒的技能管用嗎?只要其他人沒人這么干,你就可能管用。
怎么才能練出這些IT技能呢?很簡單,就是一定要在家里買一臺電腦,不管你怎么省吃儉用也要買一臺電腦(二手的也行),有事兒沒事兒就在家里鼓搗,出了問題找人問或者看書學(xué),那都是操作層面的,原理也很簡單,只要敢試,用不了多長時間,你懂得就比別人多了,不要認(rèn)為那是計算機系畢業(yè)生才能做的,那些人才不愿意做這個呢,所以才給了你機會。
2,熟練操作電腦。
這個要熟練到什么程度呢?比如:打字,一般人一分鐘也就打40個單詞,你要在家里勤學(xué)苦練,爭取到一分鐘150個單詞(3個月的事兒),這樣,當(dāng)你準(zhǔn)備資料的時候,別人就會像看朗朗談鋼琴一樣羨慕地?fù)u著頭,暗自嘖嘖贊嘆;再比如:小數(shù)字鍵盤,你一定要能盲打,一手拿單子,一手敲電腦,眼睛看數(shù)字,步驟(什么地方回車、什么地方空格等等)記在腦子里,別人一天輸完的單子,你要半天干完,這個怎么練出來呢?你干每個活兒的時候,都好像有一個人在跟你比賽,你必須贏,熟能生巧,單位不好意思練就回家練,用不了6個月,別人都忙的時候,你就看著他們忙了;這就跟考試的時候大家還沒翻到第二頁,你就走到講臺前去交卷了一樣,你要在這方面給別人震撼力。這個比第1個簡單多了,你要與眾不同,就得付出比別人多,等你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)那一天,你就覺得這個太值了。
這個是有依據(jù)的,我做會計的時候,200多個會計科目的代碼我都記的清楚,別人還在找對照表的時候,我已經(jīng)輸入好幾個了;公司的產(chǎn)品型號100多個,我每個代碼都記得,老師傅們的口頭語:小**,農(nóng)化小微波六型號的代碼是多少?我張嘴就來:xxxxxx;沒過多久,我就成了財務(wù)部公認(rèn)的聰明人、記性好、能干、懂得多、電腦高手、熱心腸、、、不久我就脫穎而出了。其實這些都是在宿舍死記硬背加勤學(xué)苦練的結(jié)果,你想啊,這些東西,那不是比記外語單詞簡單多了嘛
3,熟練使用EXCEL+PPT.
每個人都要處理數(shù)據(jù)、進(jìn)行財務(wù)分析、制作財務(wù)報告;簡單點兒說,干財務(wù)的,如果這個不行,你就約等于瘸了一條腿。熟練使用這個,能讓你工作效率提高,分析問題游刃有余,做報告得心應(yīng)手;能讓你做出所謂的管理者儀表盤、駕駛艙一樣的信息界面,能讓你將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)用各種方式展示給領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)人,能讓你從不同的視角和深度分析問題(經(jīng)營、管理、財務(wù))、揭示緣由;如果你使用熟練,還能幫助別人(總有不愛學(xué)的);如果有機會,你還能成為領(lǐng)導(dǎo)的助手(秘書),有很好的利用價值,只要有利用價值就離升官兒不遠(yuǎn)了。我原來單位流傳一句話:如果你想升職,那首先要EXCEL+PPT master(碩士學(xué)位)畢業(yè)才行。下功夫吧,這個太有用了!你跟別人打交道,主要靠財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)分析、財務(wù)報告,這個是你與內(nèi)部交流的界面,你得好好借機展示一下你的才華。
4,懂一些數(shù)據(jù)庫知識(SQL、Oracle、ACCESS、dBASE任何一個)。
這個有點兒難,但是,這個可是高級技巧,有了這個,你能解決別人不敢想像的東西,你能辦到別人辦不到的事情,你能極大地提高效率,搞一些高難度的動作。
而且,如果你懂這些關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的原理,你基本上就能理解絕大多數(shù)的信息系統(tǒng)是如何實現(xiàn)的,這個更重要。
比如:用友的賬務(wù)是如何處理的,就是那幾個表格里面的數(shù)據(jù)倒來倒去的;比如:你們設(shè)計的報銷單、會計憑證的那么多要素都是如何被記錄的;材料怎么就跑到了產(chǎn)品成本里面去了;MRPII是怎么儲存和運算的,數(shù)據(jù)可信嗎?如何正確理解和使用它?等等等吧推薦財務(wù)人員必看的一部好書:《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》,《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》是國內(nèi)第一部走直線、全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作,財務(wù)人員必看!
