一、燕東公司介紹

    北京燕東微電子有限公司創(chuàng)立于1987年，是一家專業(yè)從事半導(dǎo)體芯片設(shè)計(jì)、制造、加工及銷售的高新技術(shù)企業(yè)，現(xiàn)有職工250余人，各類技術(shù)人員占職工總數(shù)的60%以上。公司占地面積5萬平方米。擁有一座超凈面積達(dá)2500平方米的半導(dǎo)體芯片生產(chǎn)廠房及完善的三廢環(huán)保處理系統(tǒng)，目前已經(jīng)具備了月加工2萬片的生產(chǎn)能力。

    在產(chǎn)品定位上，燕東以研究、生產(chǎn)替代進(jìn)口的中高端分立器件為主。對產(chǎn)品品種，燕東選擇市場上應(yīng)用較多、需求又比較穩(wěn)定的通用產(chǎn)品，并隨產(chǎn)能擴(kuò)大實(shí)行多門類產(chǎn)品發(fā)展的策略，以提高對市場風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。目前，公司的主要產(chǎn)品包括大、中、小功率晶體管，場效應(yīng)晶體管，可控硅器件和集成電路等共計(jì)近20門類，150個(gè)品種。目前在建6英寸半導(dǎo)體芯片生產(chǎn)線。2003年收入達(dá)8000萬元，年增長率高達(dá)50%.

    二、企業(yè)信息化發(fā)展

    1、企業(yè)信息化發(fā)展策略

    1）總體規(guī)劃、分步實(shí)施。

    所謂總體規(guī)劃分步實(shí)施，就是在一開始上項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，就考慮到全公司整體推進(jìn)。在銷售、生產(chǎn)、采購到成本控制，全方位的，一開始就是正套導(dǎo)入。但是分步的實(shí)施。

    所謂分步實(shí)施有三個(gè)概念：第一，模塊分步實(shí)施。因?yàn)橐婚_始設(shè)計(jì)提出的要求是整盤子方案，是各個(gè)模塊都需要采用的，但是實(shí)施并不是所有的模塊都統(tǒng)一一下子在同一天倒入。先把生產(chǎn)、采購、銷售模塊導(dǎo)入，財(cái)務(wù)、成本控制，下一階段導(dǎo)入。第二，分步的概念是產(chǎn)品。一百多個(gè)產(chǎn)品不可能同時(shí)進(jìn)入ERP體系，工人操作困難很大。先是部分老產(chǎn)品，成熟的、產(chǎn)量大的產(chǎn)品，先進(jìn)入ERP系統(tǒng)。第三，軟件的分布完善。因?yàn)槭翘准?，可能在個(gè)性化的設(shè)計(jì)上，在一些其他沒有模塊上，還需要再進(jìn)一步完善補(bǔ)充。先讓軟件走通，讓整體的信息化流動(dòng)起來，再補(bǔ)充模塊，補(bǔ)充功能，這是我們分步實(shí)施的概念。

    2）循序漸進(jìn)，滾動(dòng)完善。

    先讓ERP系統(tǒng)流通，走動(dòng)。先在公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來，哪怕數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，不完善的，但是先讓它走起來。在運(yùn)行中逐漸完善，在運(yùn)行中使大家來接受它。

    3）實(shí)用、適用效益驅(qū)動(dòng)

    在整體設(shè)計(jì)使用軟件過程中，要推行ERP軟件的使用，目的是提高公司的生產(chǎn)效益，要提高效率，不能因?yàn)闉橥苿?dòng)軟件而推動(dòng)軟件。應(yīng)該把軟件和公司運(yùn)行結(jié)合起來。

    4）抓住重點(diǎn)，整體推進(jìn)

    幾個(gè)節(jié)點(diǎn)是非常重要的，在整個(gè)流程中，比如庫房的管理中，采購庫房、中間庫房，成品庫房，中間有幾個(gè)重要的關(guān)點(diǎn)，質(zhì)量控制的節(jié)點(diǎn)，在幾個(gè)重要的節(jié)點(diǎn)上下了工夫，中間流程的記錄，那個(gè)只要教會(huì)大家輸入就可以了。我們就是這樣在公司推行ERP.

    2、企業(yè)信息化發(fā)展目的

    要提高企業(yè)資源的有效利用

    及時(shí)監(jiān)控各部門的經(jīng)營管理能力

    提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)

    提高現(xiàn)代化管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

    全面提升燕東公司的市場競爭能力。

    3、企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)

    1）信息網(wǎng)絡(luò)化。因?yàn)樵谕菩蠩RP之前，公司的網(wǎng)絡(luò)沒有形成網(wǎng)絡(luò)，是點(diǎn)的，有幾個(gè)點(diǎn)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)，沒有形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，沒有形成信息流的流暢。

    2）管理數(shù)字化

    3）生產(chǎn)過程要及時(shí)監(jiān)控。過去是事后監(jiān)控，出了問題分析，通過上ERP軟件可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)的監(jiān)控，現(xiàn)在生產(chǎn)多少，生產(chǎn)情況什么樣，產(chǎn)品在某一個(gè)部位運(yùn)行了多少，能夠及時(shí)的監(jiān)控。

    4）人員素質(zhì)全面提升

    三、用友ERP在燕東公司

    2003年12月2日在北京燕東公司與用友公司正式簽約啟動(dòng)ERP項(xiàng)目

    通過培訓(xùn)、調(diào)查、適應(yīng)性設(shè)計(jì)、初始數(shù)據(jù)的維護(hù)倒入

    2004年3月26日，ERP軟件正式啟用，剛剛啟用了一周多，用于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中，雖然時(shí)間很短，但是大家已經(jīng)感到它的效益。

