隨著我國加入WTO,更多的企業(yè)將融入世界經(jīng)濟的潮流,獲得國際上通行的ISO系列認證將成為一種趨勢。據(jù)相關(guān)調(diào)查,企業(yè)在申請ISO系列認證的過程中,從組織貫標到獲證平均時間約為16個月,人力、物力、財力的耗費將是一筆巨大的開支,對此會計上究竟如何加以適當?shù)睾怂愫头从巢拍芴峁┛煽康男畔⑹且粋值得探討的問題。問題主要集中在三個方面:認證過程中的相關(guān)支出應(yīng)該費用化還是資本化處理;如果可以確認為企業(yè)的一項無形資產(chǎn)的話,其入賬價值又如何確定;認證通過后的后續(xù)支出又應(yīng)該如何處理。
為了使企業(yè)由于認證活動而發(fā)生的支出在
資產(chǎn)負債表上直觀地得到反映,設(shè)置資產(chǎn)類科目“認證項目”歸集認證過程中發(fā)生的支出,同時設(shè)置備抵類科目“認證失敗準備”,在期末按一定比例來計提風(fēng)險準備金以反映認證不同通過的可能性,期末在資產(chǎn)負債表上二者相抵,以凈值列示。另外設(shè)置費用類科目“認證費用”以使認證費用與其他費用區(qū)別開來,而現(xiàn)行會計處理中將“綠化費”、“排污費”等計入管理費用下,各種相關(guān)信息均是散落在各個賬戶中,不能直觀地反映企業(yè)在認證過程中發(fā)生的費用總額。
對于認證通過后的后續(xù)支出,主要是每年的審查費用和改進支出,如果資本化的話,則需每年調(diào)整無形資產(chǎn)的賬面價值,進而對無形資產(chǎn)每年的攤銷數(shù)額也需做出調(diào)整,因而出于簡化核算的原則,可以作為當期費用來處理。
相關(guān)賬務(wù)處理:
(1)發(fā)生認證支出時,計入“認證項目”。
借:認證項目
貸:
銀行存款/原材料/應(yīng)付工資等
(2)期末時,估計認證不能通過的比例,根據(jù)已經(jīng)投入的認證項目價值和估計的比例計算應(yīng)計提的認證項目準備金。
借:認證費用
貸:認證失敗準備
(3)如果認證未予通過,則沖銷以前已經(jīng)計提的準備金,將認證項目賬面凈值轉(zhuǎn)作長期待攤費用,在以后期間進行攤銷。
借:認證失敗準備
長期待攤費用
貸:認證項目
。4)如果認證通過,獲得證書,則將“認證項目”轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”,同時沖減本年度所提的認證失敗準備,并對以前年度計提的認證失敗準備進行追溯調(diào)整。
借:無形資產(chǎn)
貸:認證項目
借:認證失敗準備
貸:認證費用(當期計提)
以前年度損益調(diào)整(以前年度計提)
(5)期末對已經(jīng)確認的無形資產(chǎn)進行攤銷,由于ISO系列證書一般有效期限為三年,所以攤銷年限也確定為三年。
借:管理費用
貸:無形資產(chǎn)
。6)認證通過后每年的后續(xù)支出直接計入當期費用。
借:管理費用
貸:銀行存款等相關(guān)科目