這些其實都是處理數(shù)據(jù)的問題;這些有助于你理解一個信息處理錯誤發(fā)生,是如何發(fā)生的;如果要改進(jìn),將如何去改進(jìn)。
而且,這些系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫都是透明的,你能做到一些別人做不了的事情,讓你被別人刮目相看,比如:系統(tǒng)本身不提供的功能,你直接就到后臺通過修改數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了(當(dāng)然,這個得小心啦,別瞎搞哦,特殊情況下才露的功夫)
如果你已經(jīng)是個懂?dāng)?shù)據(jù)庫的高手,沒準(zhǔn)哪天就會用上,你就成了核心人員了。但是如何能懂這些數(shù)據(jù)庫呢?這個沒有好辦法,如果你大學(xué)的時候沒有學(xué)習(xí)像dBASE一樣的數(shù)據(jù)庫,那你就只能買本書自學(xué)一下了,學(xué)最簡單的,比如:ACCESS,然后在家里的電腦前也試試,慢慢的就懂了。
5,懂一些信息系統(tǒng),比如:OA、KM、ERP(用友、金蝶、SAP等)、MRPII、BI、CRM、DRP、SCM等等。
別看這東西挺多、挺鬧心的,其實都很簡單,你只要懂得其中的原理就行。其實這些東西都是數(shù)據(jù)庫+流程,也是你現(xiàn)實業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化。如果你前面懂?dāng)?shù)據(jù)庫了,這里,你再多懂得一些事情是怎么做的就行了。
比如:辦公流程應(yīng)該是什么樣的才更有效率?知識管理在企業(yè)里面是什么樣的作用?客戶關(guān)系系統(tǒng)要記錄那些內(nèi)容,這些內(nèi)容都是產(chǎn)生在哪些環(huán)節(jié),如何將經(jīng)營中的事件內(nèi)容與系統(tǒng)融合,這個系統(tǒng)還可以與哪些系統(tǒng)聯(lián)動和數(shù)據(jù)共享?等等等
你如果懂得了這些,意味著你就知道了企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的了,或者說,如果你知道企業(yè)的業(yè)務(wù)是怎么處理的,你也就能理解這些系統(tǒng)的設(shè)計的思路了;如果你想成為財務(wù)總監(jiān),這些是你必須要明白和掌握的(我說的是這些業(yè)務(wù),不是這些系統(tǒng)),但是,你如何掌握這些系統(tǒng)呢?這就得兩條腿兒走路了,一方面要充分利用公司現(xiàn)有的系統(tǒng),因地制宜地作為學(xué)習(xí)和把玩的對象;如果你公司有上面任何一個系統(tǒng),那你就得謝天謝地了。另一方面,你得自學(xué)一下,這個也很簡單,買兩本書看看(我上面提到的都有書,當(dāng)當(dāng)上一搜就出來了),或者直接到AMT的網(wǎng)站上去學(xué)學(xué),或者去你自己喜歡的網(wǎng)站學(xué)吧,這個一般在自己家里的電腦里面就很難實現(xiàn)了。學(xué)習(xí)的同時,還要向這方面的高手(比如:sun這樣的)多請教請教就會了。
懂這個好處是什么呢?
