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淺談會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作中存在的問題

來源: 聞麗華 編輯: 2008/08/12 16:16:28  字體:

  摘 要:隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也隨之飛速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化,普及會(huì)計(jì)電算化知識,做好會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,是會(huì)計(jì)信息化的最重要途徑,也成為會(huì)計(jì)管理部門的一項(xiàng)重要工作。在這種形勢下,全國各地都在進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的電算化培訓(xùn)班應(yīng)運(yùn)而生,其中有些是在各級財(cái)政部門的組織下,有些是各類學(xué)校的附屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu),有些是私人培訓(xùn)機(jī)構(gòu),它們在實(shí)際運(yùn)行過程中,存在著諸多問題。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;培訓(xùn)機(jī)構(gòu);教學(xué)目標(biāo);教師檔案庫;網(wǎng)絡(luò)教學(xué)

  一、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的重要性和緊迫性

  會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作提出的要求。目前,會(huì)計(jì)電算化已成為一門融主要計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。

  會(huì)計(jì)電算化的普及減少了會(huì)計(jì)人員抄寫、計(jì)算等手工勞動(dòng),提高了工作效率,也提高了數(shù)據(jù)處理的精度,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的廣度,促使會(huì)計(jì)工作從單純的記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型,以便充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作對提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步對會(huì)計(jì)工作提出的新要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

  由于會(huì)計(jì)電算化是一門新興的邊緣學(xué)科,它涉及到財(cái)會(huì)理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、管理科學(xué)、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等。因此,大力抓好各類會(huì)計(jì)電算化人才的選拔培訓(xùn)工作,造就一大批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)人員、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員、使用維護(hù)人員和現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理人員,是保證會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的前提條件。我國非常重視會(huì)計(jì)電算化的普及培訓(xùn)工作?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定“對會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”;財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,從制度上規(guī)定了會(huì)計(jì)人員每年必須參加一定學(xué)時(shí)的培訓(xùn);財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中,對加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,各級財(cái)政部門大力推行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,普及電算化知識,在這方面已取得可喜的成績,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用,但在實(shí)際運(yùn)行過程中也存在著許多值得思考的問題。

  二、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中存在的問題

  1.教學(xué)目的不明確、目標(biāo)模糊

  個(gè)別培訓(xùn)點(diǎn)將培訓(xùn)的目的定位于取得高額利潤回報(bào)或是補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)不足,從而導(dǎo)致的直接結(jié)果就是搶學(xué)員,辦“短、平、快”班。更有甚者,對個(gè)別學(xué)員只收錢不培訓(xùn),考試替學(xué)員代考,造成有些學(xué)員認(rèn)為:“只要交了錢就能辦證,課上不上無所謂,至于考試只是形式而已?!眹?yán)重?fù)p害了會(huì)計(jì)管理部門的形象,影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的嚴(yán)肅性和重要性。同時(shí),培訓(xùn)層次單一,部分培訓(xùn)部門沒有按各自的初、中、高級培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行分類培訓(xùn)。以中級為例,按財(cái)政部在《會(huì)計(jì)電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級培訓(xùn)目標(biāo)為“通過中級培訓(xùn),使一部分會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為,對在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)以及會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)注重非程序性的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)語言,具有一定的程序設(shè)計(jì)能力。但實(shí)際上各地的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行在職人員會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)時(shí)缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授,造成在職會(huì)計(jì)人員無法對財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運(yùn)用、分析。

  2.各培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)時(shí)少、設(shè)備差,教學(xué)內(nèi)容不能參照會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)(初、中、高級)教學(xué)大綱執(zhí)行

  相當(dāng)多的培訓(xùn)點(diǎn)計(jì)算機(jī)數(shù)量有限,不能做到上課時(shí)單人單機(jī),學(xué)員上機(jī)練習(xí)時(shí)間很難達(dá)到規(guī)定的課時(shí)。個(gè)別未配置專用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),上機(jī)時(shí)間就更難以得到保障。同時(shí),租用營業(yè)性機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件與機(jī)房配置不相容的現(xiàn)象。比如說:金蝶、用友等教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件要求計(jì)算機(jī)配置不能過低,而現(xiàn)在的營業(yè)性機(jī)房大都是一些過時(shí)的低配置機(jī)器,而且內(nèi)容太雜,不利于財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行,很難滿足教學(xué)要求。如果租用此類機(jī)房用于教學(xué)和考試,結(jié)果可想而知。按照教學(xué)大綱要求,以中級培訓(xùn)為例,一般各培訓(xùn)點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時(shí)左右,而實(shí)際上有的培訓(xùn)點(diǎn)僅有60學(xué)時(shí)左右,甚至更少,特別是在上機(jī)過程中,有的培訓(xùn)點(diǎn)甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機(jī)的情況,這樣,每個(gè)人的學(xué)時(shí)就更少,同時(shí)由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。

  3.師資力量不強(qiáng),各培訓(xùn)點(diǎn)聘請的培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)質(zhì)量

