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ERP你的命運(yùn)攥在企業(yè)手里

來源: 《中國經(jīng)營報(bào)》 編輯: 2003/11/27 10:55:56  字體:
  編者按:9月26日,本版發(fā)表了北京溫默企業(yè)管理咨詢公司總經(jīng)理、管理學(xué)博士聞沫先生的文章《ERP,成功機(jī)率等于零》之后,在讀者中引起強(qiáng)烈反響。在眾多的來稿中,我們選取了金達(dá)仁先生的文章,作為對(duì)這一問題的進(jìn)一步探討。因?yàn)榻鹣壬挠^點(diǎn)明確,見解獨(dú)到,對(duì)問題的闡述有理有據(jù),是一種冷靜和客觀的學(xué)術(shù)研究態(tài)度。

  希望我們的讀者在認(rèn)真讀完這篇文章后,會(huì)以一種實(shí)事求是的態(tài)度對(duì)ERP在中國究竟有沒有應(yīng)用前景做一番公正的判斷。我們不希望中國的企業(yè)以“葉公好龍”式的態(tài)度投入巨資采用ERP也不贊成某些軟件供應(yīng)商“王婆賣瓜,自賣自夸”式的自我炒作。我們盼望雙方去掉浮躁的心態(tài),以一種腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)精神探索出一條符合中國實(shí)際、增強(qiáng)中國企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理道路。

  ERP在我國應(yīng)用成功率不高,這已成為一個(gè)不爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)問題。其表現(xiàn)在ERP的應(yīng)用數(shù)量、應(yīng)用周期、應(yīng)用范圍、應(yīng)用績效和應(yīng)用水平等方面。那么問題到底出在哪里,怎樣才能提高 ERP應(yīng)用成功率,努力實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)我國企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程,加快我國工業(yè)化進(jìn)程和確保國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展呢?

  大量的研究與實(shí)踐已充分表明,ERP在我國應(yīng)用的成敗并不取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和軟件實(shí)施,而主要取決于企業(yè)自身主體意識(shí)。即:

  1.廣大企業(yè)能否理性的面對(duì)和把握當(dāng)今世界新經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及我國即將加入 WTO帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,并從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來研究和審視ERP的原理和作用,推廣應(yīng)用ERP的目的和意義,進(jìn)而科學(xué)的做出迅速推進(jìn)ERP應(yīng)用的決策;

  2.廣大企業(yè)能否從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅停留在表面上視其為企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設(shè)工程;

  3.廣大企業(yè)能否充分認(rèn)識(shí)我國尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,且大多數(shù)企業(yè)又長期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實(shí)際狀況,現(xiàn)在又面臨著ERP應(yīng)用和信息化建設(shè)的艱巨任務(wù)這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題;

  4.廣大企業(yè)能否系統(tǒng)地接受ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、信息技術(shù)和項(xiàng)目實(shí)施的培訓(xùn)教育,以充分提高企業(yè)全員,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的素質(zhì);

  5.廣大企業(yè)能否善于把ERP管理系統(tǒng)工程與企業(yè)創(chuàng)新工程實(shí)行有機(jī)的結(jié)合,科學(xué)管理和正確實(shí)施ERP項(xiàng)目,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

  歸根結(jié)底,就是廣大企業(yè)能否在深入分析世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)及ERP在我國應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過提高思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)主體意識(shí)。

  為此,本文將對(duì)以下幾個(gè)方面的問題進(jìn)行深入探討。

  一、推廣應(yīng)用ERP的根本目的

  ERP是一種面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。推廣應(yīng)用ERP的根本目的就是在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,盡快改變我國企業(yè)管理粗放、落后的面貌,進(jìn)而建立起一套符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。應(yīng)用ERP,一定要努力實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)我國企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程,加快我國工業(yè)化進(jìn)程,確保國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。因此,從本質(zhì)上看,ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅停留在表面上視其為企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設(shè)工程。這個(gè)根本目的和基本思想必須始終貫穿于ERP應(yīng)用全過程。

  二、一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新

  一方面,應(yīng)用ERP將極大地提高企業(yè)生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而保持與進(jìn)一步提高生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力則要靠管理;另一方面,應(yīng)用ERP必將不同程度的涉及到企業(yè)的全員素質(zhì)、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)等等。此時(shí),如果沒有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的企業(yè)管理,非但ERP應(yīng)用難以順利進(jìn)行,其應(yīng)用成果也不能得以有效的鞏固。因此,我們?cè)贓RP應(yīng)用過程中,必須結(jié)合我國目前尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,且大多數(shù)企業(yè)又長期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實(shí)際狀況,一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,并把兩者有機(jī)地結(jié)合起來,相輔相成,互為作用。

