論民營納稅企業(yè)財務現狀及其對策
一、當前民營納稅企業(yè)財務基本現狀
在稅務部門和工商部門的支持、配合下,筆者利用近10天時間,選擇走訪蘇北四個縣和一個省轄市市區(qū)民營納稅企業(yè)中的200戶,主要就其財務現狀進行了解調查。得出的基本類型和主要情況可概括為三類,也可以歸納為“好”、“中”、“差”三類:
(一)“財務”健全的一類。這類民營納稅企業(yè)可稱之為“好”的一類。其財務制度都比較健全,財務管理也較“正規(guī)”,財務人員素質也相對較高。憑證的記錄、整理,賬務的設置、登記,報表的制作、上報,也較正常、及時。財務人員雖由民營納稅企業(yè)“老板”(包括廠長、總經理或董事長)聘用,但均有一定的程序,財務人員100%有會計證,會計上崗證。一般由經過學校畢業(yè)、或經過培訓,取得從事會計崗位資格證書的人擔任。這些財務人員在民營納稅企業(yè)工作實行“坐班制”、“全日制”,上班跟國營企業(yè)、大型股份制企業(yè)、大型企業(yè)沒有異樣。財務核算也正常,準確率、準確度也可信。筆者走訪調查蘇北一個叫文峰事業(yè)有限公司的民營納稅企業(yè)。這個民營企業(yè)規(guī)模還可大,是增值稅一般納稅人。僅2003年銷售收入達3000萬元,其中出口187萬元,年納稅入庫額212萬元,各類職工400人,財務制度、財務管理較為規(guī)范。財務人員有4名。其中,總賬1名,成本核算1人,開票會計1名,銀行出納現金1名。抽樣查看這個民營企業(yè)的有關憑證、賬簿,一切都很規(guī)范。每月也都在規(guī)定的法定期限內,準時申報納稅,按時上報相關報表,基本不存在偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為。
(二)“財務管理”基本規(guī)范,“但存在一些問題”的一類。這類民營納稅企業(yè)財務管理也可稱之為“一般”或“中等”地位。其經營規(guī)模一般,財務制度一般也能建立,憑證一般也能建立,賬目賬簿也能設置,但缺乏完全的規(guī)范性。財務人員素質一般,90%以上的擔當總賬的財務人員也有會計上崗證。納稅申報基本做到按時,財務核算也能按期進行。但準確率、準確度不是太“好”,與真實性有些“差”別。會計人員不是太多,一般以2人為主。一個負責總賬,一個出納??傎~一般是經過培訓,有會計上崗證,現金出納人員有的還沒有上崗證。筆者在調查過程中,有這樣的一個民營納稅企業(yè),就屬于這種類型。這個企業(yè)叫ABE工貿有限公司,職工不過30人,年銷售100萬元左右,財務科設總賬1名,現金出納1名。經詢問,總賬原來是另一個企業(yè)老會計,因其所在原企業(yè)倒閉,現被聘于該公司,一直有會計上崗證,并還有助理會計師資格證書,現金會計人員剛來不久,還未辦理相關會計上崗證件手續(xù)。憑證、賬簿記錄尚算及時、“完整”。申報納稅也能準時,但存在偶爾不及時,有被加收滯納金的現象。細查這類企業(yè),一般多少存在偷、逃、漏稅現象。
