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我國管理會計(jì)工作存在的問題及對策

來源: 范鑫 編輯: 2008/06/20 11:56:27  字體:

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  一、管理會計(jì)工作中存在的問題

  近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國管理會計(jì)的國際化進(jìn)程明顯加快,取得了一定的成績。但是,目前我國管理會計(jì)的應(yīng)用層次和水平都還不高,大多數(shù)企業(yè)仍處于起步階段。雖然管理會計(jì)在大中型企業(yè)中得到了一定的運(yùn)用,如責(zé)任會計(jì)、量本利分析、變動成本法、零基預(yù)算、凈現(xiàn)值法等方法的實(shí)施頗有成效,但在大多數(shù)小型企業(yè)、商業(yè)服務(wù)類企業(yè)中卻沒有應(yīng)用過管理會計(jì)方法。我國管理會計(jì)工作主要存在以下幾個問題。

  1.管理會計(jì)理論體系不健全

  我國管理會計(jì)的理論和方法基本上是從西方國家引進(jìn)的,目前還沒有形成一個聯(lián)系我國實(shí)際的系統(tǒng)的管理會計(jì)理論體系。首先,有關(guān)管理會計(jì)理論研究的專著較少,而且研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后;管理會計(jì)理論研究隊(duì)伍薄弱,缺乏高層次的理論研究人員。其次,現(xiàn)有管理會計(jì)的技術(shù)、方法操作性差,沒有創(chuàng)新能力;對我國已有的管理會計(jì)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)也未能從理論與實(shí)踐相結(jié)合上進(jìn)行案例總結(jié)。這是我國管理會計(jì)難以推廣的主要原因之一。

  2.核算手段落后

  我國一部分企業(yè)至今仍用手工記賬,雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化技術(shù),但計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度和利用效率較低,多處于事后記賬的初級水平,沒有事前預(yù)測、事中控制的能力。而且現(xiàn)階段企業(yè)引用的電算化軟件大多是適用于財(cái)務(wù)會計(jì)體系的,而用于管理會計(jì)的軟件系統(tǒng)目前還很少見。

  3.企業(yè)經(jīng)營管理人員和財(cái)會人員的素質(zhì)水平不高

  我國企業(yè)的決策者一般對管理會計(jì)的重要性認(rèn)識不足,對管理會計(jì)工作缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會人員觀念陳舊,管理會計(jì)知識淺薄、應(yīng)用水平不高。有資料表明,即便是大中型企業(yè),有大專文化水平以上的會計(jì)人員僅占20%左右。多數(shù)企業(yè)的財(cái)會人員對日常財(cái)務(wù)資料的處理僅限于事后記賬,且分析能力差,很難將有效信息運(yùn)用到企業(yè)的管理決策中去。

  4.企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善

  有的企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺少健全的規(guī)章制度和完善的激勵約束機(jī)制,從而影響了管理會計(jì)工作的開展。

  二、改進(jìn)的對策

  針對目前我國管理會計(jì)工作存在的問題,筆者提出以下對策,以促進(jìn)我國管理會計(jì)工作的開展。

  1.成立全國管理會計(jì)協(xié)會,組織開展全國管理會計(jì)學(xué)術(shù)理論研究工作

  美國于1972年成立了獨(dú)立的管理會計(jì)協(xié)會,不久,英國也成立了類似的學(xué)會,并分別出版《管理會計(jì)》月刊,向全世界發(fā)行,推動了管理會計(jì)理論的研究。筆者建議我國也應(yīng)盡快成立全國管理會計(jì)協(xié)會。這個協(xié)會由會計(jì)師、工程師、部分企業(yè)管理人員組成,負(fù)責(zé)組織開展全國管理會計(jì)工作以及管理會計(jì)理論研究與學(xué)術(shù)交流工作。協(xié)會可每年召開一次年會暨學(xué)術(shù)研討會議,出版會議論文集。如果我國成立了管理會計(jì)協(xié)會,并能積極有效地開展工作,必將對我國管理會計(jì)工作與學(xué)術(shù)研究的開展以及對企業(yè)管理水平的提高起到重要的作用。

