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實施《小企業(yè)會計制度》做好小企業(yè)財會工作

來源: 章建國 編輯: 2005/04/11 09:58:52  字體:
    我國《小企業(yè)會計制度》于2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。此前,較多小企業(yè)直接使用行業(yè)會計制度,但并不適用;雖然有的企業(yè)在此基礎(chǔ)上進行了制訂、修改、補充等但未經(jīng)董事會等討論通過。小企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)水平普遍偏低,企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行隨意性大,會計核算不規(guī)范,會計報表不能真實反映企業(yè)實際情況,事先分析預(yù)測控制手段少,財務(wù)管理方式不適應(yīng)企業(yè)整體管理要求和企業(yè)發(fā)展的需要。

    為了加強小企業(yè)財務(wù)管理,促進企業(yè)財務(wù)管理隨企業(yè)管理和經(jīng)濟同步發(fā)展,促進財務(wù)管理、會計核算為企業(yè)效益增長充分發(fā)揮作用。針對目前小企業(yè)財會工作存在的問題,筆者就如何實施《小企業(yè)會計制度》,做好小企業(yè)財會工作談些想法。

    1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和管理要求完善以下財務(wù)制度

    (1)貨幣資金管理。明確庫存現(xiàn)金最高限額;支票印鑒由會計、出納分別保管;每季度由財務(wù)負責(zé)人組織對出納的銀行存款、銀行對賬單、庫存現(xiàn)金核對。每月編制收支平衡計劃,必要的資金分級歸口管理和分級審批制度。

    (2)實物資產(chǎn)管理。應(yīng)明確實物資產(chǎn)采購各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,以及確定采購方式、供應(yīng)商選擇方法、采購價格、貨物驗收、入倉手續(xù)、付款方法等制度要求;明確實物資產(chǎn)保管使用責(zé)任人責(zé)任制;明確實物資產(chǎn)盤點檢查制度。

    (3)銷售收入管理。應(yīng)建立銷售合同和銷售價格確定審批制度,銷售開票與結(jié)算制度,倉庫發(fā)貨,銷售退回、折扣、折讓制度,以及貨款回籠責(zé)任制。

    (4)工程項目和對外投資管理。應(yīng)明確項目投資的前期調(diào)查和可行性分析、決策程序,付款審批以及投資過程中的監(jiān)督和完成后的管理,財務(wù)反映方法等制度。

    (5)成本費用管理。企業(yè)應(yīng)事先確定年度成本費用開支計劃和成本消耗定額,并進行季、月細化。確定成本費用分級歸口管理和相應(yīng)的考核責(zé)任制,每月進行成本費用考核和評價,每季進行成本費用對比分析和成本費用預(yù)測工作。

    (6)會計核算政策。應(yīng)分析確定壞賬準(zhǔn)備提取方法,存貨計價方法,固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限以及殘值比率,無形資產(chǎn)攤銷年限及方法,外幣折算方法,所得稅核算方法等會計政策。

    (7)財會學(xué)習(xí)和崗位交流制度。企業(yè)應(yīng)確定具體的財會人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度和工作崗位交流制度,促進財會人員提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

    2.企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》應(yīng)注重區(qū)別原財會核算方法《小企業(yè)會計制度》規(guī)定的許多會計核算、賬務(wù)處理和以前的“兩則兩制”有較大區(qū)別,企業(yè)應(yīng)特別注意以下方面:

    (1)收入確認。根據(jù)《小企業(yè)會計制度》,企業(yè)銷售商品應(yīng)同時滿足四個條件才能確認收入,即“已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制;與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量”。企業(yè)應(yīng)注意改變原按收訖價款或取得索取價款憑據(jù)(取得收款權(quán)力)時確認營業(yè)收入。

    (2)固定資產(chǎn)折舊。《小企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,并按固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式選擇固定資產(chǎn)折舊方法。企業(yè)應(yīng)注意改變原按國家規(guī)定確定固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限、凈殘值和折舊方法。

    (3)資產(chǎn)期末價值確定。根據(jù)《小企業(yè)會計制度》,各項資產(chǎn)期末價值的確定要求按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法,即成本(賬面價值)低于可變現(xiàn)凈值時,按成本(賬面價值)計價;當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本(賬面價值)時,按可變現(xiàn)凈值計價。小企業(yè)制度要求對短期投資、存貨及應(yīng)收款項計提減值準(zhǔn)備。因此,企業(yè)應(yīng)至少于每年末將資產(chǎn)成本(賬面價值)和市場價值(可變現(xiàn)凈值)進行對比分析,確定是否應(yīng)計提資產(chǎn)減值(跌價)準(zhǔn)備,確保資產(chǎn)價值真實性。

    (4)會計核算內(nèi)容和方法有較大變化。執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》后,會計核算內(nèi)容和方法有較大變化的內(nèi)容有:壞賬準(zhǔn)備的計提,融資、投資的作價及核算方法、債務(wù)重組、非貨幣交易、關(guān)聯(lián)方交易、資本化利息、或有事項、資產(chǎn)負債日后事項等經(jīng)濟業(yè)務(wù)。處理這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)注意改變原按“兩則兩制”進行的會計核算和財務(wù)處理方法。

    3.在加強財會管理過程中應(yīng)注意做好的幾項工作

    (1)小企業(yè)應(yīng)定期檢查、總結(jié)、考核財務(wù)制度執(zhí)行情況,適時修改完善財務(wù)管理制度,并經(jīng)公司董事會等高級管理層討論通過,確保財務(wù)制度的有效實施。

    (2)財務(wù)部門應(yīng)積極參與企業(yè)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟活動的事先預(yù)測和控制,在進行經(jīng)濟分析和通報財會信息前與相關(guān)部門進行必要的數(shù)據(jù)核對,使會計核算結(jié)果真實反映企業(yè)經(jīng)濟活動狀況。

    (3)財務(wù)負責(zé)人應(yīng)履行經(jīng)濟監(jiān)督職能,參與企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制考核,審核企業(yè)重大投資、利益分配等工作。

    (4)小企業(yè)應(yīng)健全會計核算基礎(chǔ)工作,定期進行實物資產(chǎn)盤點和債權(quán)債務(wù)函證,對賬務(wù)處理經(jīng)常進行自責(zé)和核對。

    (5)注重人才的引進和培養(yǎng),建立一支符合企業(yè)發(fā)展需要的財會隊伍。

    (作者單位:余杭區(qū)工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司)

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