第一個好處就是:你能通過系統(tǒng)了解公司經(jīng)營管理的方方面面。以前,在公司里,你很難有機會通過輪崗啊、參與項目啊、改行啊、、、等等來搞明白公司經(jīng)營管理的全面情況的,這要耗費你好些年時間;那你就很難發(fā)展成為具有財務(wù)總監(jiān)知識面和經(jīng)驗的人才。可是,現(xiàn)在情況不同了,你可以通過了解系統(tǒng)的方式了解公司的情況,因為系統(tǒng)里面固化了公司的經(jīng)營管理最佳實踐流程、方法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),你要充分利用這個工具讓自己超越會計的水平。
第二個好處就是:你將有機會參加公司信息系統(tǒng)項目的規(guī)劃和實施,F(xiàn)在公司提升管理水平通常都是通過信息化這個工具,信息化通常都會涉及到財務(wù),財務(wù)是核心嘛!那財務(wù)就要有人懂、有人了解、有人參與,如果你懂,你就有機會參與其中,憑空給自己增加了一個接觸面,讓自己一下子與眾不同了。
第三個好處就是當(dāng)有一天你成為財務(wù)經(jīng)理或者財務(wù)總監(jiān)的時候,你可以充分利用這些工具來改善公司水平。如果你不懂,對不起,你就比別人少了很多可以借助的工具,甚至在很多大企業(yè),你就玩不轉(zhuǎn)了,你的地位立馬就下降了。你就是自己不會設(shè)計,你總得會選擇吧?你總得能想到吧?那你不懂行嗎?
6,熟練使用你在用的財務(wù)系統(tǒng)的各種配置參數(shù)、功能模塊兒和主數(shù)據(jù)的維護(hù)方法。
這個好處是顯而易見的:
第一個用處是:你的公司業(yè)務(wù)是隨著市場的情況經(jīng)常在變化的,這叫與時俱進(jìn)吧,那你的財務(wù)系統(tǒng)也必須適應(yīng)這種變化。你要是要求業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)不能變,那你就得走人了。一般是短則半年,長則2年,基本上就不是你當(dāng)初上線的時候的業(yè)務(wù)模型了。這個,你必須能應(yīng)對,那誰對系統(tǒng)掌握的熟,誰就成了財務(wù)部的專家型人才,你就又多了個機會;
另外一個用處就是在財務(wù)水平的提升方面,充分利用系統(tǒng)提供的能力。這些能力有時候是要創(chuàng)造性的利用的,比如:公司要設(shè)置成本中心,如何配置系統(tǒng)才能方便地做到?公司要使用利潤中心的方法來核算和考核,如何實現(xiàn)?你要對項目進(jìn)行統(tǒng)計分析,看看投入產(chǎn)出是否與當(dāng)初預(yù)計的一樣,你如何利用現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)?如果公司要進(jìn)行預(yù)算和績效考核,你如何通過財務(wù)系統(tǒng)來巧妙地實現(xiàn)這些功能來輔助工作,你怎么來跟老板提出來你的想法?(因為這些想法有的直接來源于系統(tǒng)的原理,有些需要依賴于或者受限于系統(tǒng)的實現(xiàn)方式)等等。
如何實現(xiàn)熟練掌握系統(tǒng)配置的能力呢?這個簡單,上班天天用,公司沒有就拷個試用版的在家里安裝上,多熟悉,多研究,多思考,多試……在工作中,不放棄每一次深入了解的機會。時間長了,你就成了專家了,世上無難事,只怕有心人!
最后,我再重申一下,我不是技術(shù)制勝型選手,只希望在競爭激烈的職業(yè)環(huán)境中,幫你找找出路。上面這些技能都不足以使你成為財務(wù)總監(jiān),但有可能使你與眾不同,令人刮目相看,一旦有機會,你能因此出位。如果你外語天賦不好,那學(xué)學(xué)這個IT技巧總比閑著強,從實用性上看,甚至比考一些不著邊際的證書還管用。
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