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存貨暫估入賬五問

2006-11-02 09:16 來源:劉峰

  《企業(yè)會計制度》規(guī)定:購入存貨,月底時,若發(fā)票未到,應(yīng)分別存貨科目,抄列清單,暫估入賬,借記“庫存商品”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目,下月初用紅字作同樣的記錄,予以沖回。但是,該規(guī)定過于籠統(tǒng),加上企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、會計核算方式、會計環(huán)境的不同以及理解上的差異,各企業(yè)“暫估入賬”的具體操作方法也多不相同。因此,實務(wù)中有以下五個問題需要探討。

  一、是單獨設(shè)應(yīng)付賬款——暫估入賬戶還是直接暫估到客戶名下?

  《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是單獨設(shè)應(yīng)付賬款——暫估入賬戶,該方法應(yīng)用較廣,其優(yōu)點是便于查詢核對未取得發(fā)票的入庫材料的情況,缺點是賬務(wù)中不能全面準確反映應(yīng)付每個客戶的款項(因其不含增值稅),不利于應(yīng)付賬款的管理,有可能出現(xiàn)多付款或不能及時付款的情況。

  實務(wù)中,大部分會計人員認為:暫估入賬戶無論怎樣設(shè)置,也只是個過渡性賬戶,若暫估入賬情況不經(jīng)常發(fā)生,只是臨時性、偶然性的有此類業(yè)務(wù),怎樣設(shè)置都無大礙。但若暫估經(jīng)常發(fā)生,且客戶較多,應(yīng)直接暫估到相應(yīng)的應(yīng)付賬款客戶名下,這樣能解決上述單獨設(shè)應(yīng)付賬款——暫估入賬戶的問題。最好是應(yīng)付賬款明細賬下設(shè)三級明細,即對每家客戶核算應(yīng)付(票到)和暫估(票未到),以利于對賬。但此法也有缺點,就是不能對暫估人材料直接查詢。

  二、要不要月底暫估,下月初再沖回?

  《企業(yè)會計制度》的規(guī)定是月底暫估,月初再沖回。之所以規(guī)定要沖回,是因為這時債權(quán)尚未成立,因此不能確認應(yīng)付。但若企業(yè)客戶很多或發(fā)票長期未到,每月都要估入和沖銷一次,太繁瑣,工作量也大。

  筆者推薦一種方法:發(fā)票未到的當月月底暫估,發(fā)票到達的當月月底再沖回,不必以后每月月初沖回,月底再暫估,這樣可減少一些工作量。但使用這種方法時財務(wù)人員應(yīng)再設(shè)一套備查賬,對估入的金額、戶名等逐筆登記,以便發(fā)票到達時逐筆查找,找到后劃銷,防止漏戶、錯戶。

  三、要不要暫估增值稅?

  《企業(yè)會計制度》中沒有提到要暫估增值稅,這是因為企業(yè)只有在取得增值稅進項發(fā)票時,才算取得了這種抵扣銷項增值稅的權(quán)利。在此之前,權(quán)利并未取得,企業(yè)的負債當然也就沒有這部分增值稅。但這樣做的缺點是應(yīng)付賬款戶不能準確反映外欠款的金額,而多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理方面需要準確反映與客戶的往來,為此實務(wù)中暫估入賬時有將增值稅金額暫估在應(yīng)付賬款金額內(nèi)的做法。暫估入賬包含增值稅的做法有:1.將暫估的增值稅放在應(yīng)交增值稅——進項稅金中核算,發(fā)票到時作紅字沖銷,2.設(shè)專門的待抵扣稅金戶反映;3.在其他應(yīng)收款——暫估進項稅金核算等。

  四、如何保證發(fā)票到達的時候,將發(fā)票和原來的暫估入庫對應(yīng)上?

  暫估入賬最容易產(chǎn)生的問題就是暫估容易沖銷難,難就難在發(fā)票到達后找不到原來對應(yīng)估入的是哪一筆,特別是客戶很多或較長時間才收到發(fā)票的情況更易產(chǎn)生這種問題。解決方法一是按上面所說的月底暫估,月初沖回,保持賬務(wù)的連續(xù)性以免因發(fā)票長時間未到而難以查對,二是設(shè)備查賬(表),對每筆新發(fā)生的暫估入賬及發(fā)票到達沖銷后都要及時登記,將存貨明細賬與庫房的明細賬定期不定期地核對,以減少差錯的發(fā)生及盡早發(fā)現(xiàn)差錯。

  五、年底暫估入賬的存貨在企業(yè)所得稅匯算清繳時要不要做納稅調(diào)整?

  稅法對此沒有明確規(guī)定,相關(guān)的原則規(guī)定是《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<企業(yè)所得稅稅前扣除辦法>的通知》(國稅發(fā)[2000]84號)中第三條:納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當憑據(jù),合法是指符合國家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準。

  實務(wù)中稅務(wù)較多運用的原則是:在企業(yè)所得稅匯算清繳前發(fā)票已到達的或能提供能充分證明暫估入賬真實性的其他原始憑證如合同等就不必做納稅調(diào)整,否則應(yīng)做納稅調(diào)整,以防止企業(yè)濫用暫估入賬。