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成本控制:企業(yè)管理的“牛鼻子”

來源: 特區(qū)財會·毛明華 編輯: 2002/12/26 08:30:12  字體:
  成本領(lǐng)先是企業(yè)三大基本戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。產(chǎn)權(quán)改革、期權(quán)激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個“傳統(tǒng)”工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。在美國這樣的資本主義國家里,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)問題早就市場化,照樣有大量的企業(yè)破產(chǎn)倒閉。追溯原因,決策問題、產(chǎn)品不適銷對路是主要原因,但管理不善、成本過高、缺乏競爭力也是較為重要原因。一切形態(tài)的企業(yè),無論是股份制企業(yè)、民營企業(yè),還是其他什么形態(tài)的企業(yè),要成功都必須把管理基礎(chǔ)抓好,都必須過好管理關(guān),而成本控制是其中非常重要的一部分,是關(guān)系到企業(yè)競爭力的高低的主要問題,也是企業(yè)獲得比其他企業(yè)更多利潤的重要保證。有效的成本控制是每個企業(yè)都必須重視的問題,因此,可以說成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理工作的“牛鼻子”,抓住它就可以帶動全局。要抓好成本控制,必須要處理好五個方面的原則。

    原則之一,競爭是成本控制的基準。

    產(chǎn)品價廉物美是企業(yè)傳統(tǒng)的追求,但現(xiàn)在仍不過時。在競爭中成本是基礎(chǔ),如何以更高的效率、更低的成本生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品,以更低的價格提供給用戶,是市場競爭基本之道。要把市場的競爭壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部,讓每個部門、每個環(huán)節(jié)、每個員工個體都能直接感受到來自市場競爭的直接壓力,讓企業(yè)的每個員工都能直接地、真實地接收到市場競爭的信息,并把市場的壓力轉(zhuǎn)化為提升自己的綜合提升。海爾推行的市場鏈管理和邯鋼的成本倒逼機制就是非常成功的兩個案例。

    原則之二,全員全過程控制。

    成本發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn),到銷售及售后服務(wù)等,發(fā)生費用支出,都有成本控制問題。項目決策往往先天性地決定了企業(yè)成本水平,決定了企業(yè)的競爭力高低。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營全過程的每一個環(huán)節(jié)都會發(fā)生有形的或無形的資源的耗費,企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)、每一個員工個體的行為都會影響到企業(yè)向市場提供的產(chǎn)品(或服務(wù))成本的高低。這就要求企業(yè)在成本控制中必須堅持成本控制應(yīng)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,這可以稱為全面成本管理的原則。讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個部門,每一個員工個體的自覺行動,讓成本控制成為企業(yè)文化建設(shè)的有機組部分,這無疑是企業(yè)成本控制應(yīng)追求的最高境界。

    原則之三,以企業(yè)價值最大化為最終目標。

    在成本控制中要引入價值鏈方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的每個環(huán)節(jié)、每項工作都要用價值鏈分析方法,分析其是否有效地利用資源為企業(yè)創(chuàng)造了最大化的價值;使用投入產(chǎn)出的概念分析每個環(huán)節(jié)、每項工作是否都能獲得正效益,為企業(yè)整體價值最大化產(chǎn)生正面的作用。這就要求企業(yè)必須適應(yīng)形勢的發(fā)展變化,使用新的手段,對企業(yè)經(jīng)營全過程的每個環(huán)節(jié),無論是組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,還是工作方法、業(yè)務(wù)手段都要進行深入的分析、進行業(yè)務(wù)再造,建立起一個開放式學(xué)習(xí)型組織,不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營全過程,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種要素,包括人、財、物及信息和流程都能得以最佳地配置與搭配,讓有限的資源得以有效地利用。

    原則之四,精細管理,從細節(jié)入手。

    企業(yè)成本控制就是要十分關(guān)注經(jīng)營每個環(huán)節(jié)的細節(jié),就是要精細化管理,通過有效的方法促使每個環(huán)節(jié)、每個員工個體都處于受控狀態(tài),無論是資源的占用、耗費還是所取得的財務(wù)成果的分配處置都納入有效的控制,這對于大企業(yè)、小企業(yè)都是同樣道理。成本控制要克服暴發(fā)戶心理,消除浮躁心態(tài),從基礎(chǔ)抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一寸面積都發(fā)揮作用,都為企業(yè)創(chuàng)造價值。

    原則之五,整合優(yōu)化內(nèi)外部資源。

    企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資源來自企業(yè)內(nèi)外部兩方面,企業(yè)的成本控制如何有效地整合利用內(nèi)外資源,這也是一個十分重要的問題。企業(yè)外部資源十分豐富,無論是政治的、經(jīng)濟的,還是法律的資源都對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重要而深遠的影響,而企業(yè)如何有效地整合這些資源,為我所用,對企業(yè)的發(fā)展與成功都十分重要。在整合利用外部資源上如果做得恰當(dāng)則可四兩撥千斤,相反,則會給企業(yè)帶來毀滅性打擊,那就不僅是一個成本控制問題了。為此,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的高度重視對企業(yè)內(nèi)外部資源的整合利用,讓成本控制的領(lǐng)域不斷延伸、擴展,樹立起企業(yè)強大的核心競爭能力,企業(yè)就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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