(三)財務管理存在不規(guī)范,甚至有的較為混亂。這類民營企業(yè)財務管理狀況被稱之為“差”。其經營規(guī)模一般不大。財務制度不夠健全,有的雖然建立了一部分制度,但形同虛設,有的根本沒有建立財務管理制度,財務核算一般不準確。憑證登記,賬簿設置、記錄,報表上報也不太及時、規(guī)范。財務人員參差不齊,雖聘用了財務人員,但缺乏一定固定性。存在同一個財務人員“做賬人員”被好幾個民營納稅企業(yè)聘用的情況。這類不少民營企業(yè)還實行代理建賬制,委托做賬制,將自身“賬務”全權委托有關代理公司、事務所履行。有的還實行跨地區(qū)、跨地域兼之代做賬。這類企業(yè),財務人員較少,有的就設置一個會計崗位?,F金、出納由自己“擔任”,或“自家人”、親戚擔任。財務核算還存在一季度核算一次。納稅申報雖然按時申報,但不太準確,存在“不實”申報現象,偷稅、逃稅在這類民營企業(yè)大量存在。筆者走訪調查蘇北一個包裝廠,這個包裝廠就是這種類型民營企業(yè)。這個廠聘了一會計人員為其做賬,做賬方式,一般在月底,由廠老板自己將有關單證、發(fā)票送到“會計”那里,讓會計做賬,然后,再申報納稅。另據了解,這個“會計人員”同時還兼做另外兩個民營企業(yè)“總賬”“事務”。
二、當前民營納稅企業(yè)“財務”存在的主要問題及原因
通過上述的論述,那些管理不規(guī)范、不“正規(guī)”的民營納稅企業(yè)在財務管理方面存在許多問題和不足方面是可想而知了,也是客觀現實的,是不能回避的事實。集中起來,主要表現在以下幾個方面:
(一)民營納稅企業(yè)“財務”管理的“重點”崗位一般由“老板”家人或關系極其密切的親戚擔任,沒有讓“外人”擔任。這就為“老板”靈活管錢、隨時用錢、隨時轉移錢財提供了“保證”。
筆者在調查的所有民營納稅企業(yè)中,發(fā)現96.5%的現金(銀行)、出納會計人員不是由其(指企業(yè)“老板”)妻子、女兒、兒子擔任,就是由其子舅、小姨、姑、姐、弟等至親戚擔任。聽其這些企業(yè)“外來人員”——總賬會計人員講:老板這樣做,是便于確保自己明確自已企業(yè)收支狀態(tài)、,取款“安全”、自由、方便,資金多少、運轉情況的“遙控器”始終掌握在自己手中。
(二)民營納稅企業(yè)財務人員工作大都處于“被動”狀態(tài)。在一些民營納稅企業(yè)中的財務人員不是隨便行使財務管理權的,往往聽從于“老板”的指使、安排,尤其在涉及匯款、納稅等財務收支方面的各項“重點事項”,必須聽從“老板”指示,凡未經“老板”同意、許可,財務人員不能隨便匯款、繳稅的。一位在民營企業(yè)工作的財務人員對筆者說:老板叫你匯款,你就匯,不叫你匯,你就不能隨便匯。按規(guī)定,并且賬上有錢就得繳納應納稅款。但只要老板打個招呼:這個月稅先拖一拖,你就得按他“指示”辦。不然,你就被解聘,走人。
(三)民營納稅企業(yè)主對“財務制度健全、賬務規(guī)范”不感興趣。由于一些民營納稅企業(yè)主,從個人利益考慮,對財務管理不太重視,認為心中只掌握收支一本賬就足矣。根本不問財務制度建立不建立,健全不健全。有的雖然聘請會計人員,主要從“形象工程”考慮,為開展業(yè)務,成就業(yè)務需要所為之。例如:一個民營企業(yè)財務人員告訴筆者:我們來替他(民營企業(yè)主)做做“賬”,有時隨他出去,主要是為他服務,好讓他在客商面前、在有關稅務等部門的執(zhí)法人員面前,說:這××先生是我廠的會計。便于談生意、搞經營、做業(yè)務。如果不為這個,他們根本不聘請財務人員。
(四)不利于企業(yè)自身發(fā)展,不利于參與市場競爭。作為一個“財務”不規(guī)范,甚至混亂的民營企業(yè),能長久地堅持在市場經濟中發(fā)展,恐怕是很難的。因為,隨著社會在進步,時代在發(fā)展,法制在健全,社會需要誠信,商家需要雙贏,財務需要真實、規(guī)范,市場經濟不斷走向法制經濟。如果,你的企業(yè)財務狀況亂糟糟的,制度也不健全,數據報表不真實,存在嚴重虛假,這樣,怎能贏得客戶,贏得商機,贏得執(zhí)法部門的信任,怎么能獲取最后的成功,怎么能站穩(wěn)市場腳跟?最終適應不了企業(yè)在市場經濟中的自身發(fā)展。
