一、形勢的呼喚
成本是企業(yè)控制各種勞動耗費的手段,是企業(yè)經(jīng)營決策的重要工具,通過成本管理有助于落實責、權、利,促進生產(chǎn)要素合理流動,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而傳統(tǒng)手工核算成本的時效性、準確性受到限制,已很難滿足企業(yè)管理需要。會計領域工業(yè)會計最難,而工業(yè)會計中成本會計最難!
1979年以來,我國的會計電算化事業(yè)得到了很好的發(fā)展,其中總帳、工資固定資產(chǎn)、報表管理等模塊已經(jīng)非常成熟,唯獨沒有一個象樣的、通用化的成本核算及管理軟件。98年底,金蝶公司成功推出了《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》。這一運用電子計算機現(xiàn)代化手段進行自動化的成本核算、分析及管理的先進工具為企業(yè)的成本管理提供了輕松的解決方案。
二、適用范圍
目前,《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》適用于采用品種法或類品種法的工業(yè)、加工、制造企業(yè)。
三、模塊結構
四、系統(tǒng)特點
?。ㄒ唬┙缑媲逦⑺悸妨鲿?、操作簡單、易學易用
金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0完整地保持了WINDOWS的操作風格,并繼承了金蝶財務軟件的一貫風格,使得系統(tǒng)在界面上看起來清晰流暢。操作起來簡單易懂、易學易用,快速上手。
?。ǘ┡c金蝶軟件其他模塊無縫聯(lián)接,自動獲取費用發(fā)生數(shù)?
金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0自動和金蝶軟件的工資管理、固定資產(chǎn)管理、工業(yè)進銷存、總帳等模塊掛接,掛接時能自動獲取工資、物料耗費和固定資產(chǎn)折舊數(shù)及其他任何要素費用的發(fā)生數(shù),在成本計算過程中能自動生成記帳憑證(含費用發(fā)生的憑證、輔助生產(chǎn)、制造費用分配的憑證和完工入庫的憑證三大類)。生成的憑證可傳至總帳系統(tǒng)。成本系統(tǒng)和其他模塊之間形成一個有機聯(lián)系的科學的整體。這樣不僅減少了重復輸入,而且最大限度地保證了數(shù)據(jù)的一致性,保證了成本計算的科學性與正確性。
(三)高度自動化
成本管理被稱為工業(yè)會計的一大難題,難就難在數(shù)字繁瑣、計算復雜。因此,成本管理系統(tǒng)首先要解決的當然是自動化問題,金蝶成本管理系統(tǒng)目前在以下幾個方面體現(xiàn)了高度的自動化。
1.自動從金蝶總帳、工資、固定資產(chǎn)、進銷存等模塊獲取各項要素費用的發(fā)生數(shù)。
2.自動完成輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配。
3.自動完成制造費用的歸集和分配。
4.自動完成生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配。
5.成本計算過程中自動產(chǎn)生記帳憑證并傳至總帳系統(tǒng)。
6.自動生成成本計算過程中的一系列帳表。
7.自動對成本數(shù)據(jù)進行分析。
?。ㄋ模┮?guī)范而清晰的成本核算流程
第一步:進行要素費用(如:原材料費用、工資費用等)的歸集和分配
第二步:進行輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配
第三步:進行制造費用的歸集和分配
第四步:進行生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配
這樣的流程不僅保證了成本計算的科學性和正確性,而且對用戶起到了良好的引導作用。即使是對成本會計原理不太熟悉的用戶通過系統(tǒng)的操作也能快速領略成本計算的奧妙,在短時間內學會成本核算的龐大體系和原理。
(五)豐富的報表體系
軟件的最終結果是輸出一系列報表,用戶通過這些報表達到對業(yè)務的控制和分析。金蝶成本管理系統(tǒng)不僅全自動完成成本計算,而且還能輸出成本會計所需的一系列成本核算帳表。這些帳表包括以下四大類:
1.要素費用歸集和分配表類:原材料費用分配表、工資費用分配表、固定資產(chǎn)折舊費用分配表;
2.成本計算的過程表:輔助生產(chǎn)明細帳、制造費用明細帳、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表;
3.成本計算的結果表:生產(chǎn)成本明細帳、產(chǎn)品成本計算單等;
4.成本分析報表:要素費用分配分析表、產(chǎn)品成本結構分析表、產(chǎn)品成本比較分析表、產(chǎn)品成本趨勢分析表。
?。╈`活的處理
金蝶成本管理系統(tǒng)可以說既有規(guī)范性又有靈活性,系統(tǒng)除了提供一系列自動輸出的報表和規(guī)范的成本核算流程之外,還提供了用戶靈活處理的余地,表現(xiàn)在:
1.可以自由定義成本科目體系,可有選擇地修改系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證。
2.可以設置自己需要的費用分配部門、費用要素、成本項目等。自由選擇成本會計政策。
3.既可與金蝶軟件的總帳、工資、固定資產(chǎn)、工業(yè)進銷存幾個模塊無縫聯(lián)結,又可獨立運行,獨立運行時須由用戶輸入費用發(fā)生數(shù)。
?。ㄆ撸┫到y(tǒng)提供了多達七種的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費用的方法
?。ò耍姶蟮淖远x成本報表功能
系統(tǒng)提供了按成本對象——成本計算期——成本項目——數(shù)據(jù)性質(期初數(shù)、本期發(fā)生數(shù)、期末數(shù))四個標志隨意組合的成本數(shù)據(jù)和類似于EXCEL的表操作功能,讓用戶自定義成本報表。
(九)強大的成本分析功能
系統(tǒng)可以按成本計算期——成本對象——成本項目——數(shù)據(jù)性質(期初余額、本期發(fā)生額、期末余額)四個標志隨意組合的成本數(shù)據(jù)進行結構、比較、趨勢分析。