  三、加強(qiáng)以人為本的管理工作

  努力提高企業(yè)全員知識(shí)水平,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,積極營造人與企業(yè)一起成長,共同發(fā)展的良好環(huán)境,是現(xiàn)代企業(yè)管理的新理論,也是企業(yè)生存與發(fā)展之本。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP一定要加強(qiáng)以人為本的管理工作,建立相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,把應(yīng)用ERP與制定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程和企業(yè)全員業(yè)績考核有機(jī)的結(jié)合起來,促使他們?cè)诟惺芡獠繅毫Φ耐瑫r(shí)都自覺地投入到ERP應(yīng)用中來,并能為ERP應(yīng)用,乃至企業(yè)的生存與發(fā)展盡職盡責(zé)。

  四、重視知識(shí)資源的開發(fā)利用

  在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新和提高企業(yè)生存與發(fā)展能力的主要資源。而人作為企業(yè)和知識(shí)的主人,其掌握和運(yùn)用知識(shí)的能力也直接決定著企業(yè)的創(chuàng)新、生存與發(fā)展能力,最終決定著企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)用ERP一定要通過各種形式、不同內(nèi)容和不同程度地使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟(jì)、新思想、新理論和新方法的培訓(xùn)教育。

  五、確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性

  企業(yè)應(yīng)用ERP需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而,實(shí)際應(yīng)用中這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性普遍較差,這一方面深刻揭示了由于我國尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,且大多數(shù)企業(yè)又長期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實(shí)際狀況所造成的我國目前企業(yè)管理水平低下,管理基礎(chǔ)薄弱,急需提高的現(xiàn)實(shí)問題;另一方面也從一個(gè)側(cè)面充分反映了廣大企業(yè)和應(yīng)用人員對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性與提高我國ERP應(yīng)用成功率和企業(yè)管理水平的關(guān)系缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

  六、建立工程項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制

  事實(shí)上,ERP項(xiàng)目是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長和投資多等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),建立健全工程項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制,確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。主要內(nèi)容包括:制定明確、量化的ERP應(yīng)用目標(biāo)、進(jìn)行ERP等現(xiàn)代科技知識(shí)的培訓(xùn)教育、引入企業(yè)管理咨詢、進(jìn)行ERP 項(xiàng)目需求分析、開展企業(yè)管理創(chuàng)新、實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組、實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等。

  七、認(rèn)真做好工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作

  深入分析我國目前在ERP應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種具有共性和普遍性的問題,在很大程度上與企業(yè)沒有認(rèn)真做好工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作有著必然的關(guān)系。因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中一定要按照客觀規(guī)律,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。其中,培訓(xùn)教育不能僅限于ERP原理和信息技術(shù)方面,而應(yīng)把相關(guān)科學(xué)技術(shù)都包括進(jìn)來;企業(yè)需求分析不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題歸類,而應(yīng)直接指出造成這些問題的根源所在,以便有針對(duì)性的去加以解決;業(yè)務(wù)流程重組要立足于根本性的思考和徹底的重組,也就是說要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格的管理基礎(chǔ)。

  八、科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用

  在我國,一方面科研游離于產(chǎn)業(yè)之外與科研脫離企業(yè)需求和實(shí)際應(yīng)用的現(xiàn)象十分普遍。另一方面,在ERP應(yīng)用領(lǐng)域,一些針對(duì)如何提高我國ERP應(yīng)用成功率,努力實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)我國企業(yè)管理現(xiàn)代化,且經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證為行之有效的科研成果,也長期不能被那些正在建立或準(zhǔn)備建立ERP系統(tǒng)的企業(yè)所全面、深入的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用,不能被迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的現(xiàn)象也十分普遍。

  總之,只有提高思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,才能增強(qiáng)企業(yè)主體意識(shí)。只有增強(qiáng)了企業(yè)主體意識(shí),才能提高企業(yè)主體能力,發(fā)揮企業(yè)主體作用,才能從根本上提高ERP在我國應(yīng)用的成功率。金達(dá)仁

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