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試析美國公司的審計委員會及其啟示

2006-06-28 15:19 來源:上海會計·蔣衛(wèi)平 馮萌

  審計委員會(audit committee)是美國上市公司治理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的三個重要支點(diǎn)——公司的管理層、審計委員會、外部審計師——之一。本文主要對美國公司治理機(jī)制中的獨(dú)立審計委員會的一般職能、所處環(huán)境以及主要特征進(jìn)行探討,并進(jìn)一步分析其在安然事件中所暴露出來的問題以及相應(yīng)的對策,希望能夠?qū)ξ覈嚓P(guān)理論和實踐有借鑒意義。

  一、美國公司治理模式下的審計委員會

  在美國資本市場中,提供一份財務(wù)報表通常需要經(jīng)過董事會(包括審計委員在內(nèi))、公司財務(wù)經(jīng)理(包括內(nèi)部審計師在內(nèi))以及外部審計師的三層復(fù)核。審計委員會是董事會下設(shè)的一個專門委員會,通常全部由公司聘請的獨(dú)立董事組成,其主要職責(zé)是對公司的會計記錄和報告進(jìn)行監(jiān)督和控制,從而確保股東的權(quán)益受到有效的保護(hù)。

  按照美國證券交易委員會(SEC)相關(guān)規(guī)定,上市公司必須設(shè)立審計委員會,而且至少有三個成員,同時應(yīng)具備以下資格:獨(dú)立于公司;掌握一定財務(wù)知識;至少有一人具備會計或相類似的專業(yè)知識。同時規(guī)定:無論何時,公眾都能從公司獲得本公司審計委員會成員的名單,委員會中每個成員的獨(dú)立聲明,以及其中某一委員不獨(dú)立的原因和方式;提供每個成員在會計方面、審計方面(包括審計師的復(fù)核服務(wù))、財務(wù)、證券以及信息交流溝通方面的資格證明。由此可見,獨(dú)立性和專業(yè)財務(wù)知識是評價審計委員會成員資格的主要尺度。

  另一方面,SEC對上市公司審計委員會的人員組成及其獨(dú)立性、在財務(wù)報告編制過程中所采取的程序、必要的文檔記錄等內(nèi)容進(jìn)行披露。

  按照美國獨(dú)立審計準(zhǔn)則,在執(zhí)行監(jiān)管職能時,審計委員會應(yīng)與公司管理層、獨(dú)立審計師就已審計過的財務(wù)報表進(jìn)行討論;同時也應(yīng)與獨(dú)立審計師就SAS No.61所規(guī)定的事項進(jìn)行討論。

 。1)審計委員會應(yīng)與公司內(nèi)部的審計師以及公司外部的獨(dú)立審計師就審計范圍和他們各自的審計計劃加以討論。

 。2)接著,審計委員會應(yīng)與公司內(nèi)部的審計師以及公司外部的獨(dú)立審計師,在管理層到場或不到場的情況下,對他們各自的檢查結(jié)果、公司內(nèi)控情況的評價以及公司財務(wù)報告的整體質(zhì)量進(jìn)行討論。

 。3)最后,根據(jù)上述的復(fù)核和討論,審計委員會向董事會推薦并經(jīng)過董事會的批準(zhǔn),將公司審計過的財務(wù)報告包括在公司當(dāng)年的向股東公布的年報中,以及在每年12月31日用10-K提交給SEC的年度報告中。

 。4)從中我們可以看出,審計委員會不完全獨(dú)立于董事會展開運(yùn)作,而是直接向董事會負(fù)責(zé)。一般而言,審計委員會所提出的一些問題,需要通過董事會的表決才能付諸實施;然而,隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷復(fù)雜,在會計處理、審計以及財務(wù)報告審核等方面,董事會更加依賴審計委員會。而同時,公司的每天經(jīng)營是由管理層負(fù)責(zé),審計委員會并不參與到企業(yè)的日常管理中去;管理層的高級官員們必須接受他們直接的詢問、監(jiān)控、評估,在某些情況下,甚至要接受直接的指示。所以,審計委員會的職責(zé)是幫助董事會監(jiān)管公司的財務(wù)報告程序;而管理層對財務(wù)報表編制及其報告、內(nèi)控系統(tǒng)負(fù)主要的責(zé)任;獨(dú)立審計師負(fù)責(zé)審計公司的財務(wù)報表, 并對該報表是否遵守了美國公認(rèn)審計準(zhǔn)則發(fā)表意見。

