會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進(jìn)電算化會計的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

　　本文從電算化會計信息處理的特點(diǎn)入手，通過分析電算化會計與手工會計的區(qū)別及對現(xiàn)行會計的影響，對電算化會計的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行探討。

　　一、電算化會計信息處理的特點(diǎn)

　　電算化會計信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機(jī)代替人工記帳、算帳和報帳，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點(diǎn)：

　　1.以電子計算機(jī)為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

　　2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

　　3.數(shù)據(jù)處理自動化，帳務(wù)處理一體化。電算化會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī)；計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理；最后由計算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環(huán)節(jié)在機(jī)內(nèi)自動操作，而需要的任何中間資料則可通過查詢得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都來自原始數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)共享（同時產(chǎn)生所需帳表）。整個帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

　　4.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。電算化會計要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機(jī)的內(nèi)外存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

　　5.具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計算機(jī)系統(tǒng)具有多功能的輸入、輸出設(shè)備，具有記憶功能。一般地說，任何復(fù)雜的工作只要可以簡化為一系列的計算或邏輯運(yùn)算，都可迅速而準(zhǔn)確地用計算機(jī)來處理。系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、決策論等方法的運(yùn)用，增強(qiáng)了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。

　　二、電算化會計與手工會計的區(qū)別

　　電算化會計信息處理的特點(diǎn)，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別。其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外，還表現(xiàn)在以下幾方面。

　　1.系統(tǒng)的設(shè)計方法不同。手工會計系統(tǒng)一般由會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和行業(yè)特點(diǎn)，針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。電算化會計因數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化，其系統(tǒng)設(shè)計除要遵循手工情況下的會計準(zhǔn)則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度，如帳冊、報表設(shè)計等要符合輸出、打印要求等。電算化會計系統(tǒng)一般由高級會計師、系統(tǒng)分析師和程序員在原手工系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計，編制程序并調(diào)試等一系列計算機(jī)處理過程進(jìn)行開發(fā)。

　　2.帳戶設(shè)置和帳簿登記方法不同。電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設(shè)置帳戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類帳和明細(xì)分類帳的做法。電算化會計把帳戶設(shè)置定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型（房間），通過規(guī)定不同的科目代碼（房問號）來對帳戶進(jìn)行分類，并據(jù)以對總帳、明細(xì)帳（日記帳）進(jìn)行區(qū)分，按不同代碼自動進(jìn)行登記。

　　3.帳簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記帳憑證和帳簿記錄差錯，因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。對于帳簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

　　4.對帳、結(jié)帳及期末帳項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會計下，為了保證帳證、帳帳、帳實(shí)相符，在結(jié)帳前往往需進(jìn)行一系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會出現(xiàn)帳證、帳帳不符情況。如果出現(xiàn)帳實(shí)不符，主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。

　　應(yīng)計制要求在會計期末結(jié)帳時進(jìn)行一系列的帳項(xiàng)調(diào)整，以便正確確定當(dāng)期損益。手工會計的結(jié)帳和帳項(xiàng)調(diào)整是由人工通過編制各種轉(zhuǎn)帳憑證來進(jìn)行的；在結(jié)帳時還要結(jié)出各帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)抄為下期期初余額；出現(xiàn)結(jié)（調(diào)）帳差錯可以在發(fā)現(xiàn)時隨時更改。電算化會計的帳項(xiàng)調(diào)整和結(jié)帳是由計算機(jī)根據(jù)結(jié)帳指令自動進(jìn)行的，并在相應(yīng)工作完成后生成各種有規(guī)律的機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證打印輸出；其結(jié)帳后余額轉(zhuǎn)入余額庫，供下期調(diào)用。

　　三、電算化會計對現(xiàn)行會計的影響

　　1.提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。電算化會計以計算機(jī)為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。

　　2.促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機(jī)專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

　　3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理，是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地，手工會計下會計工作按職能組進(jìn)行分工的做法，也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)（信息）收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。

　　4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作，例如，如果在程序中作出標(biāo)識，計算機(jī)完全可以將特定期間應(yīng)計制下的會計數(shù)據(jù)和信息按收付制進(jìn)行歸集，從而改進(jìn)現(xiàn)行現(xiàn)金流量表的編制方法。

　　總之，電算化不僅引起了會計系統(tǒng)內(nèi)在的變化，改變了系統(tǒng)的職能，同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質(zhì)量。

　　四、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望

　　電算化會計隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

　　1.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

　　2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的代理記帳）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

　　3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

　　4.促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財務(wù)報告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。