  2.鼓勵推動中小企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集管理會計(jì)所需的信息,開展管理會計(jì)工作

  目前我國有中小型企業(yè)800萬家左右,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。[1]多數(shù)中小企業(yè)由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會計(jì)工作?,F(xiàn)在已進(jìn)入信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化與全球化推動了世界經(jīng)濟(jì)的一體化,促進(jìn)了新經(jīng)濟(jì)的形成。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎金獲得者、世界著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家蒙代爾教授說:“由于以信息平等共享為特征的新經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),給那些貧困、偏遠(yuǎn)、被拋棄在高速經(jīng)濟(jì)增長之外的國家?guī)盹w越的機(jī)會”。[2]在新經(jīng)濟(jì)下,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以低廉成本提供了市場的、經(jīng)濟(jì)的、科技的、管理的各類信息,這對中小型企業(yè)尤其是相對偏遠(yuǎn)、后進(jìn)地區(qū)的企業(yè)的管理者與財(cái)會人員來說是絕對需要的。因此,筆者建議有關(guān)部門應(yīng)積極鼓勵和推動中小企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集信息,督促企業(yè)建立健全管理制度,逐步把管理會計(jì)工作開展起來。

  3.大型企業(yè)及有條件的中型企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通,實(shí)行管理國際化

  管理國際化使企業(yè)結(jié)構(gòu)處于分布化與網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的扁平化組織結(jié)構(gòu),能調(diào)動各類人員的主觀能動性,成為自主創(chuàng)新主體。企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫可使所有企業(yè)單元獲得所需的信息,這些信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮作用。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會計(jì)、設(shè)計(jì)、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調(diào)動企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動性,提高企業(yè)決策的科學(xué)水平。在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)絡(luò)成了企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、購物、技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、物資、檔案、資料管理等各環(huán)節(jié),以及與子公司、合作伙伴、代理商等聯(lián)系的主要媒體與實(shí)施場所,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行企業(yè)管理一體化。例如,企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不但有管理會計(jì)師、設(shè)計(jì)者、制造者參與,各地的顧客也可通過網(wǎng)絡(luò)參與,設(shè)計(jì)出自己所需的功能、結(jié)構(gòu)、外型的產(chǎn)品(這是海爾公司多年的做法,深受顧客的歡迎)。在產(chǎn)品銷售中,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可與供銷商保持實(shí)時(shí)的密切聯(lián)系,不僅能實(shí)現(xiàn)成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時(shí)效性,而且降低庫存成本。在產(chǎn)品運(yùn)輸中,對數(shù)碼產(chǎn)品如音樂、信息等,可在網(wǎng)上直接完成運(yùn)輸,從而降低運(yùn)輸成本。在網(wǎng)上還可以實(shí)現(xiàn)國際電子商務(wù),即無紙貿(mào)易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點(diǎn),有改善企業(yè)管理、加強(qiáng)與貿(mào)易伙伴的關(guān)系、提高國內(nèi)外競爭力的作用。貿(mào)易方式信息化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的潮流。管理會計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)收集到國內(nèi)外有關(guān)市場的、經(jīng)濟(jì)的、金融的、技術(shù)的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員以及本人工作使用;還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實(shí)施、完成企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標(biāo)與各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)情況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務(wù)、指標(biāo)的完成。在企業(yè)管理一體化方面,值得推薦的是海爾公司的企業(yè)文化與管理方法。

  管理國際化是以經(jīng)濟(jì)信息化與全球化為基礎(chǔ)相應(yīng)而生的新的管理系統(tǒng)。它比管理會計(jì)作用更大,應(yīng)用范圍更廣。盡管管理國際化為管理會計(jì)工作的開展提供了諸多方便條件與更多的信息量的功能,使管理會計(jì)工作更有效深入地開展,但絕不能替代管理會計(jì)工作。如企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)一個新產(chǎn)品時(shí),需要工程技術(shù)人員與管理會計(jì)師根據(jù)產(chǎn)品的功能質(zhì)量需要,對每一結(jié)構(gòu)與部件進(jìn)行功能、成本、質(zhì)量與價(jià)值分析,以求該產(chǎn)品的功能、成本、質(zhì)量的整體效果及其價(jià)值近于1.每項(xiàng)分析工作都是非常具體化的,采用的分析、計(jì)算方法也是不同的。筆者在實(shí)際工作中創(chuàng)造了VTS(價(jià)值工程、全面質(zhì)量管理、系統(tǒng)工程)綜合分析方法,可供管理會計(jì)人員、工程技術(shù)人員應(yīng)用。

