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再論會(huì)計(jì)基本職能

2006-12-15 13:33 來源:肖振西

  摘 要:會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究,20世紀(jì)90年代以來日趨勢微。我國加入WTO后,市場經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了根本改變。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的廣度、深度和精度展開進(jìn)一步的討論。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算職能 監(jiān)督職能 認(rèn)識(shí)

  職能是事物本身所具有的功能,會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)本身所具有的功能。早在20世紀(jì)50年代,我國會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界就在較大范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)職能展開討論,到70年代末,對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究成為會(huì)計(jì)理論研究的熱門話題之一并逐漸形成高潮。從“一職能說”(提供信息,會(huì)計(jì)職能是統(tǒng)一的,也是惟一的)、“二職能說”(反映和監(jiān)督,反映和控制,反映和管理,核算和監(jiān)督,核算和管理)、“三職能說”(認(rèn)為會(huì)計(jì)職能是計(jì)算過去,控制現(xiàn)在,預(yù)測未來)、“四職能說”(計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益;收集記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);傳遞財(cái)務(wù)、成本信息;分析預(yù)測,參與管理和決策)、“六職能說”(除了傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督職能、還有預(yù)測、決策、控制和分析職能)到“七職能說”,出現(xiàn)了“百家爭鳴”的繁榮景象。人們曾欣喜地看到,會(huì)計(jì)理論的研究成果對(duì)指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)工作的主觀能動(dòng)作用,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究日趨勢微,其原因可能緣于人們的認(rèn)識(shí)逐漸趨于一致,即會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,1985年頒布的第一部《會(huì)計(jì)法》也對(duì)此首肯。進(jìn)入21世紀(jì),我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了深刻變化,反思我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐,筆者認(rèn)為有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督這一基本職能,從其實(shí)現(xiàn)的深度、廣度和精度上重新加以認(rèn)識(shí),展開進(jìn)一步的討論。

  一、會(huì)計(jì)核算職能

  對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的抽象反映就是會(huì)計(jì)核算職能,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)、單位一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的記錄、計(jì)算和報(bào)告。以貨幣為主要計(jì)量單位,是會(huì)計(jì)核算的顯著特征。會(huì)計(jì)就是要以貨幣為計(jì)量單位,去記賬、算賬和報(bào)賬,以便真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。

  會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象,具體表現(xiàn)為各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),1985年頒布的《會(huì)計(jì)法》和2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》將其歸納為七類。它包括:(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,如企業(yè)的銷貨款、購貨款和其他款項(xiàng)的收付,股票、公司債券和其他票據(jù)的收付等;(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,如材料的購進(jìn)與領(lǐng)用,產(chǎn)成品的入庫與發(fā)出,固定資產(chǎn)的增加與減少;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減,如企業(yè)實(shí)收資本和盈余公積的增加和減少;(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算,如企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入和支出,管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本的計(jì)算;(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,如企業(yè)的銷售收入大于業(yè)務(wù)成本、銷售稅金及附加,表現(xiàn)為盈利,要按規(guī)定進(jìn)行分配,反之即為虧損,要按規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ);(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。

