為適應(yīng)零售業(yè)規(guī)?；?、綜合化和經(jīng)濟信息快速發(fā)展的需要，青島市零售企業(yè)加快了財會電算化的步伐。但從目前現(xiàn)狀看，個別大型零售商場的電算化程度還不高，跟不上現(xiàn)代化大型商場的發(fā)展需求，還應(yīng)當(dāng)進一步加快發(fā)展，以促進企業(yè)財會工作質(zhì)量和經(jīng)營管理水平的提高。

　　一、現(xiàn)狀

　　現(xiàn)代化的大型零售商場，因其規(guī)模大、經(jīng)營范圍廣、經(jīng)營品種繁多，原有的與手工記賬相對應(yīng)的傳統(tǒng)管理模式——“兩級核算，三級管理”已不能適應(yīng)當(dāng)今財會核算快捷、準(zhǔn)確的要求。而將現(xiàn)代化的辦公手段應(yīng)用于財會核算之中，能大大提高企業(yè)的工作效率，簡化核算環(huán)節(jié)，達到“一級核算到位，經(jīng)營單品管理”，有效地促進企業(yè)經(jīng)營管理的細化、深化。青島商業(yè)系統(tǒng)各大商場對經(jīng)營商品的進銷存已基本實現(xiàn)了電腦控制，達到“單品管理”的程度，但應(yīng)用的范圍和深度不同。發(fā)展和應(yīng)用較好的，實現(xiàn)了對單一商品管理的前(商場、柜組)后(業(yè)務(wù)、倉庫、財務(wù)等管理部門)臺的聯(lián)網(wǎng)，達到任一環(huán)節(jié)可隨時對某一商品的情況進行查調(diào)，一級核算到位，取消了樓層商場的二級核算，并達到了以機代賬的程度。開發(fā)和應(yīng)用稍差的，在樓層商場已實現(xiàn)了“單品管理”的目標(biāo)，目前正加快向前后臺聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)化，商品管理未實現(xiàn)前后臺聯(lián)網(wǎng)的二級核算仍在運行。

　　二、“一級核算，單品管理”模式的優(yōu)越性

　　“一級核算，單品管理”模式是伴隨著現(xiàn)代化大型商場的發(fā)展而產(chǎn)生，是會計核算電算化的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的“兩級核算，三級管理”相比較，具有較強的優(yōu)越性。

　　(一)先進性

　　首先，從商品管理上看，實現(xiàn)了全商場的電腦聯(lián)網(wǎng)管理，企業(yè)可在任一環(huán)節(jié)隨時對各樓層商場和遠距離網(wǎng)點的某一商品的采購、銷售、庫存結(jié)余、進價、售價等情況進行查詢，從而便于管理部門、管理人員及時了解掌握商品進價的高低、銷售的暢滯、庫存的大小等情況，便于及時做出正確的決策，修正不足，擴大商品銷售。

　　其次，從核算方式上看，由于實現(xiàn)了電算化，核算可由商場總部一頭核算，一步到位，每月終了除個別情況進行核對調(diào)整外，可即時核算出全商場或任一樓層商場的經(jīng)營成果(包括遠距離營業(yè)網(wǎng)點的經(jīng)營成果)，并且結(jié)果準(zhǔn)確。這就克服了手工核算時需要總部和樓層商場分兩級核算，且因商品達不到單品控制，只能在核算時按類結(jié)轉(zhuǎn)商品成本，從而使核算結(jié)果不準(zhǔn)的弊端。

　　再次，從核算環(huán)節(jié)看，“兩級核算，三級管理”模式，每一樓層商場至少需要財會人員3人，總部財會人員也在10人左右，而“一級核算，單品管理”使財會人員大大減少，現(xiàn)在一個營業(yè)面積3萬多平方米的大型商場，會計核算實現(xiàn)以機代賬的僅需財會人員10余人。