(五)容易產生違法犯罪行為。由于民營納稅企業(yè)財務管理不規(guī)范,相關制度不健全,財務人員素質差,這樣會容易產生各類違法犯罪行為。一是容易產生偷稅、逃稅現象,企業(yè)通過在“財務”上作“假文章”,實行暗箱操作,做“兩本賬”,為稅務機關審核計稅依據、查處涉稅案件帶來一定難度,從而達到偷稅、逃稅的目的。二是為制造銷售假冒偽劣產品、商品打開方便之門。筆者通過調查了解到:凡是那些存在生產、銷售假冒偽劣產品、商品的民營企業(yè),財務管理基本存在不真實、不規(guī)范,有意使之“混亂”。
(六)為實行規(guī)范管理帶來不便。由于一些民營企業(yè)財務管理本身不“正規(guī)”、不規(guī)范,這就為有關行業(yè)協(xié)會、政府部門對之實行必要的引導、管理帶來諸多不便。因為,他的企業(yè)財務收支不準確、銷售信息不真實,經營狀況分析不完整,有關部門確實無法去對他們實施規(guī)范化管理。
分析產生以上問題的原因有:
其一,民營納稅企業(yè)“老板”本身素質不高,法制意識不強,政策觀念淡薄,一切以“我”為中心,自身利益至上的思想嚴重,沒有從思想上、從根本上重視財務工作,加強財務管理。
其二,沒有統(tǒng)一的規(guī)范的民營納稅企業(yè)財務管理制度,以及相關的管理監(jiān)督機構,致使“民營企業(yè)”財務在自由中摸索,在自由中操作,在自由中運作,在自由中發(fā)展。
其三,因我國民營企業(yè)還處于雛形發(fā)展的初期階段,國家和有關執(zhí)法管理部門對其發(fā)展還沒有引起足夠重視,這就為民營企業(yè)財務管理不健全、不規(guī)范、混亂提供了“寬松”的環(huán)境。
其四,一些地方政府干預、縱容民營企業(yè)財務不規(guī)范、不健全。在筆者調查中發(fā)現,一些地方政府為了順利開展招商引資活動,引進客商資金,留住客戶,吸引客商,對一些來本地投資辦廠的民營經濟老板許下許多“優(yōu)惠”諾言,說:“不會去檢查的,不會去亂收‘稅’(費)的。”這就在一定程度放松了對這些企業(yè)財務管理嚴格的要求,產生了一些誤導,從而為一些民營企業(yè)違法亂紀、偷稅漏稅提供了“土壤”。
三、整頓和規(guī)范民營納稅企業(yè)財務的對策及措施
針對當前民營納稅企業(yè)財務管理的現狀及其存在的問題,必須要采取相應對策和有效措施,進一步整頓和規(guī)范其財務狀況,以促進和推動其健康、有序發(fā)展。
一是建議國家出臺相關法規(guī)、政策。國家針對當前民營經濟財務現狀,應盡快出臺相關法律、法規(guī)、政策,以便使民營企業(yè)“財務”走上規(guī)范化、法制化、科學化有了法定依據。強調的是,這些相關法律法規(guī)政策要具有可操作性、適用性,否則,對于規(guī)范民營經濟財務制度、強化對其財務監(jiān)督起不到良好效果,甚至成為一紙空文。