  會(huì)計(jì)核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和比較。(1)真實(shí)。真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的第一原則。是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,資料可靠。只有會(huì)計(jì)核算記錄的數(shù)字和情況是真實(shí)的,才能保證記賬、算賬、報(bào)賬是真實(shí)的,會(huì)計(jì)資料才是有用的。真實(shí)是會(huì)計(jì)的生命。會(huì)計(jì)核算的過程應(yīng)當(dāng)如實(shí)再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。(2)準(zhǔn)確。要求對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理是合理、合法的,有關(guān)數(shù)字的計(jì)算是正確的。(3)完整。要求對(duì)企業(yè)、事業(yè)等單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)的各方面或全過程都得到全面的記錄、計(jì)算和報(bào)告,不得有所遺漏。只有會(huì)計(jì)核算完整,才能為領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營決策,有關(guān)單位制定政策、計(jì)劃,群眾參與和監(jiān)督經(jīng)營活動(dòng),提供有效的依據(jù)。(4)及時(shí)。是要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,按時(shí)得到會(huì)計(jì)處理和記錄、計(jì)算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定按時(shí)向有關(guān)對(duì)象報(bào)告。及時(shí)為單位領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息,有利于領(lǐng)導(dǎo)在激烈的市場競爭中做出正確的決策;及時(shí)為企業(yè)各部門提供會(huì)計(jì)信息,有利于對(duì)生產(chǎn)過程的耗費(fèi)進(jìn)行控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。(5)比較。是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從多方面進(jìn)行比較,作出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)和判斷,做到投入少而產(chǎn)出多。如企業(yè)采購材料,銷售產(chǎn)品。比較包含在會(huì)計(jì)核算的過程中,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)的應(yīng)盡之責(zé),會(huì)計(jì)之于管理的作用才能更好地發(fā)揮。人們習(xí)慣對(duì)一事項(xiàng)所說的合算不合算,就是看是不是經(jīng)濟(jì)、節(jié)約?梢,比較是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)核屬性之一。

  我國加入世貿(mào)組織后,國際競爭會(huì)更加激烈,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,私營企業(yè)和個(gè)體企業(yè)的大量涌現(xiàn),市場經(jīng)濟(jì)的完善、規(guī)范,要求對(duì)會(huì)計(jì)核算的外延和內(nèi)含應(yīng)進(jìn)一步加以認(rèn)識(shí)。首先從廣度上分析,應(yīng)擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的范圍,F(xiàn)在,不少私營、個(gè)體企業(yè)尚未建立會(huì)計(jì)賬簿,難以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣,必然導(dǎo)致國家稅收的大量流失,不利于企業(yè)自身的管理和發(fā)展。從會(huì)計(jì)的反映對(duì)象是能夠用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)看,只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只要有貨幣收付行動(dòng),就應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)上加以核算,大到擁有上百億元資產(chǎn)的企業(yè)集團(tuán),小到每一個(gè)家庭。至于采用何種記賬方法,建立何種賬簿,是否進(jìn)行報(bào)賬,應(yīng)視會(huì)計(jì)主體不同而定。能夠采用國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的應(yīng)盡量統(tǒng)一,保證核算的規(guī)范和指標(biāo)可比。對(duì)于每一個(gè)家庭,通過建立簡單的賬簿核算日常收支,可以控制耗費(fèi)的發(fā)生,掌握支出的流向,配比收入可以計(jì)算出結(jié)存,把握日;顒(dòng)的規(guī)律,逐步培養(yǎng)起我國公民的經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)。會(huì)計(jì)教育工作者應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)公民經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的職責(zé)。每一個(gè)公民經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的增強(qiáng),必然使國家資源得到最優(yōu)化利用。其次從深度和精度上分析,我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德素質(zhì),客觀地說,同企業(yè)走向國際市場這種現(xiàn)實(shí)需求還有較大差距,高水平的財(cái)務(wù)總監(jiān)還是鳳毛麟角,非常缺乏。因此,我國的大學(xué)本科教育,碩士、博士教育,應(yīng)當(dāng)抓緊培養(yǎng)一批具有高深理論知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高、精、尖人才,以解燃眉之急。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)核算的方式上,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)過去的優(yōu)良傳統(tǒng),實(shí)行廠部核算下的車間核算和班組核算。劃小核算單位,將成本、費(fèi)用、收入、利潤指標(biāo)層層分解,落實(shí)到人,大企業(yè)算小賬,把經(jīng)濟(jì)效益一點(diǎn)一滴擠出來。