    四、項(xiàng)目推進(jìn)過程中的幾點(diǎn)感想

    1、使用ERP是企業(yè)發(fā)展的需要，是競爭的需要。

    敏捷制造，精益生產(chǎn)，是燕東公司經(jīng)營管理的理念，要以最快的速度響應(yīng)客戶。現(xiàn)在適應(yīng)客戶變化的能力，要及時(shí)制造，消滅故障，消除一切浪費(fèi)，向零缺陷，零庫存進(jìn)軍，這也是燕東公司經(jīng)營管理的理念。要做到這一點(diǎn)，沒有一個(gè)強(qiáng)有力的工具是很難做到的，我們深感到使用ERP是企業(yè)發(fā)展的需要。

    1） 生產(chǎn)產(chǎn)量很快上升。因?yàn)檠鄸|公司真正進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際上在2000年，從一開始每個(gè)月幾百片、幾千片生產(chǎn)到現(xiàn)在每個(gè)月兩萬片生產(chǎn)量，發(fā)展速度是非?？?，沒有很好的統(tǒng)計(jì)工具，很難控制現(xiàn)在生產(chǎn)線上流水情況。

    2） 過去統(tǒng)計(jì)渠道有多頭。銷售部門有計(jì)算機(jī)，他自己通過一份渠道來收集信息，生產(chǎn)部門有生產(chǎn)部門單獨(dú)自己的統(tǒng)計(jì)，往往這個(gè)統(tǒng)計(jì)這個(gè)數(shù)據(jù)不能做到共享，不能達(dá)到準(zhǔn)確，往往上報(bào)的資料也是這個(gè)口出去是一個(gè)數(shù)據(jù)，那個(gè)口出去的也是一個(gè)數(shù)據(jù)，這樣也需要有一個(gè)有力的工具。

    3） 統(tǒng)計(jì)手段不完善、企業(yè)內(nèi)部信息不流暢。由于沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，沒有上ERP，企業(yè)內(nèi)部信息不流暢。

    4） 數(shù)據(jù)失真、不及時(shí)

    5） 計(jì)劃也是粗放的，不嚴(yán)謹(jǐn)

    6） 采購庫存依據(jù)也不準(zhǔn)確，增加庫存成本

    7） 生產(chǎn)成本難以準(zhǔn)確計(jì)算。

    存在這些問題，使我們深深感到應(yīng)當(dāng)需要使用現(xiàn)代化的工具來管理企業(yè)。

    2、推行使用ERP，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)

    1） ERP不是一個(gè)花架子，是一環(huán)套一環(huán)作業(yè)流程，有剛性，是被計(jì)算機(jī)程序固定化。固化一個(gè)流程，如很多企業(yè)在認(rèn)證ISO9000的時(shí)候，可能組織一批人寫一套表格，一旦因?yàn)槟撤N原因執(zhí)行不了哪個(gè)流程時(shí)，不按照那個(gè)去做也可以。作為ERP是不行的，一旦流程走下來，生產(chǎn)定單一下，后面每步程序都要按時(shí)填。要做假的，不去按照那走，是不行的。所以ERP推行中有它剛性的要求。這個(gè)剛性要求如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的決心，這個(gè)ERP很難推行下去。

    2）ERP不是簡單的電算化，不只是作業(yè)效果的信息管理，它貫穿了企業(yè)管理理念，先進(jìn)的管理規(guī)則，是企業(yè)管理一個(gè)系統(tǒng)的工程。要上ERP，可能過去的一些流程，一些做法是不規(guī)范的做法，不適合現(xiàn)代企業(yè)的做法，就需要變更，需要變革，需要改。這個(gè)過程中，也是有阻力的。過去生產(chǎn)習(xí)慣了，隨便拿料，隨便使用，用多少別人不管，現(xiàn)在必須規(guī)范，要去做，這個(gè)也是需要有領(lǐng)導(dǎo)一定要堅(jiān)決按照規(guī)章制度辦。

    3）ERP確實(shí)是現(xiàn)代管理中有效的工具。雖然我們上的時(shí)間很短，但是很快就感覺到對生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)的控制，檢查，包括對工人的工時(shí)考核，馬上就見效。大家開始進(jìn)行了認(rèn)真的操作。

    3、具備一支具備一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力又熟悉企業(yè)作業(yè)流程的敬業(yè)向上的項(xiàng)目推進(jìn)小組。

    我們公司推進(jìn)小組組織了公司內(nèi)一些新畢業(yè)的年輕同志，然后項(xiàng)目組顧問的老同志指導(dǎo)下，進(jìn)行項(xiàng)目的推進(jìn)。

    4、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要全過程支持，指導(dǎo)推進(jìn)小組的工作。

    因?yàn)樾〗M在推進(jìn)過程中，肯定會(huì)遇到很多障礙，很多阻力，很多不理解，有些或者有錯(cuò)誤，因?yàn)閷α鞒痰睦斫獠皇?，就需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、支持，給予指導(dǎo)。

    5、項(xiàng)目推進(jìn)目標(biāo)要明確。要實(shí)現(xiàn)什么，必須明確。目標(biāo)明確了，就朝著目標(biāo)努力。

    6、推進(jìn)過程中既要敢于向舊的管理模式條渣，又要靈活掌握軟件技巧，保證流程暢通。

    在推進(jìn)過程中確實(shí)是這樣，因?yàn)檫^去的管理流程確實(shí)存在不規(guī)范的，不科學(xué)的做法，通過上ERP軟件，更改有些流程。但是一更改，比如加一個(gè)庫就很麻煩，出現(xiàn)出庫、入庫。入庫單的確認(rèn)，很多程序很復(fù)雜。但是軟件可以通過一些技巧，通過安排把它簡化，來保證流程的暢通。