  一般說來,各培訓(xùn)點(diǎn)應(yīng)該選聘參加過會(huì)計(jì)電算化中級師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的專門講授會(huì)計(jì)電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。因?yàn)榕嘤?xùn)班是階段性的,許多培訓(xùn)點(diǎn)為了節(jié)約成本,不配備專業(yè)專職電算化教師,每次培訓(xùn)班開班時(shí),臨時(shí)聘請兼職教師授課。另外,有的培訓(xùn)點(diǎn)從節(jié)約資金角度出發(fā),過多考慮外聘教師的報(bào)酬問題,請一些根本沒有師資證書或只懂一點(diǎn)電腦知識而不懂會(huì)計(jì)的人員充當(dāng)教師,很難達(dá)到教學(xué)要求,影響了教學(xué)質(zhì)量。

  4.各培訓(xùn)點(diǎn)生源大戰(zhàn)、降價(jià)培訓(xùn),降低了會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)質(zhì)量

  據(jù)考察,隨著各地會(huì)計(jì)電算化(初、中、高級)培訓(xùn)工作的進(jìn)行,在職會(huì)計(jì)人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行生源大戰(zhàn)和降價(jià)培訓(xùn)的情況,這種情況造成會(huì)計(jì)人員所得到的真正培訓(xùn)知識越來越少,效果更差,只相當(dāng)于買了一個(gè)會(huì)計(jì)電算化中級證書。

  5.考試方法不完善

  目前采用的是在各培訓(xùn)點(diǎn)設(shè)置考場,培訓(xùn)點(diǎn)提供考試機(jī)房及考試教室,會(huì)計(jì)管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點(diǎn)極力提高考試通過率和會(huì)計(jì)管理部門努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致,加之各培訓(xùn)點(diǎn)與管理部門人員長期業(yè)務(wù)往來,大都比較熟悉,對考試作弊問題,培訓(xùn)點(diǎn)難脫干系,監(jiān)考人員也有礙于情面的時(shí)候,考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。

  三、解決會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)存在問題的途徑

  1.財(cái)政部門加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)監(jiān)管力度

  在目前情況下,各財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,實(shí)時(shí)規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)的行為,主要包括:

  (1)檢查各培訓(xùn)點(diǎn)的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點(diǎn)能進(jìn)行本級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點(diǎn),要限期整改,到時(shí)還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點(diǎn)。

 ?。?)檢查培訓(xùn)點(diǎn)所用財(cái)務(wù)軟件。

  (3)檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員跨級培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的培訓(xùn)情況。

 ?。?)要求各培訓(xùn)點(diǎn)實(shí)行競聘上崗制度。為了保證培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量,要求對培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果。

 ?。?)加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。這樣有利于與培訓(xùn)點(diǎn)相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作。

  2.明確培訓(xùn)目標(biāo),糾正各培訓(xùn)點(diǎn)辦學(xué)指導(dǎo)思想,切實(shí)樹立為廣大會(huì)計(jì)人員服務(wù)的思想

  嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)(初、中、高級)大綱要求,分別設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)。會(huì)計(jì)管理部門也應(yīng)加大宣傳力度,使培訓(xùn)點(diǎn)充分認(rèn)識普及電算化知識的重大意義,明確培訓(xùn)的目的,從而端正辦學(xué)態(tài)度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì),為我國整體會(huì)計(jì)信息化水平提高做出貢獻(xiàn)。

  3.加強(qiáng)各培訓(xùn)點(diǎn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

  建議會(huì)計(jì)管理部門督促各培訓(xùn)點(diǎn)配置教學(xué)必需的計(jì)算機(jī),保證培訓(xùn)過程中單人單機(jī),讓學(xué)員有足夠的上機(jī)操作時(shí)間。特別是尚未建立專用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),要盡快配置專用機(jī)房,保證教學(xué)軟件的安全運(yùn)行及學(xué)員上機(jī)操作時(shí)間。

  4.建立培訓(xùn)師資隊(duì)伍的檔案庫

  管理部門可以建立會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師檔案庫。各培訓(xùn)點(diǎn)搞培訓(xùn),從專業(yè)教師庫中選用所需教師。管理部門根據(jù)各培訓(xùn)點(diǎn)的教學(xué)反饋狀況,定期對入庫教師打分評比,符合任教資格的,繼續(xù)入庫使用,否則,淘汰出教師庫。在明確會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競聘上崗制度,以提高會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。專業(yè)教師庫的建立使每期學(xué)員都能有合格、專業(yè)的教師授課,對提高教學(xué)質(zhì)量有極大的促進(jìn)作用,也是對學(xué)員的最大負(fù)責(zé)。

  通過以上幾項(xiàng)改進(jìn)方法,對目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的質(zhì)量提高起著相當(dāng)大的作用,能夠推動(dòng)基層會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,提升會(huì)計(jì)人員整體水平,對會(huì)計(jì)的國際化、信息化將會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。

  參考文獻(xiàn):

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