  4.加強(qiáng)管理會計(jì)理論建設(shè),提高我國管理會計(jì)水平

  要建立完善的管理會計(jì)理論體系,首先要處理好管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系與矛盾問題。

  管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)兩者研究的領(lǐng)域都是企業(yè)的價(jià)值運(yùn)動,財(cái)務(wù)會計(jì)的對象是過去的價(jià)值運(yùn)動,而管理會計(jì)的對象是未來的價(jià)值運(yùn)動。管理會計(jì)來源于財(cái)務(wù)會計(jì),兩者相互支持、協(xié)調(diào)工作,各自發(fā)揮自身不同的功能,共同為企業(yè)決策部門服務(wù)。但是從工作分工上講,財(cái)務(wù)會計(jì)通過信息系統(tǒng)將相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息提供給企業(yè)外部的信息使用者,服務(wù)于社會各相關(guān)方面;而管理會計(jì)則通過信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的相關(guān)管理信息,提供給企業(yè)經(jīng)營管理決策者、執(zhí)行者,在企業(yè)經(jīng)營決策與經(jīng)營管理中發(fā)揮著直接重要的作用。

  由于管理會計(jì)是從企業(yè)本身管理的需要出發(fā),為企業(yè)管理者正確地進(jìn)行最優(yōu)管理決策提供主要依據(jù),所以管理會計(jì)必須有自身獨(dú)立的理論體系。一方面,可以大量吸收高等數(shù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等技術(shù)方法,不斷融合到管理會計(jì)的概念體系中去,使之系統(tǒng)化;另一方面,成立專門的管理會計(jì)研究組織,使之規(guī)范化;還可以大量出版發(fā)行管理會計(jì)書刊,在高等院校擴(kuò)大管理會計(jì)教學(xué)領(lǐng)域,組織面向全社會的管理會計(jì)資格考試認(rèn)證等等,使我國管理會計(jì)的研究隊(duì)伍不斷發(fā)展壯大。在管理會計(jì)理論研究中需要會計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者攜起手來,共同攻關(guān),形成一個由理論研究者、實(shí)務(wù)應(yīng)用者、企業(yè)決策者、教育人士和研究人員共同推進(jìn)和發(fā)展管理會計(jì)理論研究的潮流,營造出中國的管理會計(jì)理論體系。

  我們不僅要積極學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家的管理會計(jì)的新理論、新方法,博采眾長,為我所用,而且還應(yīng)總結(jié)完善我國以往行之有效、具有我國特色的管理會計(jì)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和方法,諸如上世紀(jì)50年代初實(shí)行的廠部、車間、班組三級核算;60年代初實(shí)行的廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格、資金分級管理;70年代大慶油田實(shí)行的內(nèi)部結(jié)算;80年代吉林省實(shí)行的廠內(nèi)銀行、首鋼的“包、保、核”;90年代邯鄲鋼鐵集團(tuán)推行的“市場模擬,成本否決”等等。對于這些既適合我國國情又有價(jià)值的成功經(jīng)驗(yàn),理論研究人員應(yīng)認(rèn)真加以總結(jié)概括,將其上升到理論,以充實(shí)我國管理會計(jì)的內(nèi)涵。其他諸如加快我國管理會計(jì)電算化步伐、加強(qiáng)管理會計(jì)人員培訓(xùn),提高財(cái)會人員素質(zhì),都是當(dāng)前開展管理會計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。

  [參考文獻(xiàn)]

  [1]張志強(qiáng).談優(yōu)化我國中小企業(yè)的發(fā)展環(huán)境[N].中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)導(dǎo)報(bào),2002—04—19.

  [2]蒙代爾.論新經(jīng)濟(jì)對推動經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的機(jī)制與意義[J].中國經(jīng)濟(jì)快訊周刊,2001,(2):45—46.

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