  二、安然事件所暴露的問題

  在這樣的制度框架下,安然公司的審計委員會為什么沒有能夠發(fā)揮它的功能呢?筆者認(rèn)為主要的問題包括以下三個方面。

  1.審計委員會成員持股計劃。英美公司治理模式下,公司獨(dú)立董事持股是作為保證其獨(dú)立性的必要條件提出的。SEC嚴(yán)格禁止外部審計師擁有其客戶公司的股票,以保證其獨(dú)立性;然而審計委員會卻和其他董事一樣,可以接受股票薪酬。安然公司的審計委員會成員,六個中有一半擁有將近100,000股安然公司的股票,市價高到750萬美元。我們可以設(shè)想,當(dāng)審計委員會或董事會在事前發(fā)現(xiàn)安然公司存在的問題,考慮到這些做法可能的后果,按照上述激勵機(jī)制,他們或許更可能向管理層提出質(zhì)疑,督促他們及時調(diào)整過于激進(jìn)的融資策略,保證公司價值的持續(xù)增長;而在事后審計委員會發(fā)現(xiàn)安然公司管理層存在的問題,如果責(zé)令其管理層對表外合伙企業(yè)所隱含的風(fēng)險加以詳細(xì)披露,勢必導(dǎo)致股票價格的下跌,同樣也會使自己口袋中的股票貶值。正如我們所料想的,審計委員會在這個問題上保持了沉默,而且委員會的3個成員,在虛構(gòu)的財務(wù)報表揭穿之前,伙同安然公司其他高層管理人員向不知情的社會公眾出售了價值11億合計1730萬股股票。由此我們可以看出:董事持有股票不一定必然導(dǎo)致董事們將股東的利益放在首位;在一定條件下,還可能會事與愿違,使獨(dú)立董事對該追究的問題視而不見。

  2.對審計委員會成員獨(dú)立性的披露規(guī)則存在不足。除了上述問題,審計委員會的成員與安然公司的財務(wù)往來也損害了其獨(dú)立性。根據(jù)現(xiàn)有的調(diào)查,審計委員會的一些成員與安然公司存在以下微妙關(guān)系。

 。1)自1999年以來,安然的主席Kenneth Lay通過其基金會向德克薩斯大學(xué)的M.D.Anderson癌癥中心累計捐贈了332,150美元;也就是從那時起,中心的主席John Mendelsohn成為安然的獨(dú)立董事。

 。2)安然公司以及Kenneth Lay的家族基金會給喬治梅遜大學(xué)的Mercatus中心捐贈了50,000美元,而中心的負(fù)責(zé)人Wendy Lee Gramm實際上從1993年起就開始擔(dān)任獨(dú)立董事。

 。3)安然和它的雇員們,自1993年Wendy Lee Gramm成為安然公司的獨(dú)立董事開始,就為其丈夫Phil Gramm參議員進(jìn)行政治捐款。

  但是問題是根據(jù)SEC現(xiàn)行的披露準(zhǔn)則,安然并不需要披露上述在形式上獨(dú)立、但實質(zhì)上并不獨(dú)立的諸多董事和公司的關(guān)系。或許正是因為審計委員會與安然公司缺乏實質(zhì)上的獨(dú)立性,才導(dǎo)致了他們對管理層問題的熟視無睹。

  一般而言,上市公司應(yīng)該向投資者充分披露審計委員會成員與公司是否有經(jīng)濟(jì)往來,以及經(jīng)濟(jì)往來的性質(zhì)。根據(jù)投資者責(zé)任研究中心(Investor Responsibility Research Center)的一次調(diào)查,如果按此規(guī)定披露,1200家上市公司的審計委員會中大約有30%不具備實質(zhì)上的獨(dú)立性。

  事實上,美國審計委員會的“獨(dú)立性”一直是關(guān)注的焦點(diǎn)。藍(lán)帶委員會(Blue Ribbon Committee)早在1999年6月就對審計委員會的“獨(dú)立性”做出解釋,并詳細(xì)列示五種具體情況下的判定方法;進(jìn)而根據(jù)其建議,SEC在2000年又增加了新的要求。但是,從安然事件中可以看到,獨(dú)立性的真正貫徹還需要依靠立法、監(jiān)管、自律等諸方面的共同努力。并且在對審計委員會成員的獨(dú)立性披露方面,應(yīng)該采用更加科學(xué)的方法和規(guī)范,進(jìn)一步突出“實質(zhì)重于形式”的原則。