　　(二)管理更趨細化、深化

　　實行“一級核算，單品管理”，在商品的進、銷、存管理方面，充分顯示出了優(yōu)越性。

　　1.在商品采購環(huán)節(jié)可有效地控制人情貨和限制滯銷商品的購進。在實現(xiàn)了前后臺電腦聯(lián)網(wǎng)的商場，每一筆購進業(yè)務(wù)都能在任一環(huán)節(jié)上調(diào)出查看，且同一品種、規(guī)格的商品價格明細列示，有利于不同批次的價格對比，起到監(jiān)督制約作用，杜絕質(zhì)次價高等人情貨的進入。通過電腦對單一商品的全過程監(jiān)控，可及時發(fā)現(xiàn)滯銷、積壓商品，并對其采取限制性的措施，包括限期清理、資金供應(yīng)的限制等。

　　2.在商品的銷售上，可靈活地運用電腦，對所經(jīng)銷商品的銷售情況和銷售毛利額的高低，按樓層商場、商品類別、銷售柜組分別進行名次排序，或按不同的銷售時間段(周、旬、月)進行統(tǒng)計分析，從而促進企業(yè)內(nèi)部管理的深化。一方面，通過名次排序，增加先進、后進的透明度，有利于增強商場、部門、柜組的壓力，促進相互間開展競賽；同時也有利于進一步深化企業(yè)內(nèi)部管理，把營銷人員報酬與所創(chuàng)效益掛鉤，從而調(diào)動營銷人員的積極性，促進企業(yè)營銷的增長和盈利能力的增強。另一方面，通過對不同時間銷售情況的統(tǒng)計分析，便于總結(jié)銷售規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，促進企業(yè)營銷質(zhì)量的提高。

　　3.在商品庫存管理上，可有效地控制庫存規(guī)模。由于每天都可及時從電腦中查看任一經(jīng)銷商品的結(jié)余量，從而有利于業(yè)務(wù)部門依據(jù)商場日均銷量和最低庫存額等條件，科學(xué)合理地組織貨源，確保暢銷商品不斷檔，不致出現(xiàn)某一品種庫存過多、導(dǎo)致積壓等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，商品的電算化管理，還可對每一商品的保質(zhì)期進行監(jiān)控，在商品臨界保質(zhì)期前提出警告，有效地起到預(yù)警作用。

　　4.在代銷商品的承付款方面，由于前后臺電腦聯(lián)網(wǎng)，每月終了，可在任一環(huán)節(jié)上查出代銷商品已銷部分，這不僅便于代銷雙方賬務(wù)的核對，而且也確保了財會部門及時結(jié)算承付已銷的代銷商品款，從而克服了手工核算時代不能及時掌握代銷商品的銷售情況，造成結(jié)算承付貨款慢，避免了對不同的供應(yīng)單位采取不同的付款政策的人為控制現(xiàn)象，及代銷商品未銷完但已付款的現(xiàn)象發(fā)生。

　　5.有利于分清責(zé)任，防止造成企業(yè)重大損失。商品管理電算化，能夠當(dāng)天打印出各樓層商場、各商品部、各柜組的營銷收款情況并即時核對，如出現(xiàn)不符，可及時查找在哪一環(huán)節(jié)出了問題，便于分清責(zé)任，嚴格處罰，從而有效地堵塞漏洞，防止出現(xiàn)不應(yīng)有的損失。

　　三、發(fā)展方向

　　“一級核算，單品管理”模式極大地促進了零售企業(yè)經(jīng)營管理的細化和管理力度的深化，并對其進一步的開發(fā)利用提供了廣闊的發(fā)展前景。因此，對零售企業(yè)而言，加快財會核算電算化的發(fā)展是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的要求和提高經(jīng)營核算質(zhì)量、經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵。各零售企業(yè)，不論規(guī)模大小，都應(yīng)加大對財會工作現(xiàn)代化的投資，各企業(yè)負責(zé)人也應(yīng)積極支持財會電算化的發(fā)展，提高財會工作現(xiàn)代化技術(shù)含量。另外，財會人員要迎接電算化技術(shù)的挑戰(zhàn)，積極學(xué)習(xí)新知識，掌握對現(xiàn)代化技術(shù)工具的應(yīng)用，使財會工作與現(xiàn)代化技術(shù)更緊密地結(jié)合，以推動零售企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長。