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淺談會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化

來(lái)源: 來(lái)自:《會(huì)計(jì)之友》 編輯: 2003/06/05 15:02:26  字體:
  [摘要]筆者就會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的特征、架構(gòu)、披露等主題作了簡(jiǎn)介。

  網(wǎng)絡(luò)正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式及環(huán)境正在發(fā)生變化,企業(yè)的管理對(duì)象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計(jì)算的活動(dòng)。新的基干網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè),虛擬企業(yè)等的出現(xiàn),使企業(yè)縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離。用戶的信息來(lái)源渠道日益增多,信息的時(shí)效性、效用、容量和內(nèi)涵都在發(fā)生深刻變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也正在向而且必須向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

  一、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化特征

 ?。ㄒ唬┤嫘?。通過(guò)數(shù)字化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識(shí)資源,人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的全面反映。

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  1、會(huì)計(jì)理論多樣化。會(huì)計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會(huì)計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體,多幣種,不等距會(huì)計(jì)期間成為可能和必要等。

  2、會(huì)計(jì)方法多樣化。會(huì)計(jì)核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對(duì)信息的要求。

  3、提供的信息多樣化。會(huì)計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時(shí)提供信息,可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語(yǔ)音化信息。

 ?。ㄈ┘行?。會(huì)計(jì)信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門(mén),數(shù)據(jù)共享”的原則,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合,競(jìng)爭(zhēng)能力得到提高。

 ?。ㄋ模﹦?dòng)態(tài)性。業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化。自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理,信息生成后,將通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上,信息使用者可能隨時(shí)了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。

  (五)自動(dòng)性。計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的管理,用戶對(duì)信息的獲取是主動(dòng)而非被動(dòng)的,用戶可根據(jù)自己的個(gè)性需要,選擇會(huì)計(jì)信息,計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)處理。

 ?。╅_(kāi)放性。會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開(kāi)放和公開(kāi),大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu),部門(mén)也可以根據(jù)授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

 ?。ㄆ撸?huì)計(jì)人員專業(yè)化。會(huì)計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會(huì)計(jì)人員必須更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識(shí)。不光要懂會(huì)計(jì),還要有計(jì)算機(jī)、管理、法律等多方面的知識(shí),網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會(huì)計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,在線辦公,分散辦公。

  二、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本架構(gòu)

  會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對(duì)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對(duì)外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)是系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入(采集),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)中央處理機(jī)),構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。對(duì)外聯(lián)接也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對(duì)外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購(gòu)貨、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

  三、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的具體要求

 ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個(gè)完全按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)重新構(gòu)建的方法體系。

  擴(kuò)展的、靈活的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會(huì)計(jì)信息用戶需要直接地接觸基本的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地?cái)U(kuò)展和改造,并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。

  適用的核算方法,只是會(huì)計(jì)上的“借方”和“貸方”就讓非會(huì)計(jì)專業(yè)人士望而卻步,因此,應(yīng)改用增減記賬符號(hào),直接反映會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目的增減變化,適用計(jì)算機(jī)處理的特點(diǎn),采用現(xiàn)值計(jì)價(jià)法,恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時(shí)價(jià)值,采用現(xiàn)金制基礎(chǔ),盡可能排除會(huì)計(jì)基本信息中的預(yù)計(jì)與攤銷(xiāo)因素,排除人為調(diào)節(jié)的成分。一體化的損益計(jì)算方式;用凈資產(chǎn)的變化動(dòng)態(tài)地反映損益。以時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理;實(shí)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制及動(dòng)態(tài)的信息列報(bào)(披露)。

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  1、實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式。對(duì)內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流;以外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

  2、會(huì)計(jì)頻道與信息集成。會(huì)計(jì)頻道將成為現(xiàn)值會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會(huì)計(jì)信息的基本存在形式,是決定會(huì)計(jì)信息有用性的關(guān)鍵,也是會(huì)計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對(duì)不同用戶,不同決策目的,具有不同時(shí)間,內(nèi)容及形式特征的信息集合。

  3、時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理,用動(dòng)態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況。方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢,也可以在動(dòng)態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。

  4、便利的雙向交流。會(huì)計(jì)主體將不再是惟一的財(cái)務(wù)信息提供者,包括財(cái)務(wù)分析專家,用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預(yù)測(cè)信息,會(huì)計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會(huì)計(jì)信息交流的一種重要形式,查詢的過(guò)程也就是會(huì)計(jì)主體了解用戶需求的過(guò)程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過(guò)程,本身也是一個(gè)信息的雙向交流過(guò)程。

  (三)網(wǎng)絡(luò)化的披露形式

  1、會(huì)計(jì)頻道與各種形式的信息集成一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),多種不同的集成形式。

  2、實(shí)時(shí)信息查詢——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。

  3、傳統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)的提供——以動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)的定期報(bào)告系統(tǒng),定期生成統(tǒng)一報(bào)表,以書(shū)面域網(wǎng)絡(luò)形式對(duì)外提供。

  4、網(wǎng)絡(luò)熱線——在特定時(shí)間針對(duì)特定問(wèn)題而專設(shè)。

  5、留言板——靈活的交流場(chǎng)所,進(jìn)行各種特殊信息的交流。

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