二是引導民營企業(yè)加強自身財務管理,使之走上正軌、走上規(guī)范。國家和政府有關部門應采取必要措施,對民營企業(yè)加以引導,引導他們加強自身財務管理,財務監(jiān)督,使之“財務工作”不斷走上正軌、走上規(guī)范。一方面,可幫助企業(yè)建立《財務管理制度》、《財務核算辦法》等一系列規(guī)章制度;另一方面,通過組織民營企業(yè)“老板”、財務人員到現代企業(yè)財務健全、規(guī)范的國營企業(yè)、大型(集體)股份制企業(yè)參觀學習,增強他們加強財務工作,做好財務工作的積極性和主動性。
三是實行部門聯動,強化對民營企業(yè)財務管理。實行部門聯動管理,是推動和促進民營企業(yè)財務規(guī)范管理的一個重要措施。國家財政部門、稅務部門、工商部門、審計部門以及社會上相關的行業(yè)部門(如會計事務所等)可加強配合,相互支持,共同研究、聯合制訂對民營企業(yè)財務管理的實施辦法,督促民營企業(yè)加強財務管理。同時,也有利于這些執(zhí)法部門對民營企業(yè)監(jiān)督和管理。如:日前,經國務院同意,國家稅務總局、財政部、信息產業(yè)部、國家質檢總局聯合發(fā)文,在多領域全面推廣使用稅控收款機,以確保國家稅款不流失。這是對包括民營企業(yè)在內的各類納稅企業(yè)財務監(jiān)督的一項有效舉措。
四是加大宣傳力度,樹立典型,幫助民營企業(yè)樹立自身形象。要加大宣傳力度,特別要宣傳通過加強財務管理,使之規(guī)范,提升自身形象,促進自身發(fā)展的典型民營企業(yè)。通過宣傳少數良好典型,帶動一片,推動整體民營企業(yè)重視財務工作,強化財務工作,充分認識到財務工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性和必要性,幫助民營企業(yè)樹立好自身形象。
五是加強培訓,提高民營企業(yè)財務人員素質。由政策出面,利用公共資金,公共人力資源,實行免費對“民營企業(yè)”的培訓。在培訓過程中,既要注重對民營企業(yè)財務人員的培訓,又要重視對民營企業(yè)的“老板”(即:廠長、董事長、總經理)的培訓。培訓的內容包括國家正式出臺的有關財務法律、法規(guī)、政策,從而達到為做好民營企業(yè)財務工作奠定基礎之效。
六是做好服務,消除民營經濟“怕”字思想,為民營企業(yè)發(fā)展提供寬松環(huán)境。一方面,政府各級部門要通過實行“陽光工程”、“綠色通道”,堅持依法行政,為民營企業(yè)提供公開、公正、高效、便捷的服務;另一方面,要加大落實政策力度,為民營企業(yè)多辦實事、好事,維護民營企業(yè)合法利益,以實際行動取信于廣大民營企業(yè),消除他們“怕”字思想,為民營經濟發(fā)展“保駕護航”,從而為他們執(zhí)行財務制度、規(guī)范財務管理奠定了基礎。
七是加強監(jiān)督檢查,打擊違法犯罪。要組織有關部門定期或不定期對民營企業(yè)的財務狀況進行依法監(jiān)督和檢查,通過監(jiān)督、檢查,能及時糾正民營企業(yè)財務違規(guī)違法行為,使之采取措施進行整改,推動民營企業(yè)提高財務管理質量和水平。同時,對檢查中發(fā)現的重大財務犯罪行為,應及時移送司法機關查處,并選擇典型案例進行公開曝光,從而起到:查處少數,曝光個別,警示整體,教育一片的作用,從而推動整體民營經濟財務工作向健康、有序、法制化方向發(fā)展。
資料來源:
《江蘇經濟報》2004年5月11日
《中國稅務報》2004年5月14日
(作者單位:江蘇省連云港市國稅局辦公室:殷 然)
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