  3.對審計委員會成員資格規(guī)定中的漏洞。按照目前的規(guī)定,安然公司審計委員會成員在資歷上完全是合格的,有些甚至超出了1999年SEC提出的要求。然而,作為一個整體,他們事實上卻無法破譯安然公司的盤根錯節(jié)的表外融資業(yè)務(wù),而正是這些業(yè)務(wù)使安然成功地隱藏了負(fù)債、虛增了利潤。例如SEC要求審計委員會成員應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和專業(yè)知識。這一規(guī)定作為對現(xiàn)代公司審計委員會成員的要求,顯得過于寬泛。由于面對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日新月異以及復(fù)雜程度的不斷加深,專業(yè)知識需要不斷更新的。即使是目前能夠勝任,也未必能保證將來能夠勝任。對審計委員會成員的資格規(guī)定不應(yīng)該是一個靜態(tài)的指標(biāo),而應(yīng)該是一個不斷發(fā)展、不斷更新的過程。

  三、對我國的啟示

  2002年1月我國證監(jiān)會、國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條規(guī)定:上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計委員會中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會計專業(yè)人士。第五十四條規(guī)定:審計委員會的主要職責(zé)是(1)提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu);(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的財務(wù)信息及其披露;(5)審查公司的內(nèi)部控制。

  目前我國正在推廣的上市公司治理結(jié)構(gòu)在很大程度上借鑒了美國經(jīng)驗,但是安然事件的發(fā)生,使我們在承認(rèn)其主要方面具有合理性的同時,也應(yīng)該注意到其中所暴露出來的問題。在以上分析的基礎(chǔ)上,筆者提出以下幾點(diǎn)建議:

 。1)對審計委員會以及其他公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格有效地披露。披露的重點(diǎn)應(yīng)該包括其成員的獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、公司判定標(biāo)準(zhǔn)以及例外情況等內(nèi)容。只有這樣,才能保證其運(yùn)作的透明性,從而保證其效果。

 。2)專業(yè)勝任能力中只有“會計專業(yè)人士”,過于籠統(tǒng),需要進(jìn)一步明確一些比較具體并容易衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)僅僅以“審計委員會中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人”來保證審計委員會運(yùn)作的獨(dú)立性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。應(yīng)該規(guī)定公司對保證其獨(dú)立性的公司章程進(jìn)行披露,并且規(guī)定一系列的最基本要求。

 。4)對于審計委員會成員的薪酬狀況以及持股狀況(包括其交易)應(yīng)該有詳細(xì)的規(guī)定和披露規(guī)則;同時對于在職期間轉(zhuǎn)讓公司股票應(yīng)該給與嚴(yán)格的限制。

 。5)審計委員會的運(yùn)作規(guī)范規(guī)定比較抽象,為了保證其工作質(zhì)量以及評價責(zé)任,應(yīng)建立一套更加具體的行為框架。諸如:業(yè)務(wù)的判斷原則、舞弊、受托責(zé)任、獨(dú)立性;審計委員會成員的資格;要考慮審計委員會成員過去的、現(xiàn)在的工作經(jīng)歷,以及他們在會計、審計、財務(wù)報告、與投資者溝通等方面的教育經(jīng)歷和資格;采用恰當(dāng)?shù)膶徲嬑瘑T會符合性測試,以及投資者溝通方法來履行職責(zé),幫助診斷并解釋公司存在的問題,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)判斷、增加股東價值;采用一個法律上有效的章程,規(guī)定審計委員會承擔(dān)的責(zé)任范圍、限制不合理的預(yù)期;等等。

  在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,在公司內(nèi)部設(shè)立例如審計委員會的獨(dú)立機(jī)構(gòu)(或人員),作為公司治理的一個重要環(huán)節(jié),對于緩解信息不對稱,保護(hù)投資者利益無疑是非常重要的。無論這樣的機(jī)構(gòu)以怎樣的形式存在,其獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力都是需要強(qiáng)調(diào)的首要素質(zhì)。美國制度規(guī)范的重點(diǎn)是這兩個方面,安然事件暴露出的同樣是這兩個方面的問題。從而,在必要的程度上明確其應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任是必要的;同時,對于相關(guān)信息的披露同樣是保證其規(guī)范運(yùn)作、進(jìn)而促進(jìn)健康的公司治理結(jié)構(gòu)形成的重要條件。