  二、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

  會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)發(fā)揮的作用,或它應(yīng)有的功能。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)象是企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要表現(xiàn)在:(1)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。監(jiān)督企業(yè)、事業(yè)等單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對(duì)弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追求當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(2)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性。就是要監(jiān)督企業(yè)、單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合黨和國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。凡符合有關(guān)規(guī)定的,會(huì)計(jì)人員予以辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員對(duì)不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理;對(duì)嚴(yán)重?fù)p害國家和社會(huì)公眾利益的違法收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,以便處理。(3)監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性。企業(yè)、事業(yè)等單位的公共財(cái)產(chǎn),包括其各項(xiàng)資產(chǎn)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)是否得到很好的保管或正確的記錄,賬實(shí)是否相符。發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)短缺或損毀,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

  會(huì)計(jì)監(jiān)督按照與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,可分為事前、事中、事后監(jiān)督。事前監(jiān)督指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,即審核其是否符合有關(guān)政策、法令和制度的要求,對(duì)于違法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要堅(jiān)決加以限制和制止。只有限制非法活動(dòng),才能鼓勵(lì)正當(dāng)經(jīng)營;限制濫用、浪費(fèi),才能增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支。事前監(jiān)督可收防患未然之效,使會(huì)計(jì)監(jiān)督處于主動(dòng)地位。事中、事后的會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)會(huì)計(jì)所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及有關(guān)資料加以檢查和分析。通過檢查和分析可以發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題,要拿出整改意見,提出行之有效的措施。調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)規(guī)定要求的預(yù)期目標(biāo)。

  在明確會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容和過程之后,若把會(huì)計(jì)監(jiān)督放置到目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,審視其質(zhì)量,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些值得思考的問題。(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展!稌(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七十三條規(guī)定:“各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督!爆F(xiàn)在,在會(huì)計(jì)核算中偽造、變造會(huì)計(jì)憑證,建立賬外賬的現(xiàn)象屢有發(fā)生,多數(shù)是由單位的會(huì)計(jì)或受指使、或自己所為形成的。讓造假者自身去查假、打假,其結(jié)果不難想象。應(yīng)當(dāng)看到,我國會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)是好的,他們分布在不同行業(yè)的不同單位,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主力軍。但會(huì)計(jì)主管部門不應(yīng)袖手旁觀,不能僅僅充當(dāng)制度的制定者和宣傳者,應(yīng)當(dāng)介入到會(huì)計(jì)監(jiān)督之中,彌補(bǔ)單位會(huì)計(jì)人員自身監(jiān)督的不足。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,F(xiàn)在,會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施,新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)客觀因素造成的會(huì)計(jì)信息不實(shí)發(fā)揮了抑制作用。但人為因素造成的會(huì)計(jì)信息不實(shí),只能靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德來約束。如出于種種目的歪曲企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)狀況,隨意操縱收入、費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);螂S意改變利潤的計(jì)算和分配辦法,以達(dá)到夸大經(jīng)營者業(yè)績或粉飾公司業(yè)績的目的,其結(jié)果必然損害國家和投資者的利益。2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》,雖加大了對(duì)提供虛假會(huì)計(jì)信息人員和單位負(fù)責(zé)人的處罰力度,但實(shí)際效果并不十分明顯。虛假會(huì)計(jì)信息的根本治理,靠會(huì)計(jì)人員嫻熟的業(yè)務(wù)技術(shù)和職業(yè)道德在日常核算中的自覺恪守。新聞宣傳部門要披露打擊提供虛假會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)實(shí)案例,弘揚(yáng)遵守政策、認(rèn)真負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員的先進(jìn)典型,為會(huì)計(jì)人員營造一種守法、護(hù)法、執(zhí)法的良好環(huán)境和社會(huì)氛圍。

  會(huì)計(jì)核算職能和監(jiān)督職能是相互聯(lián)系,相輔相成,不可分離的,核算職能是監(jiān)督職能的基礎(chǔ)和前提。監(jiān)督職能的發(fā)揮能夠更好地保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,能使企業(yè)、單位的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu),效益最佳的目標(biāo)。

  參考文獻(xiàn):

  1.于玉林,F(xiàn)代會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)論。大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社

  2.陳國輝。會(huì)計(jì